C ần Thơ, n gày tháng năm
3.2.2Cơ cấu tổ chức bộ máy hành chính
1. 3.2 Thời gian nghiên cứu
3.2.2Cơ cấu tổ chức bộ máy hành chính
3.2.2.1 Sơ đồ tổ chức quản lí của công ty
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng bán hàng
3.2.2.2 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban
- Giám đốc: giám sát điều hành phó giám đốc và các phòng ban
- Phó giám đốc: chỉ đạo các phòng ban, tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phòng kế toán: ghi chép, xử lý sổ sách, xử lí các nghiệp vụ phát sinh của công ty.
- Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu thực hiện các bản vẽ các công trình đấu thầu và các công trình khác. Đồng thời giám sát các công trình thi công.
- Phòng kinh doanh: Đề ra phương hướng hoạt động, lập dự toán, chũng như thanh lí quyết toán của công trình và các quyết toán có liên quan.
- Phòng bán hàng: Thực hiện tìm kiếm khách hàng, thực hiện mua bán.
3.2.2.3 Cơ cấu tổ chức kế toán
a. Chế độ kế toán công ty áp dụng
- Công ty áp dụng hệ thống kế toán Việt Nam được bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Khấu hao tài sản theo phương pháp đường thẳng
- Nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền - Hệ thống sổ sách tại công ty sử dụng hình thức nhật ký chung
b. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, tất cả công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp, chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo thông tin kinh tế ... đều được tâp trung ớ phòng kế toán công của ty.
Công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung trên phần mềm kế toán. Đây là phần mềm do công ty đặt hàng thiết kế để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô hoạt động và nhân sự của công ty.
c. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng tù kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài
khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Ghi chú
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Hình 3.2: Sơ đồ kế toán trên máy tính
Máy vi tính BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN + Sổ tổng hợp + Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị PHẦN MỀM (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
KẾ TOÁN CHỨNG TỪ KẾ
d. Sơ đồ phòng kế toán
e. Chức năng, nhiệm vụ của nhân sự phòng kế toán
Kế toán trưởng là người tổ chức, kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các hoạt động kế toán. Phân công công việc của các nhân viên phòng kế toán. Lập các báo cáo tài chính. Kế toán trưởng tư vấn cho giám đốc về phương hướng hoạt động của công ty.
Kế toán tổng hợp hạch toán tiền lương, tập hợp tính giá thành công trình, kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp,...
Kế toán thanh toán theo dõi các tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, phải trả.
Kế toán kho có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hoàng hóa, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, kê khai thuế GTGT.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lí tiền mặt, lập sổ quỹ tiền mặt để theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt. Định kỳ kiểm kê đối chiếu số thực tế với sổ sách và với kế toán thanh toán.