Văn bản đấu giá tài sản không những là căn cứ xác nhận việc mua bán, mà còn đóng vai trò là căn cứ pháp lý để chuyển quyền sở hữu đối với tài sản đấu giá theo quy định của pháp luật phải đăng ký quyền sở hữu. Văn bản đấu giá được lập ngay tại cuộc bán đấu giá, kể cả trường hợp bán đấu giá không thành. Văn bản ghi rõ kết quả của cuộc bán đấu giá, phải có chữ ký của đấu giá viên, đấu giá viên chịu trách nhiệm về việc đấu giá tài sản. Đối với văn bản đấu giá tài sản là bất động sản thì phải được cơ quan công chứng nơi có bất động sản chứng nhận.
Văn bản đấu giá tài sản thông thường được lập thành 05 bản, người bán đấu giá tài sản giữ một bản, người mua giữ một bản, người có tài sản bán đấu giá giữ một bản, cơ quan nơi đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản giữ một bản. Nếu tài sản là bất động sản thì cơ quan thuế giữ một bản.
Căn cứ vào văn bản xác nhận kết quả bán đấu giá. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản cho người mua được tài sản bán đấu giá. Thời hạn cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản đã bán đấu giá được thực hiện theo quy định của pháp luật đối với loại tài sản đó. Những quy định này nhằm tăng tính chủ động cho người mua được tài sản đấu giá đồng thời nâng cao trách nhiệm của các cơ quan nhà nước có liên quan trong việc cấp giấy về quyền sở hữu, quyền sử dụng cho người dân.
Người mua được tài sản là người chủ động trong việc làm thủ tục chuyển quyền sở hữu. Người bán đấu giá tài sản chỉ cung cấp các dịch vụ phục vụ cho việc chuyển quyền sở hữu theo mức giá thỏa thuận. Người mua tài sản có quyền chấp nhận hoặc từ chối.
Người mua tài sản có quyền sở hữu tài sản kể từ khi nhận tài sản là động sản. Nếu tài sản là bất động sản thì quyền sở hữu phát sinh kể từ sau khi đăng ký trước bạ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vì vậy, nếu gặp rủi ro gây thiệt hại về tài sản trước thời điểm đăng ký quyền sở hữu thì người bán tài sản phải chịu rủi ro. Nếu người bán tài sản là cơ quan thi hành án hoặc người nhận cầm cố, thế chấp thì chủ sở hữu chịu rủi ro.
Tổ chức bán đấu giá tài sản không chịu trách nhiệm về giá trị, chất lượng của tài sản đã bán đấu giá, trừ trường hợp không thông báo đầy đủ, chính xác cho người tham gia đấu giá tài sản những thông tin cần thiết có liên quan đến giá trị, chất lượng của tài sản đã bán đấu giá theo hợp đồng bán đấu giá tài sản.
Sau khi tài sản đã được bán đấu giá, việc thanh toán tiền giữa người bán đấu giá và người chủ sở hữu tài sản bán đấu giá được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng ủy quyền bán đấu giá tài sản. Thời hạn, phương thức, địa điểm thanh toán tiền mua tài sản đã bán đấu giá do tổ chức bán đấu giá tài sản và người mua được tài sản bán đấu giá thỏa thuận trong hợp đồng mua bán tài sản bán đấu giá, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Thời hạn, địa điểm giao tài sản đã bán đấu giá do tổ chức bán đấu giá tài sản và người mua được tài sản bán đấu giá thỏa thuận trong hợp đồng mua bán tài sản bán đấu giá, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Trong trường hợp bán đấu giá tài sản thành, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, người có tài sản bán đấu giá thanh toán cho tổ chức bán đấu giá các khoản phí và chi phí sau đây: Phí bán đấu giá theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí; chi phí thực tế, hợp lý cho việc bán đấu giá tài sản do
người có tài sản bán đấu giá và tổ chức bán đấu giá tài sản thỏa thuận. Trên
thực tế,mỗi địa phương khác nhau có điều kiện kinh tế - xã hội khác nhau nên
việc quy định phí, lệ phí và các chi phí không thể cứng nhắc mà phải linh hoạt, phù hợp với đặc thù cho từng địa phương. Hiện nay, việc thu phí và lệ phí thì căn cứ theo Pháp lệnh Phí và lệ phí số 38/2001/PL-UBTVQH10 ngày 28/8/2001, Nghị định số 57/2002/NĐ-CP ngày 03/6/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh phí và lệ phí, Nghị định số 24/NĐ-CP ngày 06/3/2006 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 57/2002/NĐ-CP.