Cùng với các khoản phải thu ngắn hạn, hàng tồn kho là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu vốn lưu động của công ty. Việc duy trì một lượng vốn về hàng tồn kho thích hợp sẽ có tác động tích cực là giúp công ty trong việc chủ
động hoạch định sản xuất, tránh tình trạng ứ đọng vật tư, hàng hóa. Tuy nhiên hàng tồn kho quá nhiều lại phát sinh chi phí lưu kho, chi phí bảo quản, chi phí cơ hội do vốn bị ứ đọng vào hàng tồn kho.
Do đặc thù là Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng cơ khí công nghệ cao, chủ yếu hàng tồn kho là các loại ô dù, lều bạt nên công ty phải căn cứ vào nhu cầu thị trường để dự trữ hàng tồn kho, thường xuyên theo dõi các yếu tố về tỷ giá lạm phát… để có quyết định kịp thời về dự trữ hàng tồn kho.
Có kế hoạch sản xuất,mua hàng và dự trữ hợp lý dựa trên nghiên cứu thị trường và mục tiêu kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ. Trong nền kinh tế nhiều biến động về giá cả hàng hóa cũng như biến động về nhu cầu, công ty cần lưu ý đến những yếu tố này để có kế hoạch dự trữ hợp lý.
Bảo quản tốt hàng tồn kho, hàng tháng kế toán đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn. Định kỳ tổ chức kiểm kê, đánh giá lại vật tư hàng hóa.
Đồng thời công ty cũng cần lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.