Hội chợ triển lãm là một hình thức quảng cáo bán hàng đem lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp. Thông qua hội chợ, triển lãm các doanh nghiệp sẽ có điều kiện giới thiệu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng. Doanh nghiệp có nhiều cơ hội tiếp cận trực tiếp với khách để từ đó có những đánh giá chính xác về khách hàng, bên cạnh đó đây cũng là điều kiện để các doanh nghiệp quảng cáo cho sản phẩm của họ. Thông qua hội chợ triển lãm các nhà kinh doanh có thể tìm hiều về nhau dễ hơn, học hỏi kinh ngiệm của nhau, trao đổi nhưng
thông tin cần thiết cho nhau trên cơ sở hai bên cùng có lợi. Thực hiện ký kết hợp đồng với đối tác
Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam là đơn vị tổ chức chính cho các doanh nghiệp tham gia hội chợ triển lãm nước ngoài. Các cuộc hội chợ triển lãm ở nước ngoài được các doanh nghiệp Việt Nam tham gia ngày càng tăng. Chính đây là cơ hội cho phép các doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp với thị trường nước ngoài, đẩy mạnh xuất khẩu. Hội chợ triển lãm tổ chức định kỳ mà các doanh nghiệp Việt Nam là: Hội chợ quốc tế NANCY, hội chợ quốc tế DISON, hội chợ quốc tế Marseile ở Pháp, hội chợ tháng 5 Paris, triển lãm quà tặng Singapore tháng 5.
Bảng 8: Các cuộc hội chợ, triển lãm do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam tổ chức (1998-2001)
Năm Chỉ tiêu
1998 1999 2000 2001
Hội chợ, triển lãm trong nước 10 11 16 8
Tốc độ tăng theo năm (%) 110 145 -100
Hội chợ triển lãm nước ngoài 3 4 16 20
Tốc độ tăng theo năm (%) 133 150 333
Nguồn: Báo cáo hàng năm của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam Các cuộc hội chợ, triển lãm được Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam tổ chức cho doanh nghiệp Việt Nam tham gia ngày càng tăng về số lượng, chất lượng được nâng cao rõ nét, hợp đồng ký kết giữa doanh nghiệp Việt Nam với các doanh nghiệp nước ngoài tăng lên rất nhiều. Nó được thể hiện qua sự gia của hàng hoá xuất khẩu Việt Nam trong những năm gần đây. Qua số liệu ở bảng trên cho thấy các doanh nghiệp Việt Nam đang có xu hướng phát triển thị trường nước ngoài, số lượng các doanh nghiệp tham gia hội chợ, triển lãm nước ngoài tăng nhanh và được tập trung chủ yếu. Nắm bắt những nhu cầu đó Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam đã tăng cường tổ chức hội chợ, triển lãm. Năm 1998 số lượng hội chợ, triển lãm do phòng tổ chức cho các doanh nghiệp Việt Nam ở nước ngoài là trong khi ở trong nước chỉ có 3. Nhưng đến năm 2001 thì số lượng các cuộc hội chợ triển lãm nước ngoài tăng vượt bậc gấp 5 lần so với năm 1999. Còn các cuộc hội chợ triển lãm
trong nước thì giảm xuống chỉ còn một nửa. Chất lượng hàng hoá của Việt Nam tăng lên rõ rết và gây được sự chú ý của nhiều đối tác. Đây là một bước tiến đáng kể của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam trong công cuộc tìm kiếm và mở rộng thị trường để cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội sớm hoà nhập với khu vực và thế giới. Thúc đẩy quá trình CNH- HĐH đất nước.
Các mặt hàng tham gia hội chợ triển lãm ở Việt Nam chủ yếu là hàng may mặc, hàng nội thất, tin học điện tử. Sau đây là bảng tổng kết mà những hội chợ mà các doanh nghiệp Việt Nam tham gia ở nước ngoài do VCCI tổ chức từ năm (1999 – 2001)
Bảng 9: Những cuộc hội chợ triển lãm do VCCI tổ chức năm 1999
STT Tên hội chợ Nội dung Địa điểm
1 Hội chợ quốc tế hàng nội thất Hàng nội thất Cologne - Đức 2 Hội chợ quốc tế hàng nội thất Singapore 99 Hàng nội thất Singapore
3 Hội chợ các nhà DNVN Hội chợ thương mại tổng
hợp
Singapore
4 Hội chợ quốc tế Hội chợ thương mại tổng
hợp
Tokyo - Nhật Bản 5 Hội chợ quốc tế Côn
Minh
Hội chợ thương mại tổng hợp
Côn Minh – Trung Quốc
6 Triển lãm hàng xuất khẩu Việt Nam sang Nga
Hội chợ thương mại tổng hợp
Novosibisk - Nga
7 Hội chợ quốc tế Hội chợ tổng hợp Dijon – Pháp
Nguồn: Ban hội chợ triển lãm VCCI.
Năm 2000 số lượng hội chợ triển lãm ở nước ngoài tăng lên nhiều hơn và chất lượng cũng được cải thiện và nâng cao hơn. Cụ thể là những hội chợ:
Bảng 10: Các hội chợ triển lãm ở nước ngoài do VCCI tổ chức năm 2000.
STT Tên hội chợ triển lãm Nội dung Địa điểm
1 Middle east Elictricity Hàng điện tử, điện lạnh Dubai – Ả rập
2 Handmade gift &Craft fair Hàng thủ công mỹ nghệ Osaka – Nhật Bản
3 Textilhogar 2000 Các sản phẩm dệt may Tây Ban Nha
4 Arab Health 2000 Triển lãm sản phẩm y tế
dược
Cairo – Aicập
5 Malaysia Int Furniture Các sản phẩm gỗ gia dụng Kulalumur
6 Autoparts 2000 Triễn lãm cuốc tế phụ
tùng ô tô
Dubai - Ả rập
7 Asia Pacific Leather Hội chợ hàng quốc tế
Châu Á Hong kong 8 Hội chợ hàng tiêu dùng quốc tế Osaka lần thứ 24 Hàng tiêu dùng Osaka – Nhật Bản 9 17th World exhibition for
Woodworking Tehcnology
Hàng nội thất Milan – Ý
10 Poznan Fashion Hàng may mặc Poznan – Ba
Lan
12 Triển lãm quốc tế quà tặng Marid
Quà tặng Marid
13 West Japan China ware festa
Triển lãm tổng hợp Nhật Bản
14 Dynamic Asia Triển lãm dược Nhật Bản
15 Modexpo Triển lãm hàng dệt may
và giày da
Bucharest – Rumani
16 Triển lãm nội thất Tokyo Hàng nội thất Nhật Bản
Nguồn: Ban hội chợ triển lãm VCCI.
Ngoài các cuộc hội chợ triển lãm VCCI đã tổ chức ở nước ngoài năm 2000 cho các doanh nghiệp Việt Nam tham gia. Năm 2001 VCCI còn tổ chức thêm bốn cuộc hội chợ triển lãm nữa. Đó là Hội chợ Rite ở Singapore, Hội chợ đồ nội thất ở Hong kong, Triển lãm hàng dệt may ở Frankfurt - Đức, Hội chợ quốc tế hàng tiêu dùng ở Nam Phi.