Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Giấy báo có của ngân hàng, Bảng kê bán hàng, Bảng kê phải thu của khách hàng...
Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG KP/2011B
Liên 3: Nội bộ 0001536
Ngày 06 tháng 03 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Công ty CP Nictex Thái Bình Địa chỉ: Số 01 Trần Thái Tông - Thành Phố Thái Bình Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 1 0 0 0 9 4 4 2 8 6
Đơn vị mua hàng: Chi nhánh Nam Định
Địa chỉ: Số 12 Hàng Đồng - TP Nam Định – Tỉnh Nam Định Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: chuyển khoản MS:
STT Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Sốlượng Đơngiá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
Butanix 80ml chai 3.240 6.900 22.356.000
Chani 100ml chai 500 20.000 10.000.000
Pazol 12gr gói 16.000 3.200 51.200.000
Cộng tiền hàng: 83.556.000
Thuế suất: 5% Tiền thuế GTGT: 4.177.800 Tổng cộng tiền thanh toán: 87.733.800
Bằng chữ: Tám mươi bẩy triệu bẩy trăm ba ba ngàn tám trăm đồng chẵn./. Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Hóa đơn giá trị gia tăng do công ty lập là căn cứ trực tiếp để kế toán nhập liệu vào máy.
+ Với trường hợp bán hàng trực tiếp (Chi nhánh bán cho đại lý)
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu lại ở quyển gốc tại phòng kế toán Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Giao cho thủ kho làm căn cứ để thủ kho xuất kho sau đó gửi lên phòng kế toán để đóng chứng từ ghi sổ và lưu giữ
+ Với trường hợp gửi bán (công ty xuất hàng hóa gửi chi nhánh)
Cuối tháng khi kế toán công ty nhận được Bảng kê bán hàng trong tháng do chi nhánh gửi lên mới lập Hóa đơn GTGT bán hàng cho chi nhánh, hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu lại ở quyển gốc
Liên 2: Giao cho chi nhánh, để chi nhánh kê khai thuế GTGT đầu vào trong tháng và hạch toán, lưu giữ chứng từ.
Liên 3: Làm căn cứ cho kế toán nhập liệu vào máy