3.4.3.1. Các hình thức đãi ngộ tài chính đối với lao động phổ thông tại công ty
việc cho doanh nghiệp. Đây chính là động lực để thúc đẩy hiệu quả làm việc của người lao động. Do vậy, công ty đã không ngừng cố gắng xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính bằng lương một cách hợp lý nhất.
- Căn cứ xây dựng chính sách tiền lương
+ Căn cứ vào nghị định số 4/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của Chính Phủ và thông tư 13/2003 TT-BLĐ TBXH ngày 30-5-2003 để xây dựng thang bảng lương và phụ cấp cho người lao động phổ thông của doanh nghiệp.
+ Căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh và mô hình tổ chức hoạt động của công ty
+ Căn cứ vào sự hoàn thành công việc của người lao động, vào chất lượng, năng suất và mức độ đóng góp của từng lao động, vào từng công việc mà người lao động đảm nhận đảm bảo sự công bằng, công khai, rõ ràng
+ Căn cứ vào hợp đồng lao động với người lao động và thoả ước lao động tập thể
- Các hình thức trả lương cho lao động phổ thông của công ty
Lao động phổ thông là những người lao động chân tay, đảm nhiệm những công việc đơn giản không đòi hỏi trình độ chuyên môn hay yêu cầu kỹ thuật cao. Do vậy, hình thức lương đối với lao động phổ thông cũng tương đối đơn giản, không phức tạp. Hiện nay, công ty TNHH Tiến Động đang sử dụng 2 biện pháp trả lương cho lao động phổ thông của công ty. Đó là:
Hình thức trả lương theo thời gian
Hình thức này áp dụng với những lao động phổ thông có hợp đồng lao động với công ty. Làm việc toàn thời gian tại công ty ở các xí nghiệp sản xuất. Tiền lương được tính như sau:
Tiền lương cơ bản = Đơn giá ngày công x Thời gian làm việc thực tế Với đơn giá ngày công cho lao động phổ thông là 60.000đ/ngày
Như vậy, đối với người công nhân đi làm đầy đủ 25 ngày/tháng thì lương cơ bản của người đó là 60.000 x 25 = 1 500 000đ.
Hình thức trả lương khoán
Công ty áp dụng hình thức khoán theo sản phẩm. Do đặc điểm của mặt hàng sản xuất nên người lao động có thể mang sản phầm về nhà gia công trong thời gian rảnh rỗi giúp người lao động tăng thu nhập.
Tiền lương khoán theo sản phẩm = Số sản phẩm x đơn giá sản phẩm
Do các mặt hàng của công ty rất phong phú và đa dạng nên mỗi sản phẩm có một đơn giá sản phẩm khác nhau. Ví dụ: khâu Nilon cho giỏ hoa 200đ/sản phẩm, đánh giấy ráp cho hàng bồ 250 đ/bộ 2 chiếc….
Do đặc điểm công việc có khi người lao động phải làm thêm giờ hoặc làm đêm. Công ty quy định về tiền lương làm thêm theo qui định tại điều 61 Bộ luật lao động. Cụ thể:
+ Làm thêm giờ vào ngày thường được trả lương bằng 15 theo đơn giá tiền lương
+ Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần thì bạn sẽ được trả lương ít nhất bằng 200% theo đơn giá tiền lương
+ Làm thêm giờ vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương thì bạn sẽ được trả lương ít nhất bằng 300% theo đơn giá tiền lương
+ Làm thêm giờ vào ban đêm thì còn được trả thêm 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương
Thưởng
Thưởng là khoản đãi ngộ tài chính giúp người lao động tăng thêm khoản thu nhập của mình. Thưởng đóng vai trò quan trọng như là một công cụ khuyến khích động viên người lao động của công ty phấn đấu hoàn thành công việc được giao. Tại công ty TNHH Tiến Động hiện này chỉ áp dụng 2 hình thức thưởng sau:
Thưởng cuối năm: Cuối năm, sau khi tổng kết được kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty thì công ty bắt đầu xét thưởng. Thưởng cuối năm của công ty có 2 mục. Thứ nhất, đối với tất cả công nhân của công ty được thưởng 1 ngày lương tức 60 000 đ. Thứ hai, là thưởng cho công nhân đạt danh hiệu công nhân xuất sắc của năm của mỗi xí nghiệp với mức thưởng là 300 000đ.
Thưởng nhân dịp Tết nguyên đán: Hàng năm công ty đều thưởng cho lao động
phổ thông vào dịp Tết nguyên đán 100 000đ tương đương với một gói quà Tết. Trợ cấp
Tất cả công nhân của công ty đều được trợ cấp ăn trưa với mức 10 000đ/suất. Người lao động có thể chọn ăn suất 8 000đ/suất và tiết kiệm 2 000đ/suất Đối với công nhân làm đêm, được trợ cấp ăn đêm trị giá 10 000đ/suất.
Do trong công ty số lượng lớn lao động phổ thông ở các tỉnh xa như Phú Thọ, Mai Châu, Hoà Bình nên công ty có thêm trợ cấp thuê nhà trọ cho các đối tượng này.
Ngoài ra còn có nghỉ lễ vẫn được hưởng lương theo quy định của phápluật, nghỉ phép 5 ngày/ năm.
Phúc lợi
Tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật đối với người lao động trong các doanh nghiệp, công ty quy định thời giờ làm việc không quá 8 giờ trong một ngày hoặc 48 giờ trong một tuần. Nếu có quyền quy định khác thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần, công ty thông báo trước cho người lao động biết.
tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mất việc làm, gặp rủi ro hoặc các khó khăn khác, giúp người lao động yên tâm làm việc tại doanh nghiệp. Công ty đóng bảo hiểm cho 100% lao động phổ thông ký hợp đồng lao động thời hạn từ 1 năm trở lên.
Phụ cấp
Để đảm bảo công bằng về đãi ngộ thực tế, và do có nhiều công việc người lao động phải làm việc trong môi trường nguy hiểm, độc hại như phun sơn, tỉa tre bằng máy….nên công ty có khoản trợ cấp độc hại, nguy hiểm phụ thuộc vào từng công việc. Cụ thể, với công việc phun sơn trợ cấp 150 000đ/tháng. Với công việc tỉa tre trợ cấp 100 000đ/tháng
Với những lao động phổ thông ở xa, công ty có trợ cấp xăng xe hàng năm cho người lao động về quê thăm gia đình với khoản tiền là 100 000đ.
3.4.3.2. Tổ chức đãi ngộ tài chính đối với lao động phổ thông tại công ty
Xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính đối với lao động phổ thông của công ty TNHH Tiến Động.
Sơ đồ 3.2: Quy trình xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính đối với lao động
phổ thông tại công ty TNHH Tiến Động
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Bước 1: Xác định đơn giá và Quỹ tiền lương kế hoạch cả năm.
Trước khi xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính đối với người lao động nói chung cũng như lao động phổ thông nói riêng, công ty tiến hành dự báo doanh nghiệp
cần phải chi bao nhiêu cho tiền lương và tỷ lệ trên doanh thu là bao nhiêu trên cơ sở các yếu tố như thị trường lao động phổ thông trong các doanh nghiệp sản xuất, tiền
Bước 1: Xác định đơn giá
Bước 2: Xác định cách tính trả lương
Bước 3: Xác định hệ thống đánh giá, thưởng phạt
Bước 5: Ban hành, áp dụng và liên tục đánh giá, sửa đổi, bổ sung Quy chế
Bước 4: . Quy định về thời điểm và quy trình tính trả lương và các chính sách lương đặc biệt
lương của các công ty trên cùng địa bàn…. và đó chính là đơn giá tiền lương trong năm. Đơn giá này sẽ là cơ sở, căn cứ để tính lương theo ngày công hay tính lương khoán đơn vị sản phẩm.
Bước 2: Xác định cách thức tính trả lương đến từng lao động
Với đặc điểm của lao động phổ thông, công ty xác định các thức tính trả lương có thể áp dụng cho phù hợp. Người lao động phổ thông là người trực tiếp tham gia sản xuất. Do đó, công ty xác đinh áp dụng hình thức trả lương theo ngày công và, hình thức trả lương.
Điều cần lưu ý trong việc trả lương khoán hay còn gọi là trả lương theo kết quả công việc hoàn thành là công ty phải xác định một tỷ lệ hay đơn giá khoán phù hợp, có tính khuyến khích và đảm bảo thu nhập cho người lao động.
Bước 4: Xây dựng hệ thống đánh giá hoàn thành công việc, khen thưởng xử phạt.
Đảm bảo tính khuyến khích và công bằng trong quy chế trả lương công ty xây dựng các tiêu chí đánh giá thành tích lao động phổ thông. Việc này đòi hỏi bản mô tả công việc được xây dựng tương đối sát với thực tế, công tác lập và giám sát kế hoạch làm việc ở từng bộ phận, cá nhân được thực hiện triệt đế và nghiêm túc.
Hiện nay hệ thống đánh giá của công ty còn đơn giản, chỉ dựa vào bảng chấm công nên chưa kích thích, động viên người lao động làm việc hăng say và chưa phản ánh được toàn diện thành tích công việc mà người lao động phổ thông thực hiện.
Bước 5. Quy định về thời điểm và quy trình tính trả lương và các chính sách lương đặc biệt.
Công ty quy định về thời điểm tính và trả lương là mùng 5 hàng tháng. Cuối tháng công ty thường bận rộn quyết toán các nghiệp vụ trong tháng. Mặt khác, số cán bộ nhân sự của công ty còn hạn chế nên không thể đảm nhiệm nhiều công việc. Do đó, trả lương vào đầu tháng nhằm tránh những sự lộn xộn trong công tác trả lương.
Quy trình tính lương và thời điểm trả lương hàng tháng phải được thông báo rõ ràng đến người lao động. Bên cạnh đó, cần xây dựng các quy chế trả lương trong trường hợp lương làm thêm giờ, lương trong thời kỳ thai sản đối với lao động nữ…
Bước 6. Ban hành, áp dụng và liên tục đánh giá, sửa đổi, bổ sung Quy chế
đánh giá, sửa đổi và bổ sung quy chế do các cơ chế hoặc chính sách trả lương không thể là bất biến mà nó cần liên tục được xem xét, đánh giá và sửa đổi cho phù hợp với bối cảnh kinh doanh và những yêu cầu mới.
Căn cứ vào những nhân tố ảnh hưởng tới chính sách đãi ngộ tài chính đối với lao động phổ thông của công ty mà công ty xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính đối với lao động phổ thông. Các nhân tố đó là cơ sở để quy định mức đãi ngộ mà người lao động được hưởng.
Khi xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính đối với lao động phổ thông,công ty luôn xem xét, cân nhắc đảm bảo chính sách đãi ngộ tài chính này công bằng, công khai, rõ ràng, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người lao động
Triển khai thực hiện chính sách đãi ngộ tài chính đối với lao động phổ thông tại công ty TNHH Tiến Động.
- Xây dựng các phương pháp đánh giá thành tích công tác của người lao động. Đối với công tác trả lương hàng tháng, công ty chỉ sử dụng phương pháp đánh giá lao động phổ thông theo ngày công. Bởi ngày công là cơ sở để công ty trả lương cho người lao động.
Ngoài ra, để có cơ sở thưởng hàng năm cho người lao động công ty còn sử dụng kết hợp với phương pháp đánh giá tinh thần và thái độ làm việc trong năm của người lao động, và đánh giá theo kết quả công việc.
- Đánh giá thành tích lao động phổ thông.
Phương pháp đánh giá theo ngày công được thực hiện hàng tháng bởi 1 nhân viên hành chính nhân sự và tổ trưởng của xí nghiệp sản xuất. Hàng ngày, người lao động khi đến làm việc phải lên phòng hành chính nhân sự ghi danh và đăng ký xuất cơm. Tổ trưởng của xí nghiệp có nhiệm vụ ghi chép sự có mặt hay vắng mặt của người lao động làm cơ sở so sánh với bảng chấm công của nhân viên phòng nhân sự.
Phương pháp đánh giá theo tinh thần và thái độ làm việc và kết quả công việc của người lao động được thực hiện bởi người trông coi quản lý trực tiếp của người lao động tại các phân xưởng. Các tổ trưởng này bằng cách theo dõi quá trình làm việc của người lao động và kết quả bình bầu của cả xí nghiệp để bầu ra công nhân xuất sắc hàng năm.
+ Thang bảng lương tính theo quy định tại Nghị định 114/CP của Chính phủ hướng dẫn một số điều của Bộ Luật Lao động về tiền lương (trong đó có việc xây dựng thang, bảng lương)
+ Căn cứ vào số ngày công mà người lao động đã thực hiện trong Phiếu chấm công đã có đối chiếu với theo dõi của tổ trưởng xí nghiệp. Lương được trả kịp thời vào mùng 5 tháng sau.
- Kiểm tra, đánh giá thực hiện chính sách đãi ngộ tài chính.
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người có trách nhiệm cao nhất trong việc triển khai thực hiện chính sách đãi ngộ tài chính đối với lao động phổ thông của công ty. Trưởng phòng có nhiệm vụ:
+ Theo dõi, đảm bảo cho chính sách đãi ngộ tài chính được thực hiện đúng kế hoạch
+ Theo dõi việc thực hiện theo dõi, đánh giá của nhân viên dưới quyền có nghiêm túc, ghi chép ngày công đầy đủ, và đánh giá đúng thành tích người lao động.
+ Tổ chức việc lấy ý kiến phản hồi từ người lao động, từ tổ trưởng xí nghiệp, từ nhân viên thực hiên theo dõi, trả lương cho người lao động để thu thập các đánh giá tổng hợp nhằm hoàn thiện chính sách đãi ngộ tài chính hơn.
+ Theo dõi, đánh giá hiệu quả của chính sách đãi ngộ tài chính đối với lao động phổ thông có hợp lý, thoả mãn các yêu cầu của chính sách đãi ngộ tài chính, đạt được mục tiêu đề ra hay không từ đó đề xuất các hướng giải pháp với Giám đốc công ty.
CHƯƠNG 4