Phân loại số liệu,sắp xếp số liệu rồi phân tích tính toán trên Excel. Sau đó phân tích để thấy được sự biến động, thay đổi của từng chỉ tiêu nghiên cứu.
2.2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu
- Phương pháp thống kê mô tả: là phương pháp liệt thống kê những thông tin, dữ liệu thu thập được phục vụ cho việc lập các bảng phân tích.
- Phương pháp phân tích kinh doanh: là phương pháp dựa trên những số liệu có sẵn có sẵn để phân tích những ưu, nhược điểm trong công tác kinh doanh nhằm hiểu rõ hơn các vấn đề nghiên cứu từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục.
- Phương pháp so sánh: là phương pháp dựa vào những số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu về số tương đối và tuyệt đối, thường là so sánh giữa hai năm liền kề để tìm ra sự tăng giảm của giá trị nào đó, giúp cho quá trình phân tích kinh doanh cũng như các quá trình khác.Các báo cáo phân tích đưa ra số liệu của hai hay nhiều kỳ gọi là các báo cáo so sánh. Các báo cáo này sẽ cung cấp cho các nhà phân tích những thông tin quan trọng về sự biến động của các đối tượng, về xu hướng biến động và mối quan hệ của các đối tựơng trong hai hay nhiều năm. Báo cáo dạng so sánh có thể được phân tích theo chiều ngang hoặc theo chiều dọc.
• Phân tích theo chiều ngang: Phân tích theo chiều ngang là sự phân tích các chỉ tiêu trên cùng một dòng của báo cáo so sánh. Thông qua sự phân tích này làm nổi bật các xu thế và tạo nên những mối quan hệ giữa các mục xuất hiện trên cùng một dòng của báo cáoso sánh.
• Phân tích theo chiều dọc: Phân tích theo chiều dọc là xác định quan hệ tỷ lệ của các khỏan mục xuất hiện trên cùng một cột của báo cáo so sánh với một chỉ tiêu tổng thể tương ứng nào đó. Thông qua sự so sánh này cho thấy được tỷ lệ, vai trò của các khoản mục trong chỉ tiêu tổng thể.
- Phân tích dãy số theo thời gian : Phân tích dãy số theo thời gian là sự phân tích một chỉ tiêu hay một số các chỉ tiêu có mối quan hệ với nhau qua các khoảng thời gian khác nhau dựa trên cơ sở một kỳ gốc cố định nào đó. Thông
qua sự phân tích này có thể thấy được mối quan hệ và xu hướng của các chỉ tiêu kinh tế.
- Phương pháp phân tích tỷ lệ: quan hệ chặt chẽ với nhiều chỉ tiêu khác. Thực chất của phương pháp này là sự phát triển từ phương pháp so sánh nhưng được thông qua quan hệ tỷ lệ hay tỷ suất để đánh giá.
PHẦN III
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu
3.1.1 Quá trình hình thành phát triển
3.1.1.1 Giới thiệu về công ty
Công ty TNHH Thành Linh được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận Kinh doanh số 0102003716 ngày 26/10/2001 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp và thay đổi lần thứ 4 ngày 06/11/2009.
Tên công ty : Công ty TNHH Thành Linh Tên giao dịch: ThanhLinh Company Limited Tên viết tắt: TL Co., Ltd
Địa chỉ trụ sở chính: Số 9 Phố Hoa Lâm, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Thành Phố Hà Nội
Điện Thoại: 043.6522939 Fax: 0436522938
Email: Thanhlinhco@vnn Website: www.thanhlinhvn.com Tài khoản ngân hàng:
+ Tài khoản: 102010000049328 tại Ngân hàng Công Thương Chương Dương HN.
+ Tài khoản: 10525138890019 tại Ngân hàng Techcom Bank Chương Dương HN.
+Tài khoản: 0341003996001 tại Ngân hàng TMCP An Bình-CN Hà Nội PGD
Vốn điều lệ của công ty là 14.500.000.000 VNĐ (mười bốn tỷ, năm trăm triệu đồng)
Công ty TNHH Thành Linh là một trong những doanh nghiệp chuyên về xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông , gia công cơ khí và sản xuất biển báo giao thông phục vụ nhu cầu trong cả nước. Từ những ngày đầu thành lập với cơ sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu, nhà xưởng với máy móc thiết bị đơn sơ thì đến nay với gần 13 năm hình thành và phát triển Công ty đã tạo dựng được đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân lao động có tay nghề cao kỷ luật lao động tốt; có dây chuyền thiết bị thi công đồng bộ và hiện đại; có tiềm lực tài chính dồi dào đủ để đáp ứng được các dự án thi công về cầu đường trong và ngoài nước.
Hiện nay công ty với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề với nhiều năm kinh nghiệm đã và đang thực hiện những công trình, gói thầu giao thông lớn, quan trọng như Dự án nâng cấp và cải tạo Quốc lộ 3B Bắc Cạn, Quốc lộ 258B Bắc Cạn; Dự án xây dựng cầu Nhật Tân và hai đầu cầu; Dự án tăng cường an toàn giao thông các Quốc lộ phía Bắc Việt Nam; Gói thầu A7: Xây dựng đường cao tốc Nộ Bài – Lào Cai....
3.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ
Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập do chủ doanh nghiệp đứng ra bỏ vốn do đó công ty có nhiệm vụ là sản xuất các mặt hàng có ý nghĩa kinh tế cao và phù hợp với đơn vị nhằm cạnh tranh với các đơn vị khác trên thị trường.Do vậy để đáp ứng được vừa sản xuất kinh doanh có lãi vừa cạnh tranh được trên thị trường doanh nghiệp phải có nhiệm vụ :
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo hợp đồng đã ký
- Tìm kiếm đối tác và xây dựng đơn vị có uy tín
- Tuân thủ chấp hành các chế độ, chính sách quản lý kinh tế
- Thực hiện các biện pháp để nâng cao năng suất, chất lượng; Thực hiện tốt các chính sách Cán bộ, chế độ tài chính, lao động, tiền lương...;Làm tốt công tác phân phối theo lao động; Đảm bảo công bằng xã hội; Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên
3.1.1.3 Ngành nghề kinh doanh.
+ Sản phẩm chính : Gia công cơ khí, sản xuất biển báo giao thông , hộ lan tôn lượn sóng, gương cầu,...
+ Thi công xây dựng công trình dân dụng, giao thông
+ Vận tải hàng hoá, buôn bán tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng + Kinh doanh bao bì giấy và bột giấy
+ Buôn bán vật liệu xây dựng, buôn bán hoá chất (trừ hoá chất nhà nước cấm )
+ In bao bì, buôn bán điện tử, điẹn lạnh, đồ gia dụng. + Dịch vụ vận chuyển hàng hoá trong nước và quốc tế + Vận chuyển hành khách cho thuê phương tiện vận tải.
3.1.1.4 Chính sách bán hàng của công ty.
Công ty TNHH Thành Linh lựa chọn phương thức hoạt đông là sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng. Thông thường khách hàng của công ty thường là những đối tác quen biết, thông qua những mối quan hệ để gửi đơn hàng, một số khác biết tới công ty qua các webside, thông qua đó gửi đơn đặt hàng tới cho công ty.
Nhân viên phòng kinh doanh của công ty sẽ gửi đơn đặt hàng của khách hàng sẽ dựa và đơn đặt hàng của khách hàng để đưa ra đơn giá
Công ty và khách hàng sẽ cùng nhau trao đổi, thỏa thuận với nhau để đưa ra mức giá thống nhất, hợp lý cho cả bai bên
Khi đã đạt được thỏa thuận thống nhất về giá cả, công ty sẽ tiến hành soạn thảo, kí kết hợp đồng và thu tiền đặt cọc. Tùy theo đối tượng khách hàng và giá trị của hợp đồng mà mức tiền đặt cọc có thể khách nhau, tuy nhiên mức đặt cọc thường là 30% giá trị thanh toán ghi trên hợp đồng
Sau khi kí kết hợp đồng, đơn hàng sẽ được chuyển xuống cho phòng sản xuất. Xưởng sản xuất sẽ thông báo về các vật tư cần thiết và số lượng cần thiết để phục vụ cho đơn đặt hàng lên phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm liên hệ với các nhà cung cấp đặt hàng các NVL cần thiết
Xưởng sản xuất tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng. Hàng sản xuất ra khi chua tới kì hạn giao hàng sẽ được chuyển vào kho, chờ tới thời điểm giao, nhận hàng cho khách hàng theo đơn đặt hàng.
Các khoản thu khách hàng sẽ được thanh kỳ hạn được ghi rõ trên hóa đơn.
3.1.2 Tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 3.1 Mô hình tổ chức quản lý
* Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của các phòng ban Công ty:
- Giám đốc: Là người trực tiế điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và là người chịu tránh nhiệm về kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty.
- Phó giám đốc: là người có trách nhiệm giải quyết các công việc trong phạm vi được giám đốc giao, tham mưu cho giám đốc về mọi mặt liên quan. Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc được giao.
- Phòng tài chính – Kế toán: Là cơ quan chuyên môn quản lý tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn, tổ chức và thực hiện các công tác kế toán thống kê của Công ty.
- Phòng hành chính nhân sự: Là cơ chuyên môn có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác văn thư, bảo hiểm lao động, tuyển dụng và quản lý nhân sự và các công tác hành chính khác theo đúng chế độ pháp luật do Nhà nước quy định. Phòng tài chính- Kế toán Toán Trưởng Phân xưởng sản xuất Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Phòng Nhân Sự Phòng Kỹ Thuật
- Phòng kinh doanh: Là cơ quan chuyên môn có chức năng tham mưu giúp và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tổ chức xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của Công ty. Thực hiện cung ứng sản phẩm, hàng háo, xây dựng các hợp đồng kinh tế...
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều hành các hoạt động liên quan đến công nghệ, máy móc, thiết bị, nghiên cứu định lượng thời gian, định mức chi phí, thiết kế,tiến độ sản xuất, chịu trách nhiệm các yếu tố kỹ thuật trong đơn vị.
- Phân xưởng sản xuất: Có chức năng tổ chức và thực hiện sản xuất các sản phẩm, thực hiện các đơn đặt hàng theo yêu cầu của Ban giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc được giao.
3.1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thành Linh
Sơ đồ 3.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Công ty có bộ máy kế toán gồm các chức năng, đảm nhiệm các nhiệm vụ khác nhau và chịu trách nhiệm về công tác kế toán trước cấp trên là kế toán trưởng. Chịu sự giám sát trực tiếp của kế toán trưởng là các kế toán kho.
*Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế Toán Trưởng Kế Toán Quỹ Kế Toán Tiền Lương và Công Nợ Kế Toán Kho
- Kế toán trưởng: Có nhiêm vụ phụ trách chung toàn bộ bộ máy kế toán của công ty, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện ghi chép kế toán, xác định kết quả hoạt động sản xuất của công ty. Từ đó lập các báo cáo tài chính, gửi lên cấp trên theo yêu cầu của Ban giám đốc và các phòng ban liên quan.
- Kế toán tiền lương và công nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản phải thu, phải trả trong công ty đối với các đối tượng khách hàng và nhà cung cấp, chấm công và theo dõi tiền lương của công nhân viên trong công ty.
- Kế toán quỹ: Có nhiệm vụ quản lý vốn bằng tiền và quản lsy quỹ tiền mặt của công ty căn cứ vào chứng từ thu, chi hợp lý.
- Kế toán kho: Có trách nhiệm theo dõi nhập, xuất, tồn của từng loại mắt hàng, nguyên vật liệu. Cuối tháng tiến hành kiểm tra số lượng còn lại trong kho so với số lượng trên sổ sách. Từ đó lập báo cáo gửi lên các bộ phận trên theo yêu cầu quản lý của công ty.
* Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty.
Công ty TNHH Thành Linh là một doanh nghiệp hoạch toán kinh doanh độc lập. Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Chế độ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Trưởng Bộ Tại Chính ban hành vào ngày 20/03/2006.
- Đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng trong hoạch toán là đồng Việt Nam đồng ( VNĐ). Đối với đồng ngoại tệ, Công ty chuyển đổi sang VNĐ bằng phương pháp tỉ giá thực tế dựa trên tỉ giá của ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Agribank tại thời điểm quy đổi.
- Do đặc điểm sản xuất kinh doanh các loại vật tư, sản phẩm, hàng hoá của công ty rất đa dạng. Các sản phẩm có giá trị tương đối khác nhau và chi phí cho từng loại NVL cũng khác nhau nên Công ty có yêu cầu cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, chính xác. Mặt khác tại phân xưởng có Quản đốc thống kê phân xưởng làm nhiệm vụ xử lý, thu thập các thông tin ban đầu. Bởi vậy hiện nay công ty áp dụng phương pháp “ kê khai thường xuyên” trong
hạch toán hàng tồn kho và hạch toán tiêu thụ. Công ty xác định giá trị thực tế hàng xuất ra trong kỳ theo phương pháp “ Bình quân gia quyền”.
- Phương pháp kế toán TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị còn lại. phương pháp khấu hao áp dụng là phương pháp khấu hao theo đường thẳng tính theo tháng.
- Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hình thức sổ kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầu hạch toán tại đơn vị. Hiên tại, Công ty TNHH Thành Linh đang áp dụng theo phương pháp ghi sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” trên máy vi tính bằng phần mềm Fast và Excel với hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng tương đối phù hợp theo đúng chế độ kế toán Nhà nước ban hành.
- Đây là hình thức phù hợp với tất cả các loại hình Doanh nghiệp. Theo đó các sổ sách sử dụng cho hình thức này đơn giản, phù hợp với cả kế toán thủ công cũng như kế toán máy.
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ cái Bảng cân đối sổ phát Bảng tổng hợp chi tiết 33
Ghi chú
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 3.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ.
- Việc áp dụng hình thức hình thức sổ kế toán này phù hợp với trình độ quản lý của đơn vị, đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán
- Các loại sổ được thiết kế riêng theo quy định và theo yêu cầu cụ thể của công ty, sao cho đáp ứng được đầy đủ mọi thông tin cần thiết..
- Hệ thống sổ kế toán của công ty gồm có: Chứng từ ghi sổ, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ cái, Sổ (bảng tổng hợp), các sổ , thẻ kế toán chi tiết.
- Hiện nay công ty đang sử dụng các hình thức báo cáo sau: + Báo cáo tài chính năm bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán (theo mẫu số B 01-DN)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (theo mẫu số B 02-DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo mẫu số B 03-DN)
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính (theo mẫu số B 09-DN)
Bên cạnh các báo cáo tài chính được lập theo chế độ quy định, để phục vụ cho nhu cầu quản trị. Hiện tại công ty còn lập thêm báo cáo quản trị, báo cáo chi phí, báo cáo doanh thu, báo cáo sản lượng, báo cáo giá hoà vốn... Đây là những báo cáo rất có ích cho Ban giám đốc.
3.1.3.1 Tình hình lao động
Lao động là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng , ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Sử dụng hợp lý nguồn lực, huy động tối đa khả năng của người lao động sẽ mang lại hiệu quả tối