- Cẩn thận, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm trong công việc
7. Thời gian nộp hồ sơ vào tất cả các ngày trong tuần Nhận hồ sơ đến hết ngày 31/12/2010.
2.2.2 Tình hình biên chế nhân lực
2.2.2.1 Sắp xếp và bố trí lao động
Bố trí nhân lực là công tác có một vai trò rất quan trọng trong quản lý nhân lực . Lao động được bố trí vào vị trí công tác phù hợp với năng lực chuyên môn , phù hợp với nguyện vọng sẽ tạo được động lực làm việc , động viên được sự đóng góp lao động ở mức cao nhất . Công tác lưu chuyển nguồn nhân lực tại công ty hầu như không rõ nét . ít có sự thay đổi vị trí . Những nhân viên cũ làm việc tại những vị trí cố định , những nhân viên mới đa số là những người lao động thuê theo hợp đồng ngắn hạn ( thời vụ ) . Trong quá trình lao động thử việc được bố trí vào làm việc tại các vị trí phù hợp với từng người . Hàng năm căn cứ vào thời gian công tác , kết quả lao động và tình trạng sức khỏe của cán bộ công nhân viên mà công ty có chế độ phụ cấp hợp lý .
Bảng 2.6: Tình hình biên chế nhân lực từ năm 2007đến năm 2011 của công ty
1 Thuyên chuyển 3 4 4 1 5 2 Đề bạt 1 2 3 3 6 3 Xuống chức 1 0 5 5 1 4 Lên chức 2 2 3 2 4 5 Thôi việc 4 2 1 3 2 Thuyên chuyển
Trong quá trình lao động những nhân viên vi phạm kỷ luật lao động và điều lệ công ty tùy theo mức độ vi phạm sẽ có những hình thức kỷ luật phù hợp . Những vị trí công tác không đáp ứng được nhu cầu của công việc thì sẽ được điều chỉnh lại thông qua việc thuyên chuyển công tác .
Công ty cũng có hình thức thuyên chuyển giữa các vị trí thuộc các bộ phận tương tự nhau để người lao động có thể đa dạng hóa công việc của mình đồng thời tạo cảm giác đỡ nhàm chán cho người lao động .
Đề bạt, thăng chức
Song song với công tác đó công ty cũng chọn ra những nhân viên giỏi có năng lực để đưa vào những vị trí công việc cao hơn , do đó sẽ khuyến khích nhân viên tích cực lao động sáng tạo , đóng góp cho công việc .
Về công tác an toàn vệ sinh lao động
- Đảm bảo nơi làm việc đạt tiêu chuẩn vệ sinh cho phép về bụi, hơi khí độc, điện từ trường, độ nóng, độ ẩm, tiến ồn và các yếu tố có hại khác được cơ quan chuyên môn kiểm tra và xác nhận. Hàng năm công ty cấp phát bảo hộ miễn phí cho người lao động, khu vực nhà xưởng làm việc của công nhân có hệ thống làm mát bằng quạt công nghiệp, có sơ đồ, các dụng cụ phương tiện phòng chống cháy nổ, đèn ắc quy chiếu sáng, hướng dẫn lối
thoát hiểm khi cần thiết.
- Có hệ thống loa truyền thanh đến các đơn vị trong toàn công ty và thường xuyên tuyên truyền các chế độ chính sách pháp luật về an toàn lao động, vệ sinh lao động đến với từng người lao động, đảm bảo an toàn tuyệt đối không có vụ việc đơn thư khiếu kiện xảy ra trong những năm qua.
Về việc thực hiện các quy định về thời giờ làm việc thời giờ nghỉ ngơi
Do một số khó khăn nhất định nên việc làm thêm giờ vẫn xảy ra trong doanh nghiệp. Số tiếng tăng ca bình quân trong tháng là 60h/người và 2 chủ nhật/tháng. Công ty thực hiện việc chi trả phụ cấp cho số giờ làm thêm theo đúng quy định của pháp luật. Công ty cũng đã có chủ trương giảm giờ làm thêm.
Về việc thực hiện nội quy kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất Công ty đã xây dựng nội quy lao động và đã đăng ký với sở lao động. Tình hình thực hiện nội quy lao động tại công ty tương đối tốt. Tình hình thực hiện trách nhiệm vật chất của người lao động tại công ty: Không có trường hợp nào phải bồi thường vật chất trong thời gian qua.
Tình hình thực hiện các quy định về ATLĐ,VSLĐ
- Việc lập kế hoạch về công tác an toàn lao động trong doanh nghiệp : Hàng năm công ty đã lập kế hoạch về huấn luyện ATLĐ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên đã được cấp giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp, cử cán bộ quản lý đi học lớp ATVS do Sở LĐ- TBXH và tổ chức mở lớp huấn luyện cho người lao động.
- Tình hình tai nạn lao động: Không có tai nạn lao động nặng, số vụ nhẹ là 25 vụ chủ yếu do kim đâm vào tay, có 1 vụ bị máy dập cúc dập vào tay và đã được chi trả toàn bộ chi phí khám chữa bệnh kịp thời.
- Số người mắc bệnh nghề nghiệp: Không có
- Công ty đã tiến hành đăng kí, kiểm định các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ.
2.2.2.2 Công tác trả công người lao động
Tiền lương luôn gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh , mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng cá nhân , từng đơn vị . Do vậy việc trả lương tại công ty sử dụng 2 hình thức trả lương là trả lương theo hệ số cấp bậc và lương mềm gồm các khoảng như tiền hoa hồng , các loại tiền thưởng ... Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên trên cơ sở lương tháng gồm lương theo hệ số cấp bậc và lương mềm
Lương theo hệ số cấp bậc theo hệ số của nhà nước, thời gian thử việc người lao động hưởng 75 % lương cấp bậc , trong thời gian tập sự người lao động hưởng 85 % mức lương theo hệ số cấp bậc . Hết thời gian tập sự người lao động hưởng 100% lương cấp bậc .
Lương mềm cán bộ công nhân viên khối văn phòng được xác định theo cán bộ quản lý hoặc cấp nhân viên
Thực tế việc trả công cho người lao động , công ty thực hiện đầy đủ các quy định của nhà nước về lương đối với người lao động và còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như :
Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài như thị trường lao động , luật pháp , các quy định của chính phủ , tình trạng nền kinh tế
Các yếu tố thuộc tổ chức trong đó quan trọng là lợi nhuận và khả năng chi trả của tổ chức , quan điểm của tổ chức về trả lương
Các yếu tố thuộc về công việc như độ phức tạp , độ nguy hiểm , hàm lượng công nghệ , sự căng thẳng của công việc .
Các yếu tố thuộc về người lao động như kỹ năng kỹ xảo , thế lực và trí lực , trình độ kinh nghiệm thời gian công tác …
Phần lương mềm , các khoản chi thêm lương và thưởng của các công nhân viên áp dụng theo hình thức khoán. Hằng năm căn cứ vào quy định của nhà nước và quy chế của công ty , tùy thuộc kết quả sản xuất kinh doanh của công ty , mức độ hoàn thành công việc của công nhân và kết quả
bình bầu xếp loại mà công ty có đợt tăng lương cho nhân viên vào những thời điểm thích hợp .
Người được nâng lương phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau : • Thường xuyên hoàn thành nhiệm vụ được giao
• Trong thời gian lao động thi hành tốt kỷ luật lao động
Đối với viên chức nghiệp vụ đã có thời gian công tác tại công ty ở bậc lương hiện tại ít nhất 24 tháng đối với ngạch có hệ số mức lương khởi điểm thấp hơn 1,78 , đối với công nhân trực tiếp lao động thì nâng bậc theo tính chất cấp bậc kỹ thuật tương ứng với công việc đảm nhiệm
Người lao động nhận lương một lần vào ngày cuối tháng ngoài ra công ty còn có chế độ tạm ứng trước trong những trường hợp cần thiết ví dụ như người lao động có người thân bị tai nạn , rủi ro , ốm đau …
Cuối năm căn cứ vào kết quả đánh giá công ty có chế độ thưởng xứng đáng cho người lao động , người lao động đều được thưởng lương tháng thứ 13 . Điều này khiến cho người lao động cảm thấy phấn khởi hơn và yên tâm với vị trí công tác của mình. Tuy nhiên công tác đánh giá tại công ty còn mang tính hình thức , thiếu công bằng nên làm giảm hiệu quả công tác khuyến khích này .