- Các phòng ban
Sơ đồ 2.1:Cơ cấu của công ty
Hội đồng quản trịGiám đốc Giám đốc Phòng hành chính nhân sự Phòng kinh doanh Phòng kế toán Bộ phận bán hàng Bộ phận thi công lắp đặt Bộ phận sau bán hàng
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
Quyền hạn và nhiệm vụ của hội đồng quản trị
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;
- Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 Điều 91 của Luật này;
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam hoặc Điều lệ công ty;
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, trừ hợp đồng và giao dịch quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 120 của Luật này;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc do Điều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó;
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;
- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định;
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông;
- Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty; - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty
Quyền hạn và nhiệm vụ của chủ tịch hội đồng quản trị
- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị;
- Tổ chức chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị;
- Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị;
- Giám sát quá trình thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; - Thay mặt Hội đồng quản trị gửi báo cáo tài chính thường niên, báo cáo về tình hình chung của Công ty, báo cáo kiểm toán của kiểm toán viên và báo cáo kiểm tra của Hội đồng quản trị cho các cổ đông tại Đại hội đồng cổ đông.
- Chủ tọa Đại hội đồng cổ đông là Chủ tịch Hội đồng quản trị.
- Khi Chủ tịch Hội đồng quản trị từ chức hoặc bị bãi miễn thì Hội đồng quản trị phải bầu một trong các thành viên thay thế trong thời hạn 10 ngày.
- Chức trách, nhiệm vụ cụ thể của các thành viên Hội đồng quản trị do
- Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị bị miễn nhiệm trong các trường hợp sau đây:
- Khi có trên 2/3 số thành viên Hội đồng quản trị biểu quyết miễn nhiệm.
- Tiêu chuẩn và điều kiện để được bầu làm thành viên Hội đồng quản trị: - Có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị pháp luật cấm quản lý doanh nghiệp;
- Có trình độ học vấn từ đại học trở lên, có năng lực, có kinh nghiệm tổ chức quản lý doanh nghiệp.
- Có ý thức chấp hành, tôn trọng kỷ luật, nhiệt tình, có năng lực hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Quyền hạn và nhiệm vụ của giám đốc.
Giám đốc Công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Giám đốc phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây
- Có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh Nghiệp.
- Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế trong quản lý kinh doanh hoặc trong các ngành , nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty.
Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ:
- Tổ chức, thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên.
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.
- Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty , trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên.
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức Công ty
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên. - Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
- Tuyển dụng lao động
- Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ của công ty, - Hợp đồng lao động mà Giám đốc ký với Công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên.