1. Phải cú chuẩn mực và cú kế hoạch: Chuẩn mực để tiến hành kiểm tra cho chuẩn xỏc, cú kế hoạch để đảm bảo tớnh khoa kiểm tra cho chuẩn xỏc, cú kế hoạch để đảm bảo tớnh khoa học và trỏnh sự tựy tiện.
2. Phải chớnh xỏc khỏch quan: Những người thực thi nhiệm vụ kiểm tra chỉ được phộp tiến hành theo đỳng nguyờn tắc, kiểm tra chỉ được phộp tiến hành theo đỳng nguyờn tắc, qui chế đó được cụng bố;
Khi kiểm tra để đỏnh giỏ con người và cỏc hoạt động phải dựa trờn những thụng tin phản hồi chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời,... Cần hết sức trỏnh thỏi độ định kiến và đỏnh giỏ chỉ bằng cảm tớnh.
3.Phải cụng khai và tụn trọng người bị kiểm tra: Ng ời kiểm tra chỉ đ ợc thi hành công việc theo những qui định rõ ràng đã đ ợc công bố cho cả tổ chức biết; Phải thực hiện nhiệm vụ kiểm tra trên tinh thần trách nhiệm và sự tôn trọng ng ời bị kiểm tra
4.Phải cú độ đa dạng: phải kết hợp nhiều hình thức và thủ thuật kiểm tra khác nhau nhằm đảm bảo kết quả thu đ ợc qua kiểm tra là chính xác, khách quan.
5.Phải kinh tế: chi phí cho hoạt động kiểm tra phải nhỏ hơn nhiều lần so với kết quả do hoạt động kiểm tra đem lại cho tổ chức
5.Phải trọng tõm, trọng điểm:
Cỏc đặc điểm của một hệ thống kiểm tra hiệu nghiệm hiệu nghiệm
- Tớnh chớnh xỏc: Thụng tin về thành tựu phải chớnh xỏc.
- Tớnh kịp thời: Thụng tin phải được thu thập xử lý một cỏch
nhanh chúng
- Tớnh khỏch quan và dễ hiểu: Thụng tin trong một hệ thống
kiểm tra phải dễ hiểu và được người sử dụng coi là khỏch quan.
- Đặt trọng tõm vào cỏc vấn đề chiến lược: Một hệ thống kiểm
tra hiệu nghiệm phải đặt trọng tõm vào những lĩnh vực mà sự chệch khỏi chuẩn sẽ gõy nờn những tỏc hại nghiờm trọng. - Tớnh hiện thực về kinh tế: Chi phớ cho một hệ thống kiểm tra
- Tớnh hiện thực về tổ chức: Mọi tiờu chuẩn phải cú tớnh
hiện thực và vị thế của cỏc thành viờn phải được nhận rừ.
- Phối hợp với luồng thụng tin hoạt động của tổ chức
- Tớnh linh hoạt: Hệ thống kiểm tra cần được hỡnh thành đủ
linh hoạt để tổ chức cú thể phản ứng mau lẹ nhằm khắc phục những nguy cơ và nắm bắt những vận hội.
- Chỉ định và hành động: Một hệ thống kiểm tra hiệu
nghiệm phải chỉ ra được phải thực hiện những hành động sửa chữa uốn nắn nào?