II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY BÌNH SƠN
5 2.1.2.4 Hồ Sơ thu thập được tại công ty Bình Sơn.
[1]. Phiếu nhập kho
SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01
[2]. Phiếu xuất kho
[
SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01
3]. Phiếu báo vật tư còn lại cuối kì
[4].Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01
[5]. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
[6]. Sổ chi tiết
SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01
[7]. Thẻ tính giá thành
2.1.3 Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán tại công ty.
Hiện tại các công việc kế toán tại công ty Bình Sơn đang được thực hiện bằng excel.
* Ưu điểm:
Đây là phần mềm khá phổ biến được các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng rộng rãi, có nhiều tiện ích, công cụ tính toán khá nhanh.
Phần mềm microsoft excel có tốc độ lọc bản ghi dữ liệu lớn, sử dụng thuận tiện, doanh nghiệp không phải tốn nhiều chi phí trong việc đăng kí sử dụng bản quyền giúp công ty tiết kiệm được một phần chi phí.
Mặc dù, phần mềm Microsoft Excel có nhiều thuận lợi nhưng hiện nay các doanh nghiệp đã và đang chuyển sang sử dụng các phần mềm kế toán dựa trên phần mềm kế toán khác bởi phần mềm Microsoft Excel ngày càng thể hiện những nhược điểm. Cụ thể:
* Nhược điểm:
SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01
Phần mềm Microsoft Excel chỉ áp dụng với số lượng bản ghi nhỏ trong khi đó qui mô hoạt động của công ty ngày càng lớn, số lượng nhân viên ngày càng tăng, quy trình sản xuất mở rộng việc chấm công, tính lương ,giá thành…nếu chỉ dựa trên Excel sẽ gây khó khăn trong việc quản lý
Phần mềm Microsoft Excel hoạt động độc lập, không có sự kết nối dữ liệu, vì vậy khi có sự thay đổi, hay cập nhập về dữ liệu sẽ dẫn đến việc bỏ sót thông tin trong một tệp nào đó có liên quan, việc cập nhập dữ liệu không tự động mà hoàn toàn là thủ công .
Phần mềm Microsoft Excel không có khả năng phân quyền người sử dụng, thông tin có thể bị thay đổi bởi bất kỳ người sử dụng nào gây nên những hậu quả khôn lường, gây thiệt hại lớn cho công ty.