II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY BÌNH SƠN
1SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY BÌNH SƠN
Kế toán trưởng :Chỉ đạo chung mọi hoạt động của phòng kế toán tài chính vừa là người trực tiếp tổ chức công tác kế toán của công ty, giám sát các hoạt động tài chính của công ty và than mưu cho ban giám đốc.Cuối mỗi tháng kế toán trưởng tập hợp số liệu từ các kế toán viên và lập các báo cáo cần thiết gửi ban giám đốc.Kế toán trưởng là người lên báo cái tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh vào thời điểm cuối năm, cuối quý và theo yêu cầu của ban giám đốc.
Chức năng nhiệm vụ cụ thể của bộ máy kế toán :
Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất kho vật tư trên cơ sở kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên, nhiên vật liệu của phòng kỹ thuật đã tính toán để hạch toán tình hình nhập xuất và tiêu hao nguyên nhiên vật liệu trong kỳ. Kế toán vật tư lập các bảng kê nhập, xuất, và nhập xuất tồn vào cuối tháng.
Kế toán TSCĐ và tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao, kiểm tra định mức lao động tiền lương, kiểm tra các chứng từ thanh toán lương, bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong công ty, và lập các báo cáo phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01
Kế toán Vốn bằng tiền:Phản ánh chính xác kịp thời các khoản thu chi và tình hình tăng giảm thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách với thủ quỹ để đảm bảo tính cân đối chính xác.
Kế toán thanh toán: Căn cứ các chứng từ gốc, các giấy báo nợ, báo có để ghi sổ theo dõi các khoản phải trả của các nhà cung cấp và khách hàng. Lập các nhật ký, bảng kê liên quan. thanh toán ngân quỹ của Công ty.Lên kế hoạch thanh toán các khoản nợ sắp đến hạn và báo cáo kịp thời cho các bộ phận kế toán liên quan và ban giám đốc.
Kế toán chi phí giá thành: Căn cứ các số liệu tập hợp từ các phân xưởng, các số liệu tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ tính toán giá thành sản phẩm nhập kho từ các bộ phận kế toán khác, căn cứ vào định mức sản phẩm phân bổ các chi phí chung để tính giá thành sản phẩm theo định mức, phục vụ các yêu cầu điều hành sản xuất của lãnh đạo.
Kế toán công nợ và thuế : Xác định các hạn mức thanh toán nợ cho khách hàng .Theo dõi các khoản công nợ của các nhà cung cấp, khách hàng để có kế hoạch thu nợ đối với các khoản nợ sắp tới hạn. Đồng thời kế toán thuế theo dõi và lên các báo cáo thuế, kê khai thuế với các cơ quan nhà nước.
Thủ quỹ :Trực tiếp giữ tiền tại két của công ty.Căn cứ vào các phiếu thu chi mà thủ quỹ sẽ có nhiệm vụ giữ và xuất tiền Đồng thời thủ quỹ vào các sổ kế toán để theo dõi và báo với kế toán trưởng.