II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY BÌNH SƠN
32.1.2.2 Phương pháp hạch toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty
3 2.1.2.2 Phương pháp hạch toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩmtại công ty tại công ty
. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại kho: Hàng tháng, căn cứ vào các đơn đặt hàng, phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch sản xuất các loại sản phẩm cho từng phân xưởng. Từ kế hoạch sản xuất này, công ty sẽ mua vật tư nhập vào kho của các phân xưởng. Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng và tính hợp lý của vật tư ,xác định số lượng tồn cuối kì rồi chuyển lại các phiếu nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu lại cho kế toán vật tư.
Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu ghi chép sự biến động của từng loại nguyên vật liệu xuất dùng cho trực tiếp sản xuất và gián tiếp cho các phân xưởng. Hàng ngay, căn cứ vào các chứng từ do khối thống kê kiêm thủ kho phân xưởng nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, khối lượng và tổng số
SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01
tiền, sau đó phân loại chứng từ và ghi vào các sổ chi tiết. Cuối kì hoạch toán, kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn nguyên vật liệu đồng thời kiểm tra, đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với thẻ kho tương ứng. Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết vật tư, kế toán lấy số liệu ghi vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn và sổ chi tiết TK621.
Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
Tại phân xưởng sản xuất: Hàng ngày, các quản đốc phân xưởng tiến hành chấm công cho công nhân trực tiếp sản xuất trong xưởng và các nhân viên phân xưởng vào bảng chấm công và gửi cho phòng kế toán.
Tại phòng kế toán: Sau khi nhận được bảng chấm công, kế toán tiền lương tính toán lương cho từng người, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng phòng ban, phân xưởng sản xuất. Sau đó lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, vào sổ chi tiết TK622 và chuyển bảng tính lương xuống cho kế toán giá thành, kế toán trưởng duyệt.
Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung
Tại phân xưởng: Hàng ngày, căn cứ vào các phiếu nhập, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng chung cho phân xưởng, bảng chấm công cho nhân viên phân xưởng; Các phiếu thu chi về chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước… và các chi phí bằng tiền khác. Khối thống kê tại các phân xưởng sẽ tổng hợp chứng từ sau đó gửi cho phòng kế toán.
Tại phòng kế toán: Sau khi nhận được các chứng từ do khối thống kê phân xưởng gửi lên sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp, lập các bảng phân bổ và vào sổ chi tiết.
Tiêu thức phân bổ công ty sử dụng là:
Đối với nguyên vật liệu chính tiêu chuẩn phân bổ là khối lượng sản phẩm sản xuất ra và chi phí định mức.
Đối với vật liệu phụ tiêu chuẩn phân bổ là khối lượng sản phẩm sản xuất ra. Đối với chi phí nhân công liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung tiêu chuẩn phân bổ là khối lượng sản phẩm sản xuất ra.
Tổng hợp chi phí, tính giá thành
SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01
Tại phân xưởng: Hàng tháng, khối thống kê sẽ thống kê số sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối tháng cũng như mức độ hoàn thành rồi lập các bảng kê khối lượng sản phẩm dở dang và hoàn thành gửi cho phòng kế toán
Tại phòng kế toán: Tến hành tập hợp chi phí cho từng loại sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang theo mức độ, tiến hành phân bổ các khoản chi phí và tính giá thành. Các phương pháp công ty sử dụng trong quá trình tính giá thành như sau:
- Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp. - Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo đơn vị sản phẩm và theo phân xưởng.