II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY BÌNH SƠN
4 2.1.2.3 Mô tả bài toán
Cuối mỗi tháng, quý, 6 tháng hoặc cuối năm, tùy thuộc vào yêu cầu tính giá thành của công ty, kế toán giá thành sẽ tiến hành xem các sổ chi tiết để tập hợp chi phí phục vụ cho quá trình tính giá thành sản phẩm như sau:
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tập hợp chi phí từ sổ chi tiết TK621 do kế toán vật tư lập. Ngoài ra, kế toán chi phí có thể xem báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu để xác định được số lượng thực xuất các vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, đồng thời cập nhật các định mức tiêu hao vật tư do phòng kỹ thuật công ty xác định để tính toán, phân bổ các chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ. Để tiến hành tập hợp chi phí liên quan đến vật tư chính, kê toán giá thành sẽ sử dụng giá vật tư bình quân cả kỳ dự trữ để tính toán, từ đó tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp, kế toán giá thành sẽ tiến hành tổng hợp thông qua “Bảng phân bổ tiền lương” và sổ chi tiết TK621 do kế toán lương lập.
Đối với chi phí sản xuất chung, kế toán giá thành sẽ tiến hành việc tập hợp từ sổ chi tiết TK627. Kế toán có thể tập hợp theo các khoản mục riêng như khấu hao, chi phí nhân viên, chi phí khác bằng tiền... thông qua các sổ chi tiết của kế toán khác như kế toán TSCĐ, kế toán lương, kế toán vốn bằng tiền... để quản lí chi phí theo các khoản mục khác nhau.
Việc chia nhỏ các tiểu mục chi phí trong từng khoản mục chung sẽ giúp kế toán giá thành kiểm soát được tỉ lệ của các chi phí trong toàn bộ giá thành sản phẩm, từ đó đảm bảo được sự chính xác, phân bổ hợp lí theo các tiêu thức khác nhau, đồng thời góp phần vào việc tham mưu cho các cấp quản lí trong việc tiết
SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01
kiệm chi phí theo khoản mục, hạ giá thành, từ đó làm cơ sở cho việc giảm giá bán của sản phẩm.
Đối với sản phẩm dở dang cuối ky, kế toán giá thành tiến hành đánh giá theo các phương pháp phù hợp với tình hình sản xuất của công ty.
Cuối tháng, khối thống kê phân xưởng sẽ tiến hành thống kê số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho và chuyển các số liệu để kế toán thành phẩm lập sổ chi tiết TK155 và báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm, từ đó kế toán chi phí sẽ xác định được số lượng sản phẩm sản xuất được trong kỳ tính giá, qua đó có thể tiến hành phân bổ chi phí hợp lí cho từng đối tượng tính giá.
Sau khi đã tiến hành tập hợp xong các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và đánh giá sản phẩm dở dang liên quan đến phân xưởng cần tính giá thành cho các sản phẩm trong đó, kế toán giá thành sẽ tiến hành tính giá cho từng loại sản phẩm trong phân xưởng theo các phương pháp đã được xác định trước.