2. CHUƠNG 2: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG
2.1.2.2Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
√ Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất và là đại diện hợp pháp của công ty
trong các mối quan hệ. Giám đốc thực hiện chỉ đạo chung về toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị, giao dịch, ký kết các hợp đồng, thực hiện các chắnh sách, chế độ của Nhà nước, và phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể người lao động về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
√ Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, được ủy quyền thay mặt
Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Giám đốc về các quyết định trong lĩnh vực mà mình đảm nhận.
√ Các phòng chức năng: Được tổ chức theo sự chuyên môn hóa chức năng
quản trị, có nhiệm vụ giúp thủ trưởng cấp trên chuẩn bị các quyết định, theo dõi và hướng dẫn các bộ phận cũng như các cán bộ, nhân viên cấp dưới thực hiện đúng đắn và kịp thời các quyết định quản lý, đảm bảo hoạt động trong đơn vị được phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp.
Vietrans có ba phòng chức năng:
Phòng tổ chức cán bộ: Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến công tác nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, sắp xếpẦ lực lượng lao động trong công ty một cách khoa học và có hiệu quả.
Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về công tác tài chắnh kế toán của công ty nhằm sử dụng đúng mục đắch, đúng chế độ chắnh sách, hợp lý và hiệu quả nguồn vốn của công ty thông qua hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán
phản ánh kết quả kinh doanh và tình hình tài chắnh của công ty.
Phòng kế hoạch và quan hệ quốc tế: Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về các vấn đề thuộc tổ chức kinh doanh, theo dõi hoạt động và lập các báo cáo, kế hoạch kinh doanh. Ngoài ra, phòng còn phụ trách các vấn đề có liên quan đến luật pháp, văn bản như ký kết hợp đồng, lo các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa và phụ trách công tác đối ngoại.
√ Các phòng nghiệp vụ: Được tổ chức chuyên môn hóa theo các dịch vụ mà công ty cung cấp. Có 9 pḥng nghiệp vụ:
Phòng hàng không: Phụ trách các dịch vụ liên quan đến vận chuyển đường hàng không.
Phòng đýờng biển: Phụ trách các dịch vụ liên quan đến vận chuyển đường biển.
Phòng đường bộ và đường sắt: Phụ trách các dịch vụ liên quan đến vận chuyển đường bộ và đường sắt.
Phòng Marketting: Phụ trách công tác đối ngoại, tìm kiếm nguồn hàngẦ
Phòng triển lãm: Phụ trách các dịch vụ liên quan đến hàng triển lãmẦ
Phòng xuất nhập khẩu: Phụ trách dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa.
Xắ nghiệp xây dựng: Phụ trách dịch vụ xây dựng.
Đội xe: Phụ trách hoạt động của đội xe.
Kho: Phụ trách hoạt động của kho.