2. CHUƠNG 2: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG
2.2.3.1 Những thành tựu đạt được
Thực hiện đúng quy trình quản lý ,sử dụng và khấu hao tài sản cố định . Công ty đã phân loại và đánh số các tài sản cố định để tiện quản lý và theo dõi thông qua bảng theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định.Khi có sự tăng (giảm ) nguyên giá,công ty đã kịp thời ghi nhận vào sổ sách.Hằng năm,công ty đều tiến hành kiểm kê và đánh giá lại giá trị còn lại của tài sản cố định nhằm bảo toàn vốn cố định. Công ty đã tiến hành sửa chữa kịp thời những tài sản cố định hỏng hóc để tránh ứ đọng vốn trong quá trình kinh doanh.Năm 2009,do ảnh hưởng của cơn bão mirinae ,hệ thống kho bãi ở Quy Nhơn bị ngập sâu 1-1,5m trong vài ngày đã bị hư hỏng.Tuy nhiên công ty đã tiến hành đồng bộ và kịp thời nhiều biện pháp để kịp thời phục hồi tài sản cố định tiếp tục quá trình kinh doanh.Công ty cũng đã lập kế hoạch khấu hao hằng năm để ước tắnh mức khấu hao và sự bổ sung vốn cố định trong năm tới.Bên cạnh việc đánh giá hợp lý thời gian sử dụng của từng loại tài sản cố định ,công ty cũng đã lập bảng phân bổ tài sản cố định theo quý để theo dõi tình hình thực hiện khấu hao tài sản cố định so với kế hoạch.
Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp phòng ngừa rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế tối đa thiệt hại cho tài sản cố định như:mua bảo hiểm
tài sản,trắch lập quỹ dự phòng tài chắnhẦ
Xây dựng và kết hợp các tài sản cố định một cách hợp lý
Có thể nói việc xây dựng hệ thống kho hai tầng ở Yên Viên là một giải pháp sử dụng tài sản cố định rất hiệu quả.Trong quá trình cạnh tranh khốc liệt trên thị trường ,không chỉ tăng cường năng lực marketing ,năng lực cung ứng hàng hóa và dịch vụ mà còn phải chú trọng đến khắa cạnh giảm thiểu chi phắ sản xuất.Chắnh vì vậy,để tránh lãng phắ,ứ đọng vốn,công ty cũng đã sử dụng triệt để công suất của tài sản cố định nhằm tăng lợi nhuận.Với việc kết hợp đội xe,bến bãi,nhà kho và phòng kinh doanh thành một hệ thống khép kắn ở từng địa điểm đã giảm thiểu đáng kể ma sát chi phắ,hạ giá thành dịch vụ và giảm thiểu thời gian đợi chờ của khách hàng.
Đầu tư tài sản cố định phù hợp với hướng đi và sự phát triển của công ty Việc xác định một cơ cấu tài sản phù hợp với đặc điểm phát triển,đặc điểm kỹ thuật của công ty là một việc không hề đơn giản.Trong từng giai đoạn phát triển của mình ,công ty đã có sự phân bổ,ưu tiên đầu tư vốn đầu tư một cách hợp lý.Nhận thấy nhu cầu về vận chuyển ,lưu kho gia tăng trong điều kiện hội nhập quốc tế, năm 2007 công ty đã đầu tư thêm tài sản cố định nhằm đáp ứng ngay nhu cầu đó.Tuy nhiên cũng chắnh trong điều kiện hội nhập, sự cạnh tranh trên thị trường quốc tế càng khốc liệt.Vì vậy ,năm 2008 công ty đã xúc tiến đầu tư dài hạn vào công ty liên doanh liên kết với Công ty Sinotrans Trung Quốc nhằm tạo ra thế và lực để bứt phá ngay từ đầu và có sức cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường quốc tế.Một trong những trọng tâm mà công ty đang hướng tới trong kế hoạch kinh doanh là khai thác hiệu quả thế mạnh cảng biển.Chắnh vì vậy năm 2009 công ty đã đầu tư trang thiết bị hiện đại cảng Lotus.Sự đầu tư tài sản cố định vào đây đã tạo ra hiệu quả bất ngờ với tăng trưởng lợi nhuận và doanh thu của cảng lên 20%.Sản lượng vận chuyển tăng mạnh từ hàng trăm ngàn tấn mỗi năm lên một triệu tấn hàng mỗi năm.