2. Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả SXKD của công ty
2.5.2. Nội dung biện pháp
Xuất phát từ các vấn đề còn tồn tại ở trên, lãnh đạo Công ty cần thực hiện bộ máy quản trị gọn nhẹ, liên tục bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cũng như là kiến thức về lý luận cho đội ngũ cán bộ trong Công ty. Ngoài ra, lãnh đạo Công ty cần tiến hành cải tổ phòng kế hoạch sản xuất với nhiệm vụ của phòng là làm công tác kế hoạch sản xuất và tổ chức điều hành sản xuất. Nhiệm vụ chủ yếu của phòng này là tập trung chỉ đạo sản xuất trong toàn Công ty từ khâu khởi công công trình đến khi kết thúc công trình, nghiệm thu và hoàn tất công trình, đồng thời lập kế hoạch sản xuất cho toàn Công ty và báo cáo thường xuyên tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Với nhiệm vụ trên phòng kế hoạch sản xuất này đáp ứng được yêu cầu cho sản xuất và khắc phục được tình trạng hồ sơ quyết toán công trình để kéo dài và đặc biệt quan trọng quản lý các chi phí phát sinh, chi phí phục vụ cho sản xuất, từ đó tiết kiệm được chi phí sản xuất.
2.5.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
Phòng kế hoạch sản xuất phải theo dõi sát các diễn biến trong thi công hàng ngày ở từng công trình để có chỉ đạo sát sao, hàng tuần giám đốc cùng các phòng chủ chốt nghe các Ban điều hành dự án, các Xí nghiệp báo cáo chi tiết bằng văn bản về tình hình thi công trong tuần, dự kiến kế hoạch tuần kế tiếp và các kiến nghị với Công ty trên cơ sở đó có những quyết định cụ thể điều hành sản xuất toàn Công ty không để ách tắc trong sản xuất. Hàng tháng Công ty có giao ban với toàn bộ các thủ trưởng các đơn vị, xí nghiệp để kiểm
định công tác sản xuất trong tháng, rút kinh nghiệm và lập kế hoạch điều hành sản xuất trong tháng tới.