Phân tích tổn thất là bước chiếm vị trí quan trọng trong công tác quản trị rủi ro. Phân tích tổn thất được tiến hành dựa trên các số liệu quá khứ về tổn thất của công ty hoặc từ các nguồn thông tin từ bên ngoài công ty. Kết quả phân tích tổn thất phải phản ánh được mức độ tổn thất, tỷ lệ tổn thất và nguyên nhân tổn thất.
Những tổn thất mà công ty phải chịu khi xảy ra rủi ro trong quá trình kiểm tra mặt hàng bếp nướng gas barbecue xuất khẩu rất đa dạng. Các tổn thất công ty có thể phải chịu là: bị phạt do vi phạm hợp đồng, buộc phải giảm giá, suy giảm uy tín thương mại… Muốn nâng cao hiệu quả công tác phân tích và dự báo tổn thất, các nhà quản trị rủi ro cần chia tách riêng các tổn thất. Bên cạnh đó cũng cần sử dụng nghiệp vụ suy đoán để phân chia các tổn thất gián tiếp, liên đới.
Để có được những thông tin và dữ liệu phục vụ cho phân tích tổn thất, các nhà quản trị của công ty cần xây dựng mẫu báo cáo tổn thất và yêu cầu áp dụng trong các phòng XNK và các phòng ban khác có liên quan trong quá trình xuất khẩu bếp nướng gas barbecue. Mỗi cá nhân khi tham gia vào quá trình kiểm tra mặt hàng bếp nướng gas barbecue xuất khẩu cần phải điền đầy đủ thông tin vào mẫu báo cáo tổn thất (gồm các tổn thất đã xảy ra và những tổn thất có nguy cơ xảy ra, kèm theo những số liệu thực tế hoặc suy đoán). Mẫu báo cáo có thể bao gồm các nội dung sau:
- Bộ phận báo cáo.
- Họ và tên người lập báo cáo.
- Nội dung công việc phụ trách: kiểm tra mặt hàng bếp nướng gas barbecue xuất khẩu.
- Thời điểm nhận công việc và thời gian hoàn thành.
- Liệt kê các tổn thất đã xảy ra và nêu rõ các chi phí tổn thất. - Liệt kê những trường hợp có nguy cơ xảy ra tổn thất.
- Tóm lược một số nhận định về các đối tác trong khắc phục hậu quả khi rủi ro xảy ra.
- Các cảnh báo, đề xuất và kiến nghị để phòng ngừa rủi ro, hạn chế tổn thất cho công ty.