Hình thức nhật ký chứng từ.

1.4.4.1. Khái niệm.

Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của tài khoản đối ứng với bên Nợ của các tài khoản khác có liên quan. Cá biệt có Nhật ký chứng từ phản ánh cả hai bên của tài khoản.

Bảng kê vẫn là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh bên Nợ của tài khoản đối ứng với bên Có của các tài khoản có liên quan. Cá biệt có bảng kê mở cả hai bên của tài khoản.

Mỗi nhật ký chứng từ được mở cho một hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ đối ứng mật thiết với nhau. Có 10 loại nhật ký chứng từ (được đánh số từ 1 đến 10).

Mỗi bảng kê được mở cho một hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ đối ứng mật thiết với nhau. Có 10 loại bảng kê (được đánh số từ 1 đến 11, không có bảng kê số 07).

Sổ kế toán gồm có : _ Nhật ký chứng từ. _ Bảng kê.

_ Sổ cái.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

1.4.4.2. Ưu điểm, nhược điểm của hình thức. * Ưu điểm :

_ Giảm việc ghi trùng lặp, đặc biệt là giảm khối lượng việc ghi sổ cái. _ Đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ, tránh được sai sót.

_ Phân công lao động thuận lợi và chuyên môn hóa công tác kế toán. * Nhược điểm :

_ Mẫu sổ phức tạp, khối lượng sổ sách nhiều, do đó đòi hỏi trình độ chuyên môn cao.

Chứng từ kế toán

Bảng kê Các sổ, thẻ

kế toán chi tiết

Sổ cái Nhật ký chứng từ

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán Ghi chú :

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu

_ Không thích hợp với kế toán máy. * Phạm vi áp dụng :

Doanh nghiệp quy mô lớn, phức tạp, trình độ chuyên môn kế toán cao, sử dụng máy vi tính hạn chế.