II. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG 1.Công tác tổ chức lao động
a.Nội dung trình tự của công tác tuyển dụng nhân viên.
• Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng:
Bước chuẩn bị tổ chức tuyển dụng cần xác định được: - Các loại văn bản, qui định về tuyển dụng cần tuân theo.
- Số lượng nhân viên cần tuyển. - Tiêu chuẩn nhân viên cần tuyển.
- Số lượng, thành phần hội đồng tuyển dụng.
- Quyền hạn, trách nhiệm của hội đồng tuyển dụng. • Thông báo tuyển dụng.
Phòng Tổ chức - Hành chính ra thông báo tuyển dụng lao động trên các phương tiện thông tin đại chúng, truyền hình và thông báo trên bảng tin tại Xí nghiệp để tạo điều kiện cho CBCNV Xí nghiệp được giới thiệu người thân, bạn bè có trình độ, năng lực phù hợp vào làm việc tại Xí nghiệp.
- Thông qua văn phòng dịch vụ lao động
- Quảng cáo trên báo chí, đài phát thanh, vô tuyến truyền hình. - Niêm yết trước cổng doanh nghiệp.
Nội dung đăng thông báo tuyển dụng bao gồm: Các yêu cầu và điều kiện tuyển dụng, hồ sơ, thời gian nhận hồ sơ …
• Tiếp nhận và xem xét hồ sơ.
Phòng TC - HC nhận và kiểm tra hồ sơ theo Phiếu nhận xét hồ sơ dự tuyển theo mẫu.
Tập hồ sơ tuyển dụng yêu cầu phải có đầy đủ các giấy tờ sau: - Đơn xin việc: Nêu rõ lý do và vị trí dự tuyển.
- Sơ yếu lý lịch có ảnh, đóng dấu xác nhận của chính quyền địa phương, thông tin phải khai đầy đủ, rõ ràng.
- Giấy khai sinh.
- Giấy khám sức khoẻ của cơ quan y tế có thẩm quyền từ tuyến huyện trở lên (không quá 3 tháng tính đến ngày tiếp nhận hồ sơ) để xác nhận ứng viên có đủ sức khoẻ làm việc.
- Bản sao công chứng bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ thể hiện trình độ chuyên môn, khả năng nghiệp vụ của các ứng viên.
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu, CMTND. - 04 ảnh 3 x4.
- Quyết định thôi việc của cơ quan cũ (nếu có). - Thông tin liên lạc cần thiết.
Thu nhận hồ sơ:
- Đơn xin việc: (Theo mẫu của doanh nghiệp) ứng viên tự điền vào.
Biểu mẫu xin việc làm cung cấp các thông tin về trình độ học vấn, các thành tích đã đạt được trước đây, những điểm mạnh và những điểm yếu các chức vụ quản trị, chuyên gia kỹ thuật, lao động chuyên môn...
Đối với các biểu mẫu xin việc làm, yêu cầu trả lời các câu hỏi chi tiết về trình độ học vấn, giáo dục...
Đối với các công nhân làm việc theo giờ, biểu mẫu xin việc làm lại tập trung vào các vấn đề: trang bị dụng cụ mà ứng viên có thể sử dụng, và mức độ thành thạo, kinh nghiệm làm việc thực tế.
- Các văn bằng chứng chỉ tốt nghiệp.
Ngoài ra sau khi kiểm tra phỏng vấn và khám bệnh sẽ bổ sung thêm vào hồ sơ bảng kết quả phỏng vấn, tìm hiểu về tính tình, sở thích, năng khiếu, tri thức.... và kết quả khám bệnh của ứng viên.