Cơ chế ghi nhãn
Trong nhãn hiệu hàng dệt may Hoa Kỳ quy định rất chặt chẽ các phần phải có bắt buộc gắn trên hàng hoá. Bao gồm các phần như hướng dẫn sử dụng, thành phần sợi trong sản phẩm, tên công ty, nước xuất xứ, mã số nhà sản xuất,..
Nhãn phải ghi rõ thành phần sợi
Theo luật và các quy định về hàng dệt và hàng len thì sản phẩm có sợi như sợi, vải vóc, quần áo và các mặt hàng gia đình khác phải được ghi nhãn chỉ rõ thành phần sợi. Tên và tỷ trọng của mỗi loại thành phần sợi được ghi lần lượt theo trật tự giảm dần. Ví dụ: 65% cotton, 35% polyester. Nếu sản phẩm làm từ một loại sợi thì ghi “all” (toàn phần) hay ghi 100%. Không cần phải khai báo thành phần của fec-me-tuya, cúc, các loại hạt, các miếng đáp bằng hình vẽ, hoặc bất kỳ một bộ phận nào không được làm từ sợi, chỉ hay vải. Nói chung chỉ cần nêu tên các loại sợi chiếm từ 5% trọng lượng sợi trở lên. Sợi chiếm dưới 5% cần được ghi nhãn là “ sợi khác” hoặc “các loại sợi khác” (nếu sợi đó chiếm dưới 5% nhưng có tầm quan trọng đáng kể về chức năng ở mức tỷ trọng ấy thì có thể ghi cụ thể).
Đối với các vật trang trí làm bằng sợi hoặc vải cũng phải khai báo thành phần sợi nếu tỷ trọng lớn hơn 5%. Vải lót, lớp chần, lớp đệm được phối hợp với nhau để giữ ấm cũng phải khai báo thành phần sợi. Ngoài ra nếu sản phẩm có những phần riêng lẻ với các thành phần sợi khác nhau thì thành phần sợi của mỗi bộ phận phải được xác định tách biệt trên nhãn hàng hoá.
Luật cũng quy định: Hình thức ghi thành phần sợi phải rõ ràng như nhau và cùng một cỡ. Cho phép sai số 3% đối với thành phần sợi thông báo trên nhãn hàng hoá. Ví dụ nếu trên nhãn ghi một sản phẩm chứa 40% cotton, thì lượng cotton thực tế chỉ có thể dao động từ 37% đến 43%. Điều này không có nghĩa là có thể cố tình trình bày sai khối lượng sợi. Nếu biết chắc rằng sản phẩm có chứa 37% cotton thì trên nhãn phải ghi rõ “37% cotton”. Sai số này đơn thuần chỉ để cho phép một chút không nhất quán trong quá trình sản xuất. Sai lệch cao hơn 3% được coi là ghi nhãn sai, trừ khi doanh nghiệp có thể chứng minh rằng đó là kết quả không tránh khỏi của các biến cố trong sản xuất dù đã chú ý.
Việc xác định chính xác thành phần sợi để ghi vào nhãn hàng dệt may đối với các doanh nghiệp Việt Nam không đơn giản. Bên cạnh đó chất lượng của hàng hoá (thành phần sợi) trong cả lô hàng thường không nhất quán, mặc dù đã cho phép sai số 3% nhưng nhiều lô hàng vẫn không thể đảm bảo được và bị trả lại. Ghi nhãn chính xác là một việc làm không thể bỏ qua đối với hàng dệt may muốn vào thị trường Hoa Kỳ, đây đang là hàng rào mà các doanh nghiệp Việt Nam phải vượt qua.
Nhãn phải ghi hướng dẫn sử dụng
Đối với các sản phẩm tiêu dùng nói chung và hàng dệt may nói riêng việc ghi hướng dẫn sử dụng và bảo quản là một phần không thể thiếu. Nó có vai trò quan trọng, trước tiên là đối với người tiêu dùng, giúp họ có thể sử dụng sản phẩm một cách tốt nhất. Thứ hai, là giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm trong quá trình tiêu dùng, nâng cao uy tín của thương hiệu sản phẩm cũng như của doanh nghiệp sản xuất hàng dệt may.
Luật pháp của Hoa Kỳ quy định tất cả các sản phẩm dệt may sử dụng để che, bảo vệ cơ thể hoặc các hàng hóa đơn chiếc sử dụng cho sản xuất những sản phẩm quần áo may ở nhà. Các trường hợp được miễn trừ khỏi ghi quy định hướng dẫn đối với hàng dệt may là: găng tay, mũ , mùi xoa, cavat, dây đeo quần, các sản phẩm may không qua dệt sử dụng một lần, hàng may mặc theo
yêu cầu của khách hàng hoặc do khách hàng cung cấp nguyên liệu, cắt ra dưới 5 inch từ sản phẩm, mảnh quần áo dưới 10 yard (9,14 cm) khi tỷ lệ sợi không xác định được.
Hoa Kỳ yêu cầu trên các nhãn hiệu sản phẩm phải ghi hướng dẫn bảo quản sử dụng sản phẩm đáp ứng được các yêu cầu sau: người tiêu dùng phải thực hiện được, dễ đọc trong suốt thời gian sử dụng quần áo, được in trên thẻ treo hoặc ở mặt ngoài của bao bì nếu nhãn hiệu không thể nhìn thấy, đính kèm với sản phẩm trước khi hàng hoá được bán ở Hoa Kỳ, có dịch sang tiếng Anh nếu sử dụng các ký hiệu quốc tế. Hướng dẫn bảo quản phải bao gồm các mục như giặt, tẩy, sấy, là, cảnh báo đặc biệt như phải giặt riêng, dung môi có thể làm hỏng hàng hoá, dung môi an toàn để giặt quần áo. Ký hiệu bảo quản không bắt buộc, nhưng những ký hiệu được sử dụng phải được Hiệp hội Hoa Kỳ về kiểm tra và nguyên liệu (ASTM) đưa ra. Hiện nay Hoa Kỳ và đại diện tổ chức tiêu chuẩn quốc tế đang hợp tác để hài hoà các ký hiệu hướng dẫn bảo quản vào hệ thống quốc tế.
Nhãn phải ghi công ty sản xuất, nước xuất xứ…
Trong phần các quy định về xuất xứ hàng dệt may ta đã thấy vai trò ghi xuất xứ hàng hoá là vô cùng quan trọng. Nó không chỉ có vai trò trong việc xác định mức thuế áp dụng mà còn xác định hàng dệt may đó có được vào thị trường Hoa kỳ hay không (do hàng dệt may của một số nước vào thị trường này vẫn phải chịu hạn ngạch trong đó có Việt Nam). Bên cạnh đó việc ghi xuất xứ trên nhãn hàng dệt may còn giúp cho người tiêu dùng cùng các nhà kinh doanh tại Hoa Kỳ xác định được đó là sản phẩm nước nào từ đó mà đưa ra sự lựa chọn của mình.
Trong Luật về hàng dệt và hàng len quy định xuất xứ phải luôn luôn được ghi trên mặt trước của nhãn hàng. Thành phần sợi và danh tính nhà sản xuất hoặc nhà kinh doanh có thể xuất hiện trên mặt sau của nhãn hàng.
Cách gắn nhãn
Các nhãn hàng dệt may với các thông tin bắt buộc phải được đính cẩn thận vào sản phẩm cho tới khi sản phẩm tới tay người tiêu dùng. Tuy nhiên nhãn hàng hoá không cần phải đính bền chặt vào sản phẩm.
Trên một mặt hàng may mặc có cổ , một nhãn hàng có tên nước xuất xứ (ở mặt trước) phải được đính vào điểm giữa bên trong cổ áo – hoặc là ở điểm giữa đường giáp vai. Thành phần sợi và danh tính nhà sản xuất hay nhà kinh doanh có thể xuất hiện trên cùng một nhãn hàng (mặt trước hoặc mặt sau) hoặc trên một nhãn hàng khác dễ thấy gắn ở mặt trong hay mặt ngoài của sản phẩm.
Trên mặt hàng may mặc không có cổ và trên các sản phẩm dệt khác, các thông tin bắt buộc phải được xuất hiện trên nhãn hàng rõ ràng và dễ thấy ở bên trong hoặc bên ngoài sản phẩm.
Đối với các sản phẩm bán theo lố:
Hàng tất mỏng bán theo lố thì không cần phải có nhãn đính trên mỗi chiếc tất trong lố, nếu lố hàng đó đã có nhãn liệt kê tất cả các thông tin bắt buộc và các thông tin trên lố đúng với mọi sản phẩm bên trong.
Đối với các sản phẩm bán theo lố khác – ví dụ áo sơ mi thì các thông tin bắt buộc phải có trên mỗi sản phẩm trong lố cũng như trên bao gói cả lố. Tuy nhiên nếu bao bì trong suốt và các thông tin bắt buộc ghi trên nhãn có thể đọc được mà không cần phải mở bao bì thì không cần phải ghi nhãn trên bao bì.
Với các sản phẩm may mặc hoặc các sản phẩm dệt được bán theo đôi/cặp (ví dụ như bít tất, găng tay) hoặc được bán theo bộ (ví dụ như một bộ khăn ăn) có cùng một thành phần sợi thì chỉ cần đính nhãn trên một chiếc mà thôi. Nếu thành phần sợi không như nhau thì cũng có thể chỉ ghi một nhãn cho tất cả nhưng phải ghi rõ thành phần sợi của từng món hàng (ví dụ: khăn bàn: 100% cotton ; khăn ăn: 50% cotton, 50% polyester). Nếu sản phẩm không phải lúc nào cũng bán theo bộ thì mỗi món hàng phải lại phải có nhãn riêng.