Hi n nay vi c t ch c k toán qu n tr trong các doanh nghi p là không b t bu c, vì v y vi c xây d ng k toán qu n tr ph i cân nh c gi a l i ích đ t đ c và chi phí b ra. N u nhà qu n lý doanh nghi p th y đ c l i ích mang l i nhi u h n chi phí b ra thì h s xây d ng và ng c l i.
3.2 XÂY D NG K TOÁN QU N TR TRONG DOANH NGHI P CH
BI N TH Y S N THÀNH PH C N TH
3.2.1 Xây d ng b máy k toán qu n tr
Khi xây d ng b máy k toán qu n tr trong doanh nghi p ch bi n th y s n t i thành ph C n Th , chúng ta c n tìm hi u v quy mô c a doanh nghi p, nhu c u qu n lý c a nhà qu n tr, trình đ chuyên môn và công tác t ch c b máy k toán hi n t i. Vi c xây d ng b máy k toán qu n tr đ c th c hi n theo trình t sau:
- u tiên là kh o sát quy mô doanh nghi p, công tác t ch c b máy k toán hi n t i và nhu c u qu n lý mong đ i.
- Ti p theo là xây d ng n i dung h th ng k toán và k toán qu n tr phù h p v i doanh nghi p, có kh n ng th a mãn nhu c u qu n lý đ t ra.
- Sau đó là kh o sát l i công tác t ch c b máy k toán. Ti n hành xây d ng b máy k toán trên c s c ng c hoàn thi n b ph n k toán tài chính và xây d ng m i b ph n k toán qu n tr .
- Cu i cùng là ki m tra đnh k , đánh giá nh ng công vi c tri n khai và ti n hành đi u ch nh đ d n hoàn thi n b máy này.
C n c vào đi u ki n c th c a mình, các doanh nghi p ch bi n th y s n t i thành ph C n Th có th t ch c b máy k toán theo m t trong các mô hình sau:
- Mô hình k t h p: Là mô hình g n k t h th ng k toán qu n tr v i h th ng k toán theo t ng ph n hành k toán. K toán viên theo ph n hành k toán
nào s th c hi n c ph n hành k toán qu n tr . Ngoài ra, các doanh nghi p ch bi n th y s n c n b trí ng i th c hi n các n i dung k toán qu n tr chung khác, nh : thu th p, phân tích các thông tin ph c v vi c l p d toán và phân tích thông tin ph c v cho vi c ra quy t đnh trong qu n tr doanh nghi p...Mô hình này s ti t ki m chi phí t ch c v n hành b máy k toán nh ng hi u qu không cao vì k toán tài chính và k toán qu n tr tuân th nh ng nguyên t c khác nhau.
- Mô hình tách bi t: Là mô hình t ch c h th ng k toán qu n tr riêng bi t v i h th ng k toán tài chính trong phòng k toán c a doanh nghi p ch bi n th y s n. Mô hình này áp d ng phù h p v i các doanh nghi p ch bi n th y s n có quy mô l n. V i mô hình này k toán qu n tr s phát huy đ c t i đa vai trò ch c n ng c a mình, tuy nhiên các doanh nghi p ch bi n th y s n s ph i tr r t nhi u chi phí đ v n hành mô hình này.
- Mô hình h n h p: Là mô hình k t h p gi a hai mô hình nêu trên, trong đó t ch c b ph n k toán qu n tr chi phí giá thành riêng, còn các n i dung khác thì theo mô hình k t h p.
S đ t ch c b máy k toán theo mô hình tách bi t sau đây đ c xây d ng cho các doanh nghi p ch bi n th y s n có quy mô l n. Trên c s c a mô hình này, tùy thu c vào tính ch t và trình đ qu n lý c a t ng doanh nghi p c th mà v n d ng cho phù h p, mang l i hi u qu cao nh t.
S 3.1: T CH C B MÁY K TOÁN DOANH NGHI P
Nh v y, b máy k toán c a doanh nghi p s g m hai ph n k toán tài chính và k toán qu n tr . ng đ u là k toán tr ng s ch u trách nhi m chung cho c hai công vi c k toán tài chính và k toán qu n tr . D i tr ng phòng là hai phó phòng thu c k toán tài chính và k toán qu n tr . B ph n k toán tài chính có nhi m v theo dõi tình hình tài s n, ngu n v n và k t qu kinh doanh c a doanh nghi p, l p các báo cáo tài chính theo quy đ nh c a B Tài Chính ban hành. B ph n k toán qu n tr có nhi m v cung c p thông tin v đi u hành ho t đ ng kinh doanh cho các nhà qu n tr giúp cho nhà qu n tr ra quy t đnh.
Ch c n ng và nhi m v c a t ng b ph n
B ph n k toán tài chính: B ph n k toán tài chính đ c ph trách b i phó phòng k toán tài chính. Nhi m v chính c a b ph n này là th c hi n công vi c ghi chép các nghi p v kinh t phát sinh và l p báo cáo tài chính. Tu theo kh i l ng
TR NG PHÒNG K TOÁN Phó phòng k toán tài chính Phó phòng k toán qu n tr K TOÁN CHI PHÍ & TÍNH GIÁ THÀNH B PH N D TOÁN PHÂN TÍCH & ÁNH GIÁ K toán ti n l ng K toán v n b ng ti n K toán kho K toán t ng h p K toán thu K toán tài s n c đnh K toán công n
công vi c nhi u hay ít mà m i nhân viên k toán có th đ m nhi m m t hay nhi u ph n hành k toán sau đây:
- K toán công n : Theo dõi tình hình phát sinh công n ph i tr cho nhà cung c p, ph i thu khách hàng.
- K toán thu : Theo dõi tình hình phát sinh các lo i thu và th c hi n báo cáo các lo i thu phát sinh t i doanh nghi p.
- K toán tài s n c đ nh: Theo dõi các kho n liên quan đ n phát sinh t ng, gi m, s a ch a l n, s a ch a th ng xuyên tài s n c đ nh, tình hình đ u t xây d ng c b n.
- K toán ti n l ng: Theo dõi tình hình tr l ng cho ng i lao đ ng.
- K toán v n b ng ti n: Theo dõi các s phát sinh các kho n liên quan đ n ti n m t và ti n g i ngân hàng.
- K toán kho: Theo dõi tình hình nh p, xu t, t n kho thành ph m, các nguyên v t li u, công c d ng c .
- K toán t ng h p ch u trách nhi m v các ph n hành còn l i: Xác đ nh k t qu kinh doanh c a toàn doanh nghi p, theo dõi các ngu n v n, qu , l p các báo cáo tài chính,…
B ph n k toán qu n tr: c ph trách b i phó phòng k toán qu n tr. Nhi m v c th c a phó phòng k toán qu n tr là:
- i u hành nh ng công vi c thu c k toán qu n tr, ti p nh n, x lý, t ng h p các thông tin t các báo cáo n i b ph c v cho vi c ra quy t đ nh c a nhà qu n tr.
- L p các báo cáo ph n ánh tình hình ho t đ ng kinh doanh theo yêu c u qu n tr, thu th p nh ng thông tin phù h p đ h tr , tham m u, t v n v k toán qu n tr cho tr ng phòng k toán và nhà qu n tr. B ph n này có th đ m nhi m các ph n hành k toán nh sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ B ph n k toán chi phí và tính giá thành: Có nhi m v theo dõi toàn b chi phí phát sinh trong doanh nghi p bao g m các kho n chi phí phát sinh trong và ngoài doanh nghi p. Thu th p và ghi chép chi ti t chi phí phát sinh theo t ng y u t chi phí, t ng trung tâm trách nhi m hay t ng đ i t ng ch u chi phí theo h th ng
chi phí. T ch c v n d ng ph ng pháp tính giá thành phù h p v i đ c đi m tình hình th c t t i doanh nghi p. L p các báo cáo chi phí s n xu t kinh doanh và các phi u tính giá thành s n ph m. nh k , cung c p thông tin cho b ph n k toán tài chính đ t ng h p, l p báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh.
+ B ph n d toán: Có nhi m v thu th p các thông tin đ xây d ng các d toán cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh. ng th i, liên k t v i b ph n tiêu th , nghiên c u th tr ng và các phòng, ban khác,….đ ti n hành d báo s n l ng tiêu th trong k k ho ch. D a vào ngu n tài li u c a các báo cáo chi phí và giá thành th c t do b ph n k toán chi phí và giá thành cung c p đ xây d ng các đ nh m c chi phí, trên c s đó l p h th ng d toán ngân sách cho doanh nghi p.
+ B ph n phân tích và đánh giá: Phân tích tình hình th c hi n so v i d toán qua đó đánh giá k t qu ho t đ ng c a các b ph n trong doanh nghi p. ng th i, phân tích các nguyên nhân gây nên chênh l ch gi a các k t qu th c t v i s li u d toán v các ch tiêu chi phí, doanh thu, l i nhu n. Phân tích m i quan h gi a chi phí – kh i l ng – l i nhu n nh m cung c p thông tin giúp nhà qu n tr ra quy t đnh.
Tóm l i, k toán tài chính cung c p thông tin trên các báo cáo tài chính, thông tin v tài s n, ngu n v n, công n , k t qu ho t đ ng kinh doanh...K toán qu n tr cung c p thông tin ph c v ch y u cho nhà qu n tr. Trong đó, b ph n d toán cung c p các b ng d toán, b ph n chi phí và giá thành cung c p thông tin v chi phí, giá thành cho b ph n phân tích và đánh giá làm c n c cho vi c phân tích. B ph n phân tích và đánh giá c ng truy n đ t thông tin cho các b ph n có nhu c u khi có k t qu phân tích. Nh v y, các doanh nghi p ch bi n th y s n c n có m t s ph i h p ch t ch gi a b ph n k toán và các b ph n khác đ xây d ng cho mình m t h th ng thông tin th t v ng ch c và thích h p đ th a mãn vi c cung và c u thông tin trong n i b doanh nghi p nh m h n ch chi phí, nâng cao l i ích, phát huy h t tác d ng c a mô hình m i xây d ng.
3.2.2. Xây d ng các n i dung k toán qu n tr v n d ng trong các doanh nghi p ch bi n th y s n t i thành ph C n Th .
3.2.2.1 Nh n di n, phân lo i chi phí.
Chi phí là y u t quan tr ng và đ c h u h t các nhà qu n tr quan tâm, b i vì m i đ ng chi phí b ra đ u nh h ng đ n l i nhu n c a doanh nghi p. Do đó, các nhà qu n tr luôn quan tâm đ n vi c qu n lý t t chi phí.
giúp nhà qu n tr trong vi c qu n lý t t chi phí thì công vi c đ u tiên c a k toán qu n tr là phân lo i chi phí. Tiêu th c phân lo i chi phí đ c k toán qu n tr s d ng là d a vào cách ng x c a chi phí. S phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí là y u t c b n đ giúp nhà qu n tr ra quy t đnh. T đó, các nhà qu n tr có th ki m soát đ c các kho n chi phí và có bi n pháp qu n lý t t chi phí nh m nâng cao l i nhu n cho doanh nghi p.
Vi c phân lo i chi phí d a trên c n c ng x c a chi phí s chia chi phí thành các lo i chi phí sau: chi phí kh bi n, chi phí b t bi n và chi phí h n h p.
Chi phí kh bi n (Bi n phí): là nh ng chi phí mà t ng s s t ng hay gi m cùng m t t l v i s gia t ng gi m c a m c đ ho t đ ng, tuy nhiên, n u tính trên m t đ n v m c đ ho t đ ng thì l i không đ i. Do đó chi phí này luôn luôn g n li n v i ho t đ ng, khi ho t đ ng phát sinh thì chi phí phát sinh, ng c l i khi ho t đ ng m t đi thì chi phí c ng không còn n a.
Chi phí b t bi n ( nh phí): là nh ng chi phí mà t ng s s không thay đ i khi m c đ ho t đ ng thay đ i trong m t ph m vi phù h p, do đó n u tính trên m t đ n v m c đ ho t đ ng thì l i thay đ i.
Chi phí h n h p: là lo i chi phí mà thành ph n c a chúng bao g m c hai y u t bi n phí và đnh phí, nó luôn t n t i m t ph n đ nh phí đ s n sàng cho các ho t đ ng và m t ph n bi n phí t ng khi m c đ ho t đ ng t ng. tách chi phí này thành hai y u t là bi n phí và đnh phí chúng ta có th s d ng m t trong các ph ng pháp sau: Ph ng pháp c c đ i – c c ti u, ph ng pháp đ th phân tán và ph ng pháp bình ph ng bé nh t. Xem ví d c th t i ph l c 4.
B NG 3.1: PHÂN LO I CHI PHÍ THEO CÁCH NG X C A CHI PHÍKho n m c chi phí Kho n m c chi phí Tài kho n Bi n phí nh phí Chi phí h n h p Ghi chú 1. Chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p 621 X - -
2. Chi phí nhân công tr c ti p 622 X - -
3. Chi phí s n xu t chung 627 - - X
4. Chi phí bán hàng 641 - - X
5. Chi phí qu n lý doanh nghi p 642 - - X
3.2.2.2 Xây d ng h th ng các d toán ngân sách s d ng trong công tác
k toán qu n tr .
D toán là m t k ho ch hành đ ng, nó l ng hóa các m c đích c a t ch c theo các m c tiêu v tài chính và ho t đ ng c a doanh nghi p, cùng v i ch c n ng h th ng hóa vi c l p k ho ch, các thông tin trên d toán c ng đ a ra nh ng tiêu chu n cho vi c đánh giá k t qu ho t đ ng, hoàn thi n s truy n t i thông tin và s h p tác trong n i b t ch c.
M c đích c b n c a vi c l p d toán ngân sách là ph c v cho vi c ho ch đ nh và ki m soát ho t đ ng kinh doanh. Thông qua hai ch c n ng này ng i qu n lý đ t đ c m c tiêu c a các t ch c kinh doanh là t i đa hóa l i nhu n.
Kì l p d toán th ng là m t n m, có th chia thành các tháng, quý và bao g m các d toán sau:
- D toán tiêu th . - D toán s n xu t.
- D toán v chi phí nguyên v t li u tr c ti p. - D toán v chi phí nhân công tr c ti p. - D toán v chi phí s n xu t chung. - D toán thành ph m (hàng hóa) t n kho. - D toán v chi phí bán hàng.