2. Tài liệu các ban tham mƣu giúp việc huyện uỷ, trung tâm bồi dƣỡng chính trị huyện.
2.1. Tài liệu các ban tham mƣu, giúp việc huyện uỷ 1.Tài liệu chung:
2.1.1.Tài liệu chung:
- Tài liệu hội nghị: tài liệu hội nghị tổng kết toàn huyện, hội nghị chuyên đề, hội thảo, toạ đàm về các lĩnh vực công tác của ban, hội nghị tổng kết công tác năm, nhiều năm của ban, hội nghị lãnh đạo ban.
- Tài liệu do ban ban hành:
+ Dự thảo các văn bản của huyện uỷ do ban soạn thảo: bản dự thảo cuối cùng trình huyện uỷ.
+ Sổ ghi biên bản, biên bản họp ban, lãnh đạo ban.
+ Quyết định, quy định, kế hoạch, thông báo, hướng dẫn, báo cáo, công văn của ban về các lĩnh vực công tác.
+ Báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của TW, các ban TW, tỉnh uỷ, các ban tỉnh uỷ; báo cáo về thực hiện các nghị quyết, chỉ thị…của TW, các ban TW, tỉnh uỷ, huyện uỷ.
+ Đề án, tờ trình, báo cáo, công văn của ban gửi xin ý kiến huyện uỷ, các ban tỉnh uỷ về các lĩnh vực công tác của ban.
+ Tài liệu của ban về tham gia góp ý kiến vào các dự thảo văn bản của các cơ quan gửi đến.
+ Hồ sơ các đề tài, đề án, công trình nghiên cứu khoa học do ban chủ trì.
- Tài liệu của các đồng chí lãnh đạo ban: Bản kiểm điểm cá nhân, báo cáo kết quả công tác, bài phát biểu, bài viết, bài trả lời phỏng vấn, sổ tay công tác.
- Tài liệu của các cơ quan gửi đến ban:
+ Tài liệu của các cơ quan TW, tỉnh uỷ, các cơ quan đảng trực thuộc tỉnh uỷ chỉ đạo, hướng dẫn liên quan trực tiếp đến các lĩnh vực công tác của ban; tài liệu gửi đến đề nghị ban tham gia ý kiến.
+ Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn về quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị…của TW, Chính phủ về các lĩnh vực công tác của ban.
+ Tài liệu của huyện uỷ, các chi bộ, đảng bộ trực thuộc huyện ủy gửi đến liên quan trực tiếp về các lĩnh vực công tác của ban; đề án tờ trình công văn của các chi bộ, đảng bộ trực thuộc huyện uỷ gửi đến xin ý kiến ban về các lĩnh vực công tác; báo cáo của các chi bộ, đảng bộ trực thuộc huyện uỷ về tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề về các lĩnh vực công tác của ban; báo cáo thực hiện các nghị quyết, chỉ thị …của TW, các ban TW, tỉnh uỷ, các ban tỉnh uỷ, huyện uỷ.
- Tài liệu về hoạt động nội bộ của ban:
+ Chương trình, kế hoạch công tác năm, nhiều năm; báo cáo sơ kết, tổng kết tình hình công tác 6 tháng, năm, nhiều năm của ban.
+ Tài liệu về công tác tổ chức, cán bộ của ban: tài liệu của ban về tổ chức bộ máy, công tác cán bộ; tài liệu của các cơ quan gửi đến về tổ chức bộ máy, công tác cán bộ của ban; hồ sơ về các đợt thi đua, hồ sơ khen thưởng tập thể; hồ sơ về khen thưởng kỷ luật cán bộ; hồ sơ về tuyển dụng, đề bạt, bổ nhiệm cán bộ…; hồ sơ cán bộ.
+ Tài liệu về công tác văn thư, lưu trữ, công nghệ thông tin: kế hoạch, báo cáo, công văn…của ban về công tác văn thư, lưu trữ, công nghệ thông tin; tài liệu của tỉnh uỷ, huyện uỷ, các ban tỉnh uỷ chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp ban về công tác văn thư, lưu trữ, công nghệ thông tin.
+ Hồ sơ về xây dựng, sửa chữa, cải tạo trụ sở làm việc, mua sắm các tài sản lớn trong cơ quan, sổ theo dõi tài sản cố định trong cơ quan.
+ Công tác tài chính: hồ sơ về việc kiểm tra công tác tài chính, hồ sơ quyết toán các công trình xây dựng, việc sửa chữa trụ sở làm việc, các sổ kế toán, báo cáo năm về công tác tài chính.