Đảng, trung tâm bồi dƣỡng chính trị huyện
*Tình hình nộp lưu: 132/539 huyện đã thu được tài liệu của các ban tham mưu giúp việc huyện uỷ. Trong đó, tổng hợp từ 108 huyện đã thu được trên 3500 cặp tài liệu, trung bình mỗi huyện thu khoảng 32 cặp; 10/539 huyện thu được tài liệu của trung tâm bồi dưỡng chính trị huyện với tổng số tài liệu là 24 cặp, trung bình mỗi huyện hơn 02 cặp.
* Thành phần, nội dung tài liệu, sự thiếu đủ của tài liệu trong phông: - Tài liệu các ban đã nộp lưu bao gồm tài liệu về các hội nghị do ban tổ
chức; các dự thảo văn bản tham mưu cho cấp uỷ huyện ban hành; tài liệu của các đồng chí lãnh đạo ban; tài liệu các cơ quan Đảng, Nhà nước, đoàn thể, đơn thư của tổ chức, cá nhân gửi đến; tài liệu nội bộ cơ quan sản sinh ra (tài liệu công đoàn, CCB, nữ công, đảng uỷ, thanh niên). Nội dung tài liệu phản ánh chức năng tham mưu cho huyện uỷ về từng lĩnh vực hoạt động như:
+ Văn phòng huyện uỷ: phản ánh chức năng tham mưu cho Huyện ủy mà trực tiếp là BTV và TT huyện uỷ tổ chức điều hành công việc hàng ngày, thông tin tổng hợp phục vụ cấp ủy, đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện làm việc cho quá trình công tác của TT, BTV và BCH.
+ Ban Tổ chức: phản ánh chức năng tham mưu cho huyện uỷ và BTV huyện uỷ về công tác tổ chức, công tác cán bộ và công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong phạm vi, quyền hạn được phân cấp, công tác xây dựng tổ chức cơ sở đảng; nâng cao chất lượng đảng viên, quản lý hồ sơ đảng viên, đảng tịch, làm tham mưu trong việc đề nghị cấp phát thẻ đảng viên, huy hiệu Đảng, khen thưởng đảng viên xuất sắc …
+ Uỷ ban kiểm tra huyện uỷ: phản ánh công tác tham mưu giúp huyện uỷ, Ban Thường vụ huyện uỷ tiến hành công tác kiểm tra của Đảng và thi hành kỷ luật trong Đảng, tham gia ý kiến về công tác phân cấp và quản lý cán
bộ, hướng dẫn, kiểm tra các tổ chức cơ sở đảng, UBKT cấp dưới và đảng viên thực hiện công tác kiểm tra và kỷ luật trong Đảng.
+ Ban Tuyên giáo: phản ánh công tác tham mưu cho huyện uỷ , Ban Thường vụ Huyện uỷ về công tác tư tưởng; văn hoá văn nghệ, khoa giáo và lịch sử Đảng bộ địa phương; giúp huyện uỷ, Ban Thường vụ huyện uỷ chỉ đạo và kiểm tra các tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc về tổ chức thực hiện các lĩnh vực nói trên.
+ Ban Dân vận: phản ánh chức năng tham mưu cho Huyện uỷ, mà trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ Huyện uỷ về công tác Dân vận của Đảng, trong đó có công tác Dân tộc và công tác Tôn giáo.
Nhìn chung, tài liệu của các ban hiện đang bảo quản trong kho lưu trữ huyện uỷ chủ yếu là tài liệu do ban sản sinh ra. Nhiều thành phần tài liệu quan trọng như tài liệu hội nghị, kỳ họp, các hồ sơ vấn đề, chuyên đề, tài liệu của các cơ quan cấp trên chỉ đạo trực tiếp các mặt công tác huyện uỷ….chưa được lưu giữ đầy đủ.
- Tài liệu của Trung tâm bồi dưỡng chính trị huyện còn thiếu nhiều, mặc dù số liệu khảo sát cho thấy 10 huyện đã thu được tài liệu của Trung tâm bồi dưỡng chính trị huyện nhưng số lượng rất ít, chủ yếu là các báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề, tài liệu các nơi gửi đến và một số công văn hành chính thông thường.