2. Tài liệu các ban tham mƣu giúp việc huyện uỷ, trung tâm bồi dƣỡng chính trị huyện.
2.1.2 Tài liệu về các lĩnh vực công tác riêng của ban
* Tài liệu về công tác kiểm tra đảng:
- Quyết định, báo cáo, công văn của UBKT huyện uỷ về công tác kiểm tra, về giải quyết đơn thư tố cáo, khiếu nại, kỷ luật, về xử lý kỷ luật. tra, về giải quyết đơn thư tố cáo, khiếu nại, kỷ luật, về xử lý kỷ luật.
- Đề án, tờ trình, báo cáo, công văn của UBKT huyện uỷ gửi xin ý kiến tỉnh uỷ, các ban tỉnh uỷ về công tác kiểm tra, về giải quyết dơn thư tố cáo, khiếu nại kỷ luật, xử lý kỷ luật.
- Tài liệu của TW, UBKT TW, tỉnh uỷ, UBKT tỉnh ủy, huyện uỷ chỉ đạo, hướng dẫn liên quan trực tiếp đến UBKT huyện uỷ về công tác kiểm tra, giải quyết đơn thư tố cáo, khiếu nại kỷ luật, về xử lý kỷ luật.
- Báo cáo của các chi bộ, đảng bộ trực thuộc huyện uỷ về công tác kiểm tra; về công tác giải quyết đơn thư tố cáo, khiếu nại kỷ luật; về xử lý kỷ luật.
- Hồ sơ các đợt kiểm tra của các cơ quan, tổ chức đảng trong việc chấp hành Điều lệ Đảng, thực hiện quy chế làm việc, kiểm tra tài chính đảng.
- Hồ sơ về kỷ luật tổ chức đảng, kỷ luật cấp uỷ viên cùng cấp, kỷ luật đảng viên.
- Hồ sơ về giải quyết đơn thư tố cáo, khiếu nại kỷ luật đối với các tổ chức đảng, đảng viên.
- Hồ sơ về các đoàn công tác của ban tham mưu đi kiểm tra, khảo sát, chỉ đạo, hướng dẫn các đảng uỷ xã, phường, các chi đảng bộ cơ sở trực thuộc huyện uỷ về công tác kiểm tra Đảng.
- Hồ sơ các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác kiểm tra Đảng ở các đảng uỷ xã, phường, các chi đảng bộ cơ sở trực thuộc huyện uỷ về
- Hồ sơ các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác kiểm tra đảng ở các đảng uỷ xã phường, các chi đảng bộ cơ sở trực thuộc huyện uỷ do ban tham mưu tổ chức.
- Hồ sơ v/v quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị…của TW, UBKT, tỉnh uỷ, UBKT tỉnh uỷ về công tác kiểm tra Đảng.
* Tài liệu về công tác tổ chức, xây dựng Đảng
- Quyết định, quy định, kế hoạch, chương trình, hướng dẫn, thông báo, báo cáo, công văn của Ban Tổ chức Huyện uỷ về công tác tổ chức xây dựng Đảng, củng cố tổ chức cơ sở đảng; công tác bảo vệ chính trị nội bộ; tổ chức bộ máy; công tác cán bộ, đảng viên chung.
- Đề án, tờ trình, báo cáo, công văn của Ban Tổ chức Huyện uỷ xin ý kiến huyện uỷ, tỉnh uỷ, các ban tỉnh uỷ về công tác tổ chức xây dựng Đảng, củng cố tổ chức cơ sở đảng; công tác bảo vệ chính trị nội bộ; tổ chức bộ máy; công tác cán bộ, đảng viên.
- Tài liệu của TW, Ban Tổ chức TW, tỉnh uỷ, Ban Tổ chức tỉnh uỷ, huyện uỷ chỉ đạo, hướng dẫn, liên quan trực tiếp về công tác tổ chức xây dựng Đảng, củng cố tổ chức cơ sở đảng; công tác bảo vệ chính trị nội bộ, tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, đảng viên.
- Báo cáo của các chi, đảng bộ trực thuộc huyện uỷ về công tác tổ chức, xây dựng Đảng, củng cố tổ chức cơ sở Đảng; công tác bảo vệ chính trị nội bộ; tổ chức bộ máy; công tác cán bộ, đảng viên.
- Hồ sơ về thành lập, giải thể, sáp nhập, chuyển giao các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức cơ sở đảng.
- Hồ sơ về các đợt làm điểm, thí điểm v/v sắp xếp, kiện toàn lại tổ chức bộ máy ở các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc huyện uỷ.
- Hồ sơ v/v kỷ luật cán bộ, khen thưởng cán bộ, đề bạt, bổ nhiệm, tuyển dụng cán bộ.
- Hồ sơ v/v giải quyết chế độ, chính sách cho cán bộ thuộc diện huyện uỷ quản lý, cán bộ lão thành cách mạng.
- Hồ sơ về tặng thưởng huân, huy chương cho tập thể, cá nhân.
- Hồ sơ về tặng huy hiệu đảng cho đảng viên lâu năm; v/v công nhận tuổi đảng cho đảng viên, kết nạp đảng viên, công nhận đảng viên chính thức; hồ sơ cán bộ, đảng viên thuộc diện huyện uỷ quản lý.
- Hồ sơ về các vụ việc xảy ra trên địa bàn huyện liên quan đến công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
- Hồ sơ về các đoàn công tác của ban tham mưu đi kiểm tra, kháo sát, chỉ đạo, hướng dẫn các đảng uỷ xã, phường, các chi, đảng bộ cơ sở trực thuộc huyện uỷ do ban tham mưu tổ chức.
- Hồ sơ các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác tổ chức, xây dựng Đảng ở các đảng uỷ xã, phường, các chi đảng bộ cơ sở trực thuộc huyện uỷ, do ban tham mưu tổ chức.
- Hồ sơ v/v quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị...của TW, Ban Tổ chức TW, tỉnh uỷ, Ban Tổ chức tỉnh uỷ về công tác tổ chức, xây dựng Đảng.
* Tài liệu về công tác tuyên giáo
- Hồ sơ về các đợt kiểm tra, khảo sát về tình hình tư tưởng và dư luận xã hội.
- Hồ sơ về các đợt tuyên truyền, kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện lịch sử.
- Hồ sơ về các đợt khảo sát về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ trên địa bàn huyện, do Ban Tuyên giáo Huyện uỷ tiến hành.
- Hồ sơ về các lớp bồi dưỡng báo cáo viên, các lớp quán triệt nghị quyết của Trung ương, tỉnh uỷ, huyện uỷ; các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác tuyên giáo, các lớp bồi dưỡng giảng viên kiêm chức.
- Tài liệu về các đợt đi xác minh, sưu tầm tư liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu lịch sử Đảng do Ban Tuyên giáo huyện uỷ tổ chức.
- Hồ sơ các công trình nghiên cứu lịch sử Đảng hộ huyện, lịch sử đấu tranh cách mạng của nhân dân trong huyện do ban tham mưu chủ trì nghiên cứu.
- Hồ sơ về các đoàn công tác của ban tham mưu đi kiểm tra, kháo sát, chỉ đạo, huớng dẫn các đảng uỷ xã phường, các chi đảng bộ cơ sở trực thuộc huyện uỷ về công tác tuyên giáo.
- Hồ sơ các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác tuyên giáo ở các đảng uỷ xã, phường, các chi, đảng bộ cơ sở trực thuộc huyện uỷ do ban tham mưu tổ chức.
- Hồ sơ v/v quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị…của TW, ban Tổ chức TW, tỉnh uỷ, Ban Tổ chức tỉnh uỷ về công tác tuyên giáo.
* Tài liệu về công tác dân vận
- Quy định, chương trình, kế hoạch, thông báo, hướng dẫn, báo cáo, công văn của Ban Dân vận huyện uỷ về công tác dân tộc, tôn giáo; về các đạo, về công tác đối với người Hoa.
- Tài liệu của TW, Ban Dân vận TW, tỉnh uỷ, Ban Dân vận tỉnh uỷ, huyện uỷ chỉ đạo, hướng dẫn liên quan trực tiếp đến Ban Dân vận huyện uỷ về công tác dân tộc, tôn giáo; về các đạo; về công tác đối với người Hoa.
- Tài liệu của các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc huyện uỷ, các ban, ngành, đoàn thể huyện gửi dến về công tác dân tộc, tôn giáo, về các đạo, về công tác đối với người Hoa.
- Hồ sơ các đợt điều tra về công tác dân tộc học, tôn giáo trên địa bàn huyện.
- Hồ sơ các đoàn công tác của ban tham mưu đi kiểm tra, khảo sát, chỉ đạo, hướng dẫn các đảng uỷ xã, phường, các chi, đảng bộ cơ sở trực thuộc huyện uỷ về công tác dân vận.
- Hồ sơ các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác dân vận ở các đảng uỷ xã, phường, các chi, đảng bộ cơ sở trực thuộc huyện uỷ do ban tham mưu tổ chức.
- Hồ sơ v/v quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết , chỉ thị..của TW, các Ban TW, tỉnh uỷ, các ban tỉnh uỷ về công tác dân vận, dân tộc, tôn giáo, các đạo, công tác đối với người Hoa.
* Tài liệu về công tác văn phòng:
- Tài liệu về công tác thông tin, tổng hợp, giúp cấp uỷ tổ chức, điều hành bộ máy:
+ Tờ trình, báo cáo, công văn của Văn phòng huyện uỷ, chuyên viên văn phòng huyện uỷ xin ý kiến huyện uỷ về các vấn đề của các cơ quan, ban, ngành trong huyện liên quan đến chủ trương công tác, công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ .
+ Công văn của Văn phòng huyện uỷ thông báo ý kiến của huyện uỷ về các vấn đề của các cơ quan, ban, ngành trong huyện về các chủ trương công tác, công tác cán bộ.
+ Báo cáo định kỳ của Văn phòng huyện uỷ về tình hình các địa phương trong huyện.
- Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn phòng:
+ Hồ sơ các hội nghị, lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng cho cán bộ văn phòng cấp uỷ xã, phường do Văn phòng huyện uỷ tổ chức.
+ Thông báo, hướng dẫn, công văn của Văn phòng huyện uỷ chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn phòng của các cấp uỷ xã, phường.
- Tài liệu của TW, các cơ quan TW, tỉnh uỷ chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp công tác cơ yếu ở Văn phòng huyện uỷ; tài liệu của Văn phòng huyện uỷ về công tác cơ yếu; tài liệu của huyện uỷ chỉ đạo, hướng dẫn về công tác cơ yếu của huyện.
- Tài liệu về công nghệ thông tin: hồ sơ hội nghị, hội thảo chuyên đề về ứng dụng công nghệ thông tin do Văn phòng huyện uỷ tổ chức; dự thảo cuối cùng các văn bản của huyện uỷ về công tác công nghệ thông tin do Văn phòng huyện uỷ soạn thảo; tài liệu của Văn phòng huyện uỷ về công tác công nghệ thông tin.
- Tài liệu của TW, các ban TW, Chính phủ, bộ, ngành, đoàn thể TW, tỉnh uỷ, các ban tỉnh uỷ chỉ đạo trực tiếp Văn phòng huyện uỷ về công nghệ thông tin; tài liệu huyện uỷ chỉ đạo, hướng dẫn về công nghệ thông tin.
- Báo cáo của các cơ quan, tổ chức Đảng trực thuộc huyện uỷ, các tổ chức chính trị - xã hội huyện về công nghệ thông tin.
- Hồ sơ các lớp tập huấn, bồi dưỡng về công nghệ thông tin cho cán bộ các cơ quan đảng, tổ chức chính trị xã hội trong huyện do Văn phòng huyện uỷ tổ chức.
- Hồ sơ các dự án về công nghệ thông tin do Văn phòng huyện uỷ chủ trì.
- Hồ sơ về xây dựng các cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ do Văn phòng huyện uỷ chủ trì.
- Tài liệu về công tác nội chính tiếp dân:
+ Hồ sơ các hội nghị sơ kết, tổng kết, hội thảo chuyên đề về công tác nội chính, tiếp dân toàn huyện do Văn phòng huyện uỷ tổ chức.
+ Dự thảo lần cuối các văn bản của huyện uỷ về công tác nội chính tiếp dân do Văn phòng huyện uỷ soạn thảo.
+ Tài liệu do Văn phòng huyện uỷ ban hành về công tác nội chính tiếp dân
+ Tài liệu của TW, các cơ quan ở TW, tỉnh uỷ, các ban tỉnh uỷ chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp công tác nội chính, tiếp dân trong huyện.
+ Tài liệu của các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc huyên uỷ gửi xin ý kiến Văn phòng huyện uỷ về công tác nội chính, tiếp dân.
+ Báo cáo của các cơ quan, tổ chức Đảng trực thuộc huyện uỷ; các cơ quan thuộc khối nội chính huyện về công tác nội chính, tiếp dân.
+ Hồ sơ về việc quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị…của TW, các ban TW, tỉnh uỷ, các ban tỉnh uỷ, huyện uỷ về công tác nội chính, tiếp dân.
+ Hồ sơ về các vụ việc liên quan đến công tác nội chính, tiếp dân trên địa bàn huyện.
- Tài liệu về công tác tài chính, quản trị:
+ Tài liệu về công tác tài chính ngân sách: hồ sơ hội nghị, hội thảo chuyên đề về công tác tài chính đảng do Văn phòng huyện uỷ tổ chức; hồ sơ các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ về công tác tài chính đảng do Văn phòng huyện uỷ tổ chức; hồ sơ các đợt kiểm tra các đảng uỷ xã, phường về công tác tài chính Đảng
+ Tài liệu của Văn phòng huyện uỷ, huyện uỷ, các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc về quản lý thu chi tài chính đảng, cấp phát kinh phí, vốn, chế độ đóng đảng phí.
+ Các loại sổ kế toán chi tiết, báo cáo quyết toán năm….
- Tài liệu về công tác xây dựng cơ bản và trang thiết bị kỹ thuật:
+ Tài liệu của Văn phòng huyện uỷ, huyện uỷ, các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc huyện uỷ về cải tạo, xây dựng trụ sở làm việc của huyện uỷ, các cơ quan, tổ chức đảng ở huyện.
+ Tài liệu về phê duyệt luận chứng kỹ thuật, kế hoạch đầu tư, thanh quyết toán các công trình xây dựng, trang thiết bị kỹ thuật; Hồ sơ các công trình xây dựng cơ bản
+ Tài liệu về công tác quản lý, kiểm kê tài sản khối các cơ quan đảng. - Tài liệu về công tác quản trị - phục vụ:
+ Tài liệu của huyện uỷ, Văn phòng huyện uỷ, các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc huyện uỷ về chế độ, chính sách đối với cán bộ khối các cơ quan đảng huyện, cán bộ lão thành cách mạng.
+ Tài liệu của huyện uỷ, Văn phòng huyện uỷ, các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc huyện uỷ về chính sách đất ở, nhà ở cho cán bộ công nhân viên khối các cơ quan đảng huyện; về chế độ chi tiêu, phục vụ đại hội, hội nghị của đảng
- Tài liệu về công tác văn thư, lưu trữ:
+ Hồ sơ hội nghị, hội thảo chuyên đề về công tác văn thư, lưu trữ Đảng và tổ chức chính trị xã hội do Văn phòng huyện uỷ tổ chức.
+ Hồ sơ các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ do Văn phòng huyện uỷ tổ chức.
+ Dự thảo lần cuối các văn bản trình huyện uỷ.
+ Các văn bản huyện uỷ ban hành, gửi xin ý kiến cấp trên về công tác văn thư lưu trữ.
+ Tài liệu của các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc huyện uỷ, các tổ chức chính trị - xã hội huyện gửi xin ý kiến Văn phòng huyện uỷ về công tác văn thư, luu trữ.
+ Báo cáo của các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc huyện uỷ, các tổ chức chính trị xã hội huyện về công tác văn thư, lưu trữ.
+ Hồ sơ các phông bảo quản trong kho lưu trữ huyện uỷ, hồ sơ xét huỷ tài liệu của kho lưu trữ huyện uỷ, sổ theo dõi phục vụ khai thác tài liệu lưu trữ.