- Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 thàng 12 hàng năm.
- Kỳ kế toán: là hàng tháng
- Chế độ kế toán áp dụng: Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
- Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho là theo giá thực tế; Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho là bình quân gia quyền theo từng tháng; Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là lập vào cuối năm khi giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- phương pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính) được khấu hao theo đường thẳng để trừ dần nguyên giá TSCĐ theo thời gian sử dụng ước tính, phù hợp với Quyết định số 206/2003/QĐ/BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
Chuẩn bị thu thập, xử lý các tài liệu, chứng từ cần thiết, định khoản kế toán.
Nhập dữ liệu vào máy, nhập mọi thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo yêu cầu
Khai báo yêu cầu với máy
Máy tự xử lý thông tin
- Chứng từ kế toán: Công ty đã thực hiện tổ chức hệ thống chứng từ của mình theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ.
- Tài khoản kế toán: Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán đã quy định (TK cấp 1,2), Công ty có mở thêm các tài khoản cấp 3, cấp 4 và cấp 5, để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý Công ty, nhưng vẫn đảm bảo đúng với nội dung, kết cấu, phương pháp hạch toán của các tài khoản.
Hiện nay, Công ty đang sử dụng khoảng 38 tài khoản trong bảng và 2 tài khoản ngoài bảng là tài khoản 009 – Nguồn vốn khấu hao cơ bản và tài khoản 004 - Nợ phải thu khó đòi.
- Hệ thống báo cáo tài chính: Ngoài Báo cáo tài chính theo năm gồm: Bảng
cân đối kế toán (MS B 01-DN); Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (MS B 02-DN); Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (MS B 03-DN) và Bản thuyết minh báo cáo tài chính (MS B 09-DN), Công ty còn lập các báo cáo theo quý và theo kỳ kế toán. Đặc biệt theo yêu cầu của quản lý cũng như đảm bảo chính xác số liệu trên các báo cáo Công ty còn tự thiết kế thêm một số các Báo cáo quản trị như: Báo cáo chi tiết chi phí quản lý, chi phí bán hàng; Kết quả tiêu thụ; Kết quả sản xuất kinh doanh tổng hợp; Doanh thu lợi nhuận theo địa bàn…