Hình thức kế toán: Do công ty đã trang bị và ứng dụng phương tiện ghi chép
tính toán, thông tin hiện đại nên doanh nghiệp đã chọn loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo mô hình kế toán này toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tâp trung tại phòng kế toán trung tâm của công ty; các bộ phận, đơn vị trực thuộc không
tiến hành công tác kế toán. Theo mô hình này, đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác kế toán của Công ty, cung cấp một cách kịp thời thông tin kế toán cho các ban lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như các chủ đầu tư và các công ty kiểm toán.
Cơ cấu bộ máy kế toán
Phòng Kế toán - Thống kê – Tài chính hiện nay gồm có 31 người, trong đó gồm 1 kế toán trưởng, 2 phó phòng và 28 nhân viên được chia thành 5 tổ. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của lãnh đạo phòng và các bộ phận như sau:
Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: Phụ trách chung trực tiếp chỉ đạo công tác hạch toán kế toán,
hạch toán kinh tế nội bộ trong toàn công ty.
Phó phòng phụ trách tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng thực hiện
công tác tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
Phó phòng phụ trách tiêu thụ: Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng thực hiện công
tác tính giá bán sản phẩm, chi phí bán hàng, tổng hợp doanh thu...
Tổ Tổng hợp: Gồm 9 người, trong đó:
+ 1 kế toán thực hiện tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm. KẾ TOÁN TRƯỞNG Phó phòng phụ trách tổng hợp Phó phòng phụ trách tiêu thụ Tổ Tài chính Tổ tổng hợp và tính giá thành Tổ kế toán tiêu thụ sản phẩm Tổ kế toán nhà ăn Tổ kế toán vật tư
Nhân viên kinh tế ở các bộ phận phụ thuộc
+ 1 kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị. + 1 kế toán thanh toán xây dựng cơ bản nội bộ.
+ 1 kế toán thanh toán chi phí sửa chữa thiết bị. + 1 kế toán theo dõi tài sản cố định.
+ 2 kế toán thanh toán với người bán.
+ 2 kế toán làm công tác tính giá mua sắm vật tư, phụ tùng, thiết bị.
Tổ Tài chính: Gồm 5 người, trong đó:
+ 1 kế toán thanh toán tiền mặt, 1 kế toán ngân hàng.
+ 1 kế toán thanh toán tiền lương và thu chi Quỹ khen thưởng, Quỹ phúc lợi. + 1 kế toán thanh toán tạm ứng, BHXH, BHYT.
+ 1 kỹ sư công nghệ thông tin theo dõi mạng kế toán, mạng quản lý vật tư
Tổ Vật tư: Gồm 6 người có nhiệm vụ theo dõi nhập, xuất, tồn kho nguyên vật
liệu trong toàn Công ty.
Tổ Tiêu thụ: Gồm 3 người, trong đó có 1 kế toán thực hiện việc tính giá bán sản
phẩm, cước vận tải bốc xếp và 2 kế toán theo dõi thanh toán với người mua.
Tổ Kế toán nhà ăn: Gồm 5 người, trong đó có 1 kế toán tổng hợp ăn ca, độc hại,
tiếp khách và 4 kế toán theo dõi ăn ca tại 4 nhà ăn của Công ty.
Các nhân viên kinh tế ở bộ phận trực thuộc: làm nhiệm vụ hướng dẫn và thực
hiện hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của bộ phận đó và gửi về phòng kế toán trung tâm.