Vì th trong t ng lai nh t là khi n n kinh t đang trong xu th m c a h i nh p thì v n đ làm sao đ th ng th u khi tham gia đ u th u c nh tranh là m t xu th t t y u đòi h i Công ty PVE luôn ý th c v n đ này và không ng ng n l c, c g ng đ có th phát tri n và chi n th ng khi tham gia đ u th u c nh tranh nh ng d án, gói th u không ch trong ngành D u khí mà còn l n sân sang c nh ng d án ngoài ngành.
2.3.
2.3. NGHIÊN C U C NH TRANH TRONG U TH U XÂY D NG D U
KHÍ THÔNG QUA HO T NG U TH U M T S CÔNG TRÌNH
C A CÔNG TY CP T V N U T VÀ THI T K D U KHÍ .
NGHIÊN C U C NH TRANH TRONG U TH U XÂY D NG D U
KHÍ THÔNG QUA HO T NG U TH U M T S CÔNG TRÌNH
C A CÔNG TY CP T V N U T VÀ THI T K D U KHÍ .
2.3.1.
2.3.1.Gói th u: Thi công M r ng Nhà máy ch bi n D u m nh n BP
PETCO Nhà Bè ( u th u c nh tranh - Công ty trúng th u)
2.3.1.1.Lý do ch n nghiên c u công trình
Nhìn l i nh ng d án, gói th u mà Công ty PVE đã tham gia đ u th u thì đa ph n là tham gia nh ng gói th u, d án theo hình th c ch đnh th u. V y đ i v i gói th u đ u th u c nh tranh thì Công ty đã th c hi n vi c đ u th u nh th nào, kh n ng chi n th ng c a Công ty ra sao, d a trên nh ng l i th gì? tr l i nh ng câu h i trên thì chúng ta xem xét và phân tích, nghiên c u đi n hình công trình M r ng Nhà máy ch bi n D u m nh n BP PETCO Nhà Bè là gói th u Công ty đã tham gia đ u th u c nh tranh và đã trúng gói th u này.
2.3.1.2.Mô t quá trình tham gia đ u th u công trình
Quá trình th c hi n đ u th u công trình này đ c th c hi n tu n t theo các b c sau:
− Mua h s m i th u công trình M r ng Nhà máy ch bi n D u m nh n BP PETCO Nhà Bè s 16A/050/PC/LTR/0025 t ch đ u t là Castrol BP Petco Limited Liability Company ngày 6/10/2008.
s d th u c a Công ty PVE s d a trên h s m i th u (HSMT) l p b ng phân công công vi c đ phân chia nhi m v c th cho t ng phòng, ban, b ph n liên quan ph i h p th c hi n đ chu n b các th t c, h s đáp ng yêu c u c a HSMT khi tham gia đ u th u công trình này.
− D a trên B ng phân công công vi c do Phòng Ti p th H p đ ng l p các phòng, ban, b ph n liên quan s th c hi n nhi m v , công vi c đ c phân công và g i v Phòng Ti p th H p đ ng t ng h p theo th i gian quy đnh, th i gian này th ng có th i h n tr c th i gian n p th u kho ng 2-3 ngày.
− Phòng Ti p th H p đ ng sau khi nh n đ c h s , tài li u liên quan đ n gói th u c a các b phân, phòng ban liên quan g i đ n thì s ch u trách nhi m ki m tra, t ng h p và hoàn thi n h s d th u đáp ng các yêu c u trong HSMT và n p cho ch đ u t tr c th i h n đóng th u đ c quy đnh trong HSMT (tr c ngày 28/10/2008).
− Các đ i th c nh tranh cùng tham gia gói th u s n p th u cho Ch đ u t
đúng v i th i h n quy đnh. Ch đ u t s ti n hành m th u và th c hi n công tác ki m tra, đánh giá và ch m th u d a trên h s d th u c a c a các nhà th u tham gia. Sau khi hoàn t t công tác ch m th u, ch đ u t s có công v n thông báo k t qu đ u th u đ n các Công ty tham gia đ u th u. Công trình này Công ty PVE đã trúng th u.
2.3.1.3.Bài h c kinh nghi m rút ra
Vi c th ng th u d án này ph n l n là do giá d th u c a Công ty đ a ra c nh tranh h n so v i các đ i th khác và trình đ , n ng l c kinh nghi m c a Công ty c ng đ c ch đ u t đánh giá cao. i u này đã cho th y vi c ra quy t đnh giá d th u c a Công ty là m t đi u r t quan tr ng trong đ u th u. C ng theo đó, cho th y trình đ , n ng l c, kinh nghi m c a đ i ng cán b , công nhân viên tham gia th c hi n đ u th u đã phát huy nh ng n ng l c v t tr i c a mình đ có th đ a gia m c giá d th u t t nh t, các gi i pháp, ph ng pháp lu n th c hi n d án t i u nh t. Bên c nh đó còn m t nhân t không kém ph n quan tr ng góp ph n trong chi n th ng c a gói th u này ph i k đ n y u t bi n pháp thi công đáp ng yêu c u k thu t c a ch đ u t đ a ra.
2.3.2.
2.3.2.Gói th u: Thi t k k thu t và thi t k b n v thi công T ng Kho x ng d u Phú H u – Giai đo n 1 ( u th u c nh tranh - Công ty tr t th u)
2.3.2.1. Lý do ch n nghiên c u công trình:
Nh ng phân tích trong quá trình tham gia đ u th u c nh tranh c a Công ty PVE trên đã cho chúng ta th y nh ng l i th , m t m nh c a Công ty trong công tác đ u th u. Vi c nghiên c u quá trình tham gia đ u th u gói th u này s ch ra
Công ty PVE v n còn t n t i nh ng y u kém và h n ch trong đ u th u và h l y c a vi c này là vi c tr t th u m t s d án, gói th u Công ty tham gia đ u th u. T
đó, chúng ta s rút ra cho mình nh ng bài h c kinh nghi m đ nâng cao hi u qu c nh tranh trong đ u th u.
2.3.2.2. Mô t quá trình tham gia đ u th u công trình
Ch đ u t : Công ty TNHH M t thành viên Tín Ngh a. Th i gian n p th u tr c 09h00 ngày 12/03/2009. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Gói th u này Công ty ph i liên danh v i nhà th u có ch c n ng đánh giá tác
đ ng môi tr ng – đây là m t yêu c u c a ch đ u t trong h s m i th u.
Quá trình đ u th u gói th u này c ng đ c th c hi n theo trình t t ng t v i gói th u trên.
K t qu : Công ty tr t th u
2.3.2.3. Bài h c kinh nghi m rút ra
K t qu tr t th u gói th u này do m t s nguyên nhân ch y u sau:
− Gi i pháp lu n và ph ng pháp lu n Công ty đ a ra (ph ng án thi t k ) ch a ph i là t i u so v i đ i th c nh tranh là Petrolimex do Công ty PVE còn ch a có nhi u kinh nghi m trong vi c thi t k kho x ng d u b ng Petrolimex – đ n v chuyên trong l nh v c này. N ng l c, kinh nghi m c a nhân s c a PVE th c hi n gói th u này c ng không đ c đánh giá cao và còn thua kém so v i Petrolimex.
− Giá c a đ i th c nh tranh t t h n giá Công ty PVE đ a ra đ n 30% trên t ng giá tr gói th u. S d giá d th u c a Petrolimex t t nh v y là do chi phí gói th u này ch y u là chi phí v t t , thi t b chuyên dùng cho l nh v c kho x ng d u và Petrolimex c ng là đ n v có kh n ng t cung ng nh ng v t t , thi t b này. Ngoài ra h còn có r t nhi u kinh nghi m c v con ng i l n n ng l c th c hi n trong l nh v c này.
− T đó cho th y, bài h c rút ra đ i v i Công ty PVE là chúng ta v n ph i không ng ng nâng cao trình đ , chuyên môn và n ng l c c a ngu n nhân l c tr c ti p tham gia công tác đ u th u.
2.3.3.
2.3.3.Gói th u: EPC Tr m chi t n p khí CNG Vi t Nam – Giai đo n đi u ch nh (Ch đnh th u)
2.3.3.1. Lý do ch n nghiên c u công trình
Hình th c ch đnh th u là m t hình th c ph bi n trong công tác đ u th u các d án trong ngành D u khí. L a ch n nghiên c u gói th u này giúp chúng ta hình nhìn nh n rõ h n v đ c đi m c a hình th c đ u th u đ c bi t này.
2.3.3.2. Mô t quá trình tham gia đ u th u công trình
− Ch đ u t s g i th ch đnh th u kèm theo H s yêu c u c a gói th u EPC Tr m chi t n p khí CNG Vi t Nam đ n Công ty PVE đ th c hi n gói th u này.
− D a trên HSYC c a ch đ u t , Công ty s l p h s đ xu t đáp ng nh ng yêu c u, tiêu chí đ c đ a ra trong HSYC c a Ch đ u t và n p l i cho ch đ u t . − Ch đ u t s xem xét n ng l c, kinh nghi m và kh n ng th c hi n gói th u c a Công ty PVE d a trên HS X. Th ng thì đ i v i hình th c ch đnh th u, các yêu c u v k thu t th ng đ c đánh giá đ t yêu c u vì trong quá trình th c hi n HSYC và HS X hai bên c ng đã trao đ i ph i h p v i nhau đ đ a ra các ph ng án gi i quy t công vi c t t nh t, và ch đ u t ch xem xét, th ng l ng, đàm phán v i nhà th u v y u t giá.
− Sau khi hai bên trao đ i, đàm phán và làm rõ đ th ng nh t v i nhau v giá gói th u thì hai bên s ký k t H p đ ng th c hi n gói th u.
2.3.3.3. Bài h c kinh nghi m rút ra
i v i hình th c ch đnh th u Công ty PVE đã có khá nhi u kinh nghi m trong công tác l p h s đ xu t. Vì th y u t quy t đnh c a hình th c đ u th u này ch y u là kh n ng đàm phán, th ng l ng v giá c a gói th u.
Qua nghiên c u đi n hình v công tác đ u th u c a Công ty nh trên, tôi đã th c hi n cu c ph ng v n ng n v i lãnh đ o Công ty v ch đ này và d i đây là m t s nét chính:
- V các nhân t nh h ng đ n kh n ng c nh tranh đ u th u thì Công ty ph i chú tr ng: quy n l c c a ch đ u t , kh n ng c a doanh nghi p, kh n ng c a các đ i th c nh tranh là các Công ty ho t đ ng trong cùng l nh v c khác (tác đ ng m nh). Ngoài ra còn ph i k t i nhân t c ch , chính sách và các nhân t khác (tác
đ ng y u h n).
- V các ch tiêu đánh giá kh n ng c nh tranh trong đ u th u, Công ty cho r ng c n chú ý t i: ph m vi ho t đ ng, kinh nghi m ho t đ ng, th ph n, t l th ng th u (v s l ng, v giá tr ).
- th ng th u c n chú ý: xác đnh đúng c h i d th u, nghiên c u k h s và hi n tr ng, l p h s d th u t t, đnh giá d th u h p lý.
- Nguyên nhân ch y u d n đ n tr t th u có th là: đ nh giá d th u cao, không có ph ng pháp thi công đ c đáo, kh n ng tài chính th p, nguyên nhân khác (quan h kém...).
2.3.4.
2.3.4.K t qu đánh giá n ng l c c nh tranh trong đ u th u xây d ng c a Công ty CP T v n u t và Thi t k D u khí
2.3.4.1. Nh ng thành t u đ t đ c:
Th nh t, v k t qu th c hi n các d án đã th ng th u. Qua nhi u n m ho t
đ ng trong l nh v c thi t k , xây d ng, Công ty PVE đã tham gia và hoàn thành xu t s c nh ng d án nh m góp ph n vào phát tri n kinh t xã h i. So v i các đ i th c nh tranh cùng ngành nh các đ n v khác ho t đ ng trong l nh v c xây d ng thu c T ng Công ty thì Công ty PVE luôn đ c ch đ u t đánh giá cao v n ng l c kinh nghi m. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Th hai, v k thu t, ch t l ng công trình. Ch t l ng công trình là y u t quan tr ng c a s n ph m xây d ng. B i l , ngày nay, v n đ k thu t, ch t l ng công trình là m t trong hai ph ng th c đang đ c các nhà th u s d ng đ xem xét, đánh giá nhà th u khi tham gia đ u th u.
Xác đ nh rõ t m quan tr ng c a ch t l ng công trình, Công ty PVE luôn t ng c ng công tác qu n lý ch t l ng, ti n đ thi công, đ c bi t chú tr ng đ n vi c cung ng ti n b khoa h c, công ngh và sáng ki n c i ti n. Trong nh ng n m qua, Công ty luôn đáp ng t t v m t k thu t và ch t l ng. Tuy nhiên, tình tr ng còn thi u v trang thi t b , n ng l c tài chính ch a th c s n đnh, ngu n v n ch s h a ch a l n m nh nên tính ch đ ng v tài chính ch a cao, đi u này tác đ ng tr c ti p đ n quá trình thi công theo đúng ti n đ c a công trình. Bên c nh đó, qu n lý ch t l ng công trình c a Công ty m t s khâu đôi khi còn ch a đ m b o, sai sót trong thi công v n có lúc x y ra ch a đ c x lý k p th i làm t ng nh ng chi phí không c n thi t, do đó, làm ch m ti n đ thi công và làm gi m uy tín c a Công ty.
Tr c nh ng yêu c u và thách th c m i trong môi tr ng kinh doanh hi n nay. Công ty PVE luôn xác đnh b o đ m và nâng cao ch t l ng s n ph m là m t trong nh ng đi u ki n tiên quy t. i u này đã đ c c th hóa t i i h i đ ng b Công ty v i ph ng châm ho t đ ng: Hi u q a - Nh y bén - Sâu sát - Nói đi đôi v i làm.
Th ba, v ti n đ thi công. i v i các công trình xây d ng c b n, ti n đ
xây d ng là m t trong nh ng nhân t quan tr ng nh h ng đ n ch t l ng s n ph m. Do tính n ng k thu t (đ đông k t, đ n đnh) s n ph m xây d ng có nhi u khâu không th đ t cháy giai đo n. H n n a, do tính mùa v vì ch u tác đ ng c a th i ti t nên ti n đ xây d ng luôn đ c các công ty xây d ng quan tâm và th c hi n nghiêm túc.
Ý th c đ c t m quan tr ng c a v n đ trên, Công ty luôn ki m tra, giám sát ti n đ các công trình. Do đó, trong nh ng n m qua, h u h t các công trình mà Công ty tham gia thi công đ u đ t đ c đúng ti n đ .
Th t , Công ty luôn gi đ c nh ng m i quan h t t v i Ch đ u t là các T ng Công ty, các Công ty thành viên thu c PVN. Vì th khi h có d án đ u t và vi c l a ch n nhà th u tham gia thì Công ty luôn có nh ng u ái t phía ch đ u t . Ngoài ra, đ i v i nh ng ch đ u t là các đ n v ngoài T p đoàn D u khí Qu c gia Vi t Nam thì s p t i Công ty có chính sách Marketing chú tr ng vào nhóm khách hàng này.
2.3.4.2. Nh ng t n t i, y u kém:
Ü Tuy đã có làm nh ng kh n ng marketing, tìm ki m, phân tích thông tin đ
xác đnh c h i d th u nh ng Công ty PVE v n ch a th t mình tìm ki m đ c nh ng d án, gói th u ngoài ngành (nh t là đ i v i nh ng công trình l n).
Ü Trong nhi u tr ng h p, ch a đ a ra đ c nh ng gi i pháp k thu t h p lý,
đ c đáo, làm gi m kh n ng c nh tranh trong đ u th u d n đ n k t qu tr t th u.