+ Các chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Biên bản giao nhận hàng hoá, Hoá đơn GTGT...
+ Sơ đồ luân chuyển chứng từ:
+ Thủ tục mua hàng nhập kho:
Trước hoặc trong thời gian thi công công trình, trưởng ban điều hành công trình, Giám Đơn giá thực tế NVL nhập
+
kho theo từng lần nhập
Lệnh Hoá BBản Phiếu Nhập Nhập số
nhập Duyệt đon kiểm nhập kho liêu vào
vật tư GTGT nhận kho (thẻ MT
khol
Bảo quản và lưu
Sơ đồ 2.6: Quá trình luân chuyển chứng từNVL nhập kho
Phòng Giám Người Người Kế Thủ Kế
KT- Đốc giao kiểm toán kho toán
CH số 11 - BI - ĐH KĨQD Chuyên Photocopy - Đánh mây - In Luận văn, Tiểu ìuận S: 6.280.688
đơn đề nghị cung ứng sản phẩm, sau đó trưởng phòng TC-KT sẽ xem xét đơn và kết họp với phòng KT-QLDA, thủ kho kiểm tra lượng hàng tồn và dự trữ tối thiểu, nếu thiếu thì phó phòng KT-QLDA sẽ lập “ Lệnh nhập vật tư”, trình Giám đốc xét duyệt. Khi hàng đã mua về, trước khi nhập kho, vật tư phải qua phòng quản lý chất lượng để kiểm tra chất lượng và lập biên bản kiểm nghiệm, sau đó chuyển tất cả các chứng từ lên phòng kế toán bao gồm hóa đơn GTGT, giấy duyệt giá của GĐ, biên bản kiểm nghiệm. Kế toán căn cứ vào các chứng từ này tiến hành lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được viết theo thứ tự gồm 3 liên, trong đó cán bộ mua vật tư giữ một liên để chuyển cho kế toán thanh toán cùng hóa đơn GTGT để làm căn cứ thanh toán cho khách hàng. Thủ kho giữ một liên để làm căn cứ ghi thẻ kho, phòng kế toán giữ một liên để làm căn cứ ghi sổ, sau đó kế toán cập nhật chứng từ vào máy.
Dưối đây là 2 mẫu Hoá đơn GTGT và Phiếu nhập kho:
Biểu 1: Hoá đơn GTGT
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG DB/2007BLiên 2: giao khách hàng 0069377 Liên 2: giao khách hàng 0069377
Ngày 12 tháng 07 năm 2007.
Đơn vị bán hàng:...Công ty TNHH XNK & Đầu tư Xây dựng. Địa chỉ:...Số 72 Chùa Bộc Hà Nội. Số tài khoản:...0021000893491 NH Ngoại thương, chi nhánh Thành Công. Điện thoại: 045672302. Mã số thuế: 0101329055
Họ và tên khách hàng:... Đơn vị:...Công ty CP Xây Dựng số 9 VINACONEX. Điạ chỉ:...Nhà D9 Khuất Duy Tiến -Thanh Xuân - Hà Nội Số tài khoản:... Hình thức thanh toán: TM+CK Mã số: 0101051096
CH số 11 - BI - ĐH KĨQD Chuyên Photocopy - Đánh mây - In Luận văn, Tiểu ìuận S: 6.280.688
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B c 1 2 3=1x2 1. Thép 4> 8 Kg 358 8857 3170806 2. Thép (|) 22 Kg 2127 9143 19447161 3 Thép 4> 10 Kg 1083 10190.5 11036311 4. Thép 4> 20 Kg 809 10000 8090000 Công tiền hàng: ...41744278
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: ...2087213 Tổng công tiền thanh toán ...43831491
Số tiền bằng chữ: Bốn mươi ba triệu tám trăm ba mươi mốt ngàn bốn trăm chín mươi mốt đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, đóng dấu, ghi rỗ họ tên)
Biểu 2: Phiếu nhập kho
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});