- Như điều 3;
- Lưu VT.
Đối với văn bản là cụng văn thỡ nơi nhận được ghi cả ở phần dưới nội dung văn bản nh núi trờn và cả ở phần đầu của nội dung văn bản, ở giữa và dưới phần địa danh ngày thỏng.
Vớ dụ:
Kớnh gửi : Cụng ty TNHH Ngọc Linh
+ Thể thức đề ký và chữ ký:
- Thể thức đề ký là thẩm quyền và chức vụ của người ký văn bản;
- Chữ ký là ký hiệu riờng của người cú thẩm quyền ký văn bản. Chữ ký và thể thức đề ký được trỡnh bày ở dưới phần nội dung văn bản cỏch từ 2 đến 3 dũng về phớa bờn phải, ngang hàng với phần nơi nhận;
- Thể thức đề ký được trỡnh bày bằng phụng chữ Vn.TimeH, cỡ chữ 13 đứng đậm.
Vớ dụ:
TM. UBND QUẬN TÂY HỒ
CHỦ TỊCH
Nguyễn Mạnh Cường + Văn bản do Phú Chủ tịch ký:
TM. UBND QUẬN TÂY HỒ Kí THAY CHỦ TỊCH Kí THAY CHỦ TỊCH
PHể CHỦ TỊCH
Lờ Văn Phượng
- Văn bản của Văn phũng ban hành và do Chỏnh Văn phũng ký:
VĂN PHềNG HĐND& UBND QUẬN TÂY HỒ CHÁNH VĂN PHềNG
Nguyễn Văn Thắng - Văn bản của cỏc phũng do trưởng phũng ký:
PHềNG TỔ CHỨC CHÍNH QUYỀN TRƯỞNG PHềNG
Trần Trọng Quý
3.2. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi.
Số lượng văn bản phỏt hành của UBND quận Tõy Hồ tăng dần theo từng năm, mỗi năm UBND quận làm ra khoảng 4000 văn bản. Việc tổ chức quản lý và giải
quyết văn bản đi ở đõy cũng được tiến hành trỡnh tự theo từng bước như quy định Nhà nước.
3.2.1. Việc trỡnh ký văn bản