Trong thời gian qua công ty đã áp dụng các biện pháp như: mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu và tình hình thanh toán của khách hàng, trích lập các khoản nợ phải thu khó đòi để chủ động bảo toàn vốn…để hạn chế các khoản phải thu. Nhưng các khoản phải thu của Công ty vẫn chiếm tỷ trọng khá lớn là 73.236.157 nghìn đồng chiếm tỷ trọng 20,8% trong vốn lưu động, tăng 23,18% so với đầu năm. Trong đó, khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn 94,64% tương ứng với số tiền 69.310.215 nghìn đồng trong các khoản phải thu, tăng 22,71%.
Việc quản lý khoản phải thu từ khách hàng liên quan chặt chẽ với tiêu thụ sản phẩm, từ đó tác động không nhỏ đến doanh thu bán hàng và tăng lợi nhuận. Khi doanh nghiệp mở rộng việc bán chịu hàng hóa cho khách hàng sẽ làm nợ phải thu tăng. Tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo việc gia tăng các khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn lưu động thiếu do vốn của doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng. Mặt khác, tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro đối với doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nợ quá hạn khó đòi hoặc không thu hồi được do khách hàng vỡ nợ, gây mất vốn của doanh nghiệp. Để góp phần quản lý tốt khoản phải thu khách hàng, Công ty có thể áp dụng các biện pháp sau:
+ Xác định chính sách bán chịu với khách hàng. Nợ phải thu từ khách hàng chủ yếu phụ thuộc vào khối lượng hành hóa, dịch vụ bán chịu. Khối lượng hàng hóa bán chịu lại phụ thuộc vào các yếu tố: mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận; tình trạng cạnh tranh; tình trạng tài chính của doanh nghiệp: nếu doanh nghiệp đã có nợ phải thu ở mức độ cao và có sự thiếu hụt lớn về vốn thì không thể mở rộng việc bán chịu.
+ Phân tích khách hàng, xác định đối tượng bán chịu. Để thẩm định sự rủi ro cần có sự phân tích đánh giá khẳ năng trả nợ và uy tín của khách hàng, nhất là đối với khách hàng tiềm năng. Từ đó quyết định hình thức hợp đồng, khối lượng hàng hóa, dịch vụ và thời gian bán chịu cho khách hàng.
+ Thiết lập một hạn mức tín dụng hợp lý, quản lý nợ phải thu đồng nghĩa với tối đa hóa lợi nhuận. Vì vậy, Công ty nên chấp nhận đơn xin cấp tín dụng của các khách hàng có cơ hội trở thành khách hàng thường xuyên và tin cậy.
+ Công ty cần tăng tỷ lệ chiết khấu thanh toán. Từ đó, thúc đẩy khách hàng thanh toán sớm trước hạn và thu hút thêm được khách hàng mới làm tăng doanh thu, giảm chi phí thu hồi nợ nhưng sẽ làm giảm số tiền thực thu. Do đó, doanh nghiệp cần xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý.
+ Thường xuyên kiểm soát nợ phải thu bằng cách mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu và tình hình thanh toán với khách hàng. Thường xuyên kiểm soát để nắm vững tình hình nợ phải thu và tình hình thu hồi nợ.
+ Phải chuẩn bị sẵn sàng các chứng từ cần thiết đối với các khoản nợ sắp đến kỳ hạn thanh toán, thực hiện kịp thời các thủ tục thanh toán. Nhắc nhở, đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn.Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để chủ động bảo toàn vốn lưu động.
3.2.3.2. Cần có kế hoạch về cơ cấu dự trữ hàng tồn kho.
Các doanh ghiệp sản xuất thường tồn tại 3 loại hàng tồn kho ứng với 3 giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất, đó là: tồn kho nguyên vật liệu, tồn kho sản phẩm dở dang và tồn kho thành phẩm. Việc quản lý hàng tồn kho là rất quan trọng, vì: Vốn về hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng giá trị tài sản và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng VLĐ của doanh nghiệp. Cụ thể: cuối năm 2009 hàng tôn kho là 233.262.807 nghìn đồng, chiếm 66,24% trong tổng VLĐ, tăng 6,37% so với đầu năm. Trong đó tồn kho vật tư chiếm tỷ trọng lớn 54,16% tăng 33,6% so với đầu năm, tồn kho thành phẩm cũng cao chiếm tỷ trọng 41,2% tuy đã giảm 17,58% so với đầu năm. Điều này đã ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của Công ty trong kỳ. Nếu duy trì một lượng hàng tồn kho thích hợp sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro trong việc chậm trễ hoặc ngừng trệ sản xuất do thiếu vật tư hoặc thiệt hại do không đáp ứng được đơn đặt hàng; dự trữ hàng tồn kho hợp lý còn tránh được tình trạng ứ đọng vật tư, hàng hóa. Từ đó, góp phần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động, tiết kiệm và sử dụng có hiệu quả phương tiện sản xuất, nhân lực; việc dự trữ hàng tồn kho còn phát sinh các khoản chi phí liên quan đến việc dự trữ hàng tồn kho: chi phí lưu kho và chi phí bảo quản, chi phí hư hỏng và chi phí thiệt hại…Do đó, doanh nghiệp phải có chính sách, kế hoạch về cơ cấu dự trữ hàng tồn kho hợp lý. Để đạt được điều đó, Công ty có thể áp dụng các biện pháp sau:
+ Đối với nguyên vật liệu, công ty cần:
- Xác định và lựa chọn nguồn cung giá thành hợp lý. Hạn chế dần nguồn nguyên vật liệu nhập khẩu, đồng thời tìm nguồn trong nước thay thế.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường vật tư. Nắm bắt xu thế thị trường để có những quyết định điều chỉnh kịp thời theo sự biến động của thị trường trong thời gian tới.
- Thường xuyên kiểm tra, nắm vững tình hình dự trữ, phát hiện kịp thời tình trạng vật tư ứ đọng để có biện pháp giải phòng nhanh chóng vật tư đó.
- Mua bảo hiểm đối với vật tư nhằm giảm thiểu rủi ro cho Công ty. + Đối với thành phẩm:
- Đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo về sản phẩm của Công ty cả trong và ngoài nước như quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, tham gia hội chợ…
- Duy trì tốt mối quan hệ đối với khách hàng: bảo đảm giao hàng đúng thời hạn, đúng yêu cầu của đơn đặt hàng về kiểu dáng và chất lượng…
- Hoàn thiện cơ chế tiếp thị nội bộ trên cơ sở đào tạo nâng cao trình độ kết hợp với việc thưởng phạt nghiêm minh, hợp lý, kịp thời nhằm khuyến khích tham gia cũng như phát huy khả năng của cán bộ công nhân viên.
- Ngoài ra, Công ty cũng cần chú ý đến dịch vụ sau bán hàng.
3.2.3.3. Chú trọng đầu tư đổi mới máy móc thiết bị đi đôi với việc nâng caohiệu quả sửa chữa, bảo dưỡng và thực hiện an toàn lao động. hiệu quả sửa chữa, bảo dưỡng và thực hiện an toàn lao động.
Trong năm qua, Công ty cũng có chính sách đầu tư đổi mới, nâng cao, tu sửa máy móc thiết bị, nhà xưởng,… Tuy nhiên mức khấu hao TSCĐ khá cao. Do đó, trong năm tới Công ty cần linh hoạt trong lựa chọn phương pháp khấu hao cho hợp lý, và cũng không ngừng nâng cao tu sửa đầu tư cho máy móc thiết bị để hoạt động SXKD được suôn sẻ, đạt hiệu quả cao. Công ty cần có kế hoạch đầu tư dàn trải, đầu tư máy móc thiết bị giúp nhân viên làm quen với các Công nghệ hiện đại tránh tình trạng bị tụt lại phía sau, và giúp nhân viên trong việc tiếp xúc với máy tránh bỡ ngỡ trong sử dụng.Để thực hiện tốt công tác này, Công ty cần:
+ Chuẩn bị đầy đủ vốn cần thiết, tránh tình trạng thiếu hụt vốn. Công ty có thể huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau như: Từ lợi nhuận để lại, vay ngân hàng, vốn Nhà nước cấp… Trước khi lựa chọn nguồn huy động vốn, Công ty cần cân nhắc kỹ các yếu tố tình hình tài chính, chi phí sử dụng vốn… Cuối năm 2009, nợ phải trả của Công ty tuy đã giảm 18,06% nhưng vẫn chiếm tỷ trọng lớn 58,53% trong tổng nguồn vốn. Do đó nên hạn chế huy động nguồn vốn bên ngoài nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính.
+ Khi đã đủ nguồn vốn Công ty nên thận trọng việc tìm kiếm các đối tác có năng lực, uy tín trong việc cung cấp các thiết bị có chất lượng cao; cần cử cán bộ kỹ thuật có chuyên môn, có trách nhiệm trong việc chọn mua máy móc thiết bị. Nếu cần thiết thì có thể nhờ Công ty tư vấn và chuyển giao công nghệ. Bên cạnh đó cần xem xét kỹ lưỡng các điều kiện bảo hành, bảo dưỡng và các dịch vụ khác sau bán hàng.
+ Đầu tư máy móc thiết bị cũng phải đi đôi với việc đào tạo lực lượng công nhân viên đủ có trình độ kỹ thuật, tránh tình trạng máy móc thiết bị hiện đại nhưng không vận dụng hết công suất do hạn chế kiến thức.
+ Ngoài cách thức huy động vốn truyền thống, Công ty có thể tìm hiểu thêm hình thức thuê tài chính. Thuê tài chính có điểm lợi là với một lượng vốn nhỏ Công ty vẫn có được thiết bị tiên tiến hiện đại mà không cần tập chung nguồn vốn lớn đồng thời một lúc.
+ Đi đôi với việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý bảo dưỡng, sửa chữa và an toàn lao động đối với mọi doanh nghiệp cũng rất cần thiết. Để làm tốt công tác này, Công ty cần:
+ Triển khai đúng tiến độ các kế hoạch và nâng cao chất lượng sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, làm tốt công tác chuẩn bị vật tư phục vụ sửa chữa.
+ Theo dõi thường xuyên, phát hiện kịp thời các nguy cơ gây ra sự cố về thiết bị để chủ động bố trí kiểm tra, thay thế giúp quá trình sản xuất diễn ra liên tục không bị gián đoạn.
+ Kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng thiết bị tại các đơn vị, kiên quyết xử lý nghiêm khắc các sai phạm. Tăng cường việc hướng dẫn đào tạo công nhân trong việc vận hành thiết bị đúng yêu cầu.
+ Đảm bảo kiểm tra, đôn đốc thường xuyên việc thực hiện các quy định về an toàn trong sản xuất, đáp ứng đủ trang thiết bị phòng chống cháy nổ.
+ Trong trường hợp TSCĐ phải tiến hành sửa chữa lớn, Công ty cần cân nhắc kỹ hiệu quả của nó, xem xét xem chi phí sửa chữa bỏ ra so với việc mua sắm mới TSCĐ có chênh lệch nhiều hay không. Từ đó đưa ra quyết định sửa chữa hay mua sắm mới.
+ Việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị phải kết hợp với sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế cũng phải hiên đại. Đồng thời nâng cao tay nghề, trình độ, trách nhiệm của công nhân bảo dưỡng, sửa chữa.
3.2.4. Biện pháp thứ 4: Nâng cao khẳ năng tự chủ trong sản xuất kinh doanh và hội nhập quốc tế.
Những thành tựu đạt được trong năm vừa qua của Công ty đã tạo nền tảng trong khả năng hội nhập của ngành Cao su với khu vực và quốc tế. Tuy nhiên, để có tốc độ tăng trưởng cao, ổ định trong thời gian dài, Công ty cần phải tiếp tục phát triển các nhân tố bảo đảm phát triển bền vững trên cơ sở khai thác triệt để các lợi thế quốc gia trong phạm vi phân công lao động quốc tế dưới tác động của toàn cầu hóa.
Trước hết, Công ty cần đánh giá đúng xu hướng vận động sản xuất cao su trên thế giới, từ đó xây dựng chiến lược phát triển hợp lý đối với Công ty. Bên cạnh việc nước ta là nước có nguồn nhân lưc rẻ, dồi dào, thì Việt Nam còn có vị trí địa lý thuận lợi, điều kiện chính trị ổn định, chính phủ đã và đang tạo điều kiện thuận lợi cho các ngành thu hút nhiều lao động và có sản phẩm xuất khẩu.
Theo hướng này công ty cần đồng thời tiến hành các biện pháp:
+ Tìm hiểu và khai thác nguồn nguyên liệu nội địa, để khắc phục tình trạng hầu hết nguyên vật liệu phải nhập khẩu, Công ty cần chú trọng đến việc sử dụng nguyên liệu trong nước cho hợp lý.
+ Đẩy mạnh công tác thị trường và xúc tiến thương mại: Khi chuyển sang phương thức tự sản xuất, tự tiêu thụ, công tác thị trường là quan trọng nhất đòi hỏi nhiều chi phí. Bên cạnh các nỗ lực của công ty, cần chú trọng nhiều hơn đến việc xúc tiến thương mại ở cấp độ quốc gia, ngành sản xuất, vùng sản xuất. Công ty cần phải quảng bá sản phẩm trong cả nước và trên cả thế giới để tạo nên một hình ảnh đồng bộ đủ lớn và hấp dẫn khách hàng. Công ty cần có quỹ khuyến khích công tác này, vì nếu công tác này tốt thì nó là cơ sở để công tác tiếp thị được thuận lợi hơn. Công tác dự báo thông tin thị trường cũng cần được tăng cường. Bộ phận nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại của Công ty cần phải cung cấp kịp thời các dự báo về xu hướng tiêu dùng, tình hình thị trường để Công ty có thể lập và điều chỉnh sản xuất kinh doanh linh hoạt theo các thay đổi của môi trường kinh doanh.
+ Việc xây dựng thương hiệu sản phẩm là cần thiết. Đây là công việc phải tiến hành liên tục hàng chục năm, chi phí lớn, có nhiều rủi ro, đòi hỏi Công ty cân nhắc kỹ lưỡng theo nguồn lực của mình.
+ Đẩy mạnh đào tạo thợ lành nghề, công nhân kỹ thuật, kỹ sư: trong năm qua số lao động của Công ty là 1526 người. Tuy trình độ lao động đã có nhiều thay đổi trình độ phổ thông chỉ chiếm 10,94% nhưng trong năm tới Công ty cũng phải có chính sách đào tạo để nâng cao hơn nữa chất lượng lao động giảm bớt lao động phổ thông và trung cấp xuống để không những nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng và tuổi thọ của máy móc thiết bị.
Tóm lại, để tối đa hoá lợi nhuận thì quá trình SXKD của Công ty phải tạo
được một lộ trình minh bạch hoá trong quản lý, huy động hết tài năng chất xám của đội ngũ quản lý và kỹ thuật; đồng thời tạo điều kiện tốt nhất cho người lao động phát huy khẳ năng sáng tạo, lao động có tính kỷ luật cao tạo ra sản phẩm cao cả về
chất lượng lẫn số lượng - là tiền đề cơ sở giúp Công ty trụ vững và liên tục phát triển trong giai đoạn ngày càng khó khăn hiện nay.
KẾT LUẬN
Lợi nhuận và các giải pháp nâng cao lợi nhuận không phải là đề tài mới mẻ đối với các sinh viên khoa TCDN, nhưng nó không bao giờ là vấn đề lạc hậu đối với các doanh nghiệp, nhất là trong thời kỳ mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay.
Trên cơ sở những lý luận chung về lợi nhuận đã học, em đã đi sâu vào tìm hiểu và phân tích tình hình thực hiện lợi nhuận ở Công ty Cổ phân Cao su Sao Vàng. Với sự kết hợp chặt chẽ những kiến thức đã được trang bị ở trường và thực tiễn tình hình lợi nhuận ở Công ty, trong khẳ năng của bản thân em hy vọng chuyên đề của em sẽ đóng góp một số ý kiến tích cực góp phần nâng cao lợi nhuận Công ty.
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ LỢI NHUẬN VÀ SỰ CẦN THIẾT TĂNG LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP. 1.1. Lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận……….1
1.1.1. Lợi nhuận của doanh nghiệp……….1
1.1.1.1. Khái niệm………...1
1.1.1.2. Nội dung và phương pháp xác định lợi nhuận của doanh nghiệp ………...1
1.1.2. Tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp……….5
1.1.2.1. Tỷ suất sinh lời kinh tế của tài sản (ROAE)………...5
1.1.2.3. Tỷ suất lợi nhuận giá thành………...6
1.1.2.4. Tỷ suất lơi nhuận doanh thu bán hàng………...6
1.1.2.5. Phân tích mối quan hệ giữa các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận……….7
1.2. Sự cần thiết phải phấn đấu nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp………..7