Theo quy định của Luật quản lý thuế các đối tượng nộp thuế và khai thuế theo tháng bao gồm các doanh nghiệp tư nhân và hộ cá thể có đăng ký thực hiện sổ sách kế toán thì trong thời gian không quá 20 ngày của tháng tiếp theo phải kê khai thuế theo quy định.
a) Đối với doanh nghiệp
Sau khi doanh nghiệp gửi tờ khai cho Chi cục Thuế thông qua đội nghiệp vụ - dự toán - tuyên truyền - hỗ trợ - trước bạ và thu khác nhận đóng dấu xác nhận ngày nhận tờ khai thuế của doanh nghiệp, sau đó sẽ chuyển tờ khai thuế đến đội kê khai kế toán thuế- tin học- thu nhập cá nhân để thực hiện công tác kiểm tra phân tích tờ khai, nếu qua kiểm tra phát hiện doanh nghiệp kê khai có thiếu sót thì sẽ điện thoại báo cho doanh nghiệp biết để sửa chữa lỗi sai sót hoặc qua máy kiểm tra tờ khai nếu đúng và đầy đủ thì đội kê khai kế toán thuế - tin học - TNCN sẽ nhập vào máy và xác định số thuế phải nộp của tháng.
b) Đối với hộ cá thể
Theo quy định hiện nay hộ kinh doanh cá thể có thể đăng ký thực hiện sổ sách kế toán được áp dụng một trong hai hình thức kê khai như sau: Hộ đăng ký nộp thuế GTGT theo phương thức tính thuế trực tiếp trên giá trị gia tăng khi có đầy đủ các loại hóa đơn chứng từ đầu vào và hóa đơn chứng từ đầu ra; Nộp theo tỷ lệ GTGT và tỷ lệ TNDN chịu thuế được qui định sẵn của cơ quan thuế thì các hộ kinh doanh này gửi tờ khai thuế trực tiếp tại đội thuế nơi quản lý đối tượng nộp thuế. Đội thuế nhận tờ khai thuế, xác nhận vào tờ khai và kiểm tra đánh giá phân tích sơ bộ về tờ khai thuế, nếu có sai sót thì yêu cầu chủ hộ kê khai và điều chỉnh lại các sai sót, nếu hộ kê khai chính xác, đầy đủ và trung thực thì đội thuế chuyển tờ khai về bộ phận xử lý dữ liệu nhập máy và thông báo số thuế phải nộp trong tháng của hộ kinh doanh.
Riêng đối với doanh nghiệp và hộ kê khai thực hiện nộp GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng năm chậm nhất ngày 30/01 phải kê khai số thuế TNDN tạm nộp trong năm cho cơ quan thuế.
Đối với hộ kinh doanh cá thể nộp thuế khoán ổn định từ 6 tháng đến 12 tháng, thì đầu tháng 12 hàng năm đội thuế căn cứ vào số hộ thực tế kinh doanh trên địa bàn gửi tờ khai thuế theo mẫu in sẵn để hộ kinh doanh kê khai thuế theo quy định. Sau khi nhận tờ khai thuế của hộ kinh doanh, đội thuế tiến hành khảo sát điều tra doanh thu, thu nhập của từng hộ kinh doanh trên địa bàn để hiệp thương doanh số và mức thuế của từng hộ.