Công ty có 31 nhân viên bao gồm 4 bác sỹ thú y, 2 kỹ sư kinh tế nông nghiệp, 3 Cử nhân Ngoại ngữ, hai kỹ sư cơ khí và 23 nhân viên trong các lĩnh vực bán hàng, marketing, dịch vụ sau bán hàng, tài chính kế toán, XNK, dự án và các lĩnh vực khác. Văn phòng đại diện thành phố Hồ Chí Minh bao gồm 4 nhân viên. Với nguồn nhân lực trẻ (<30 tuổi), năng động, tâm huyết với ngành chăn nuôi dưới sự lãnh đạo của Ông Nguyễn Phương Thành- Chủ tịch Hội đồng Quản Trị công ty là người đã từng có 30 năm thăng trầm cùng sự phát triển của ngành chăn nuôi Việt Nam (18 năm làm Phó tổng giám đốc Công ty Chăn nuôi Việt Nam, 7 năm làm Phó tổng giám đốc Công ty Thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ, 7 năm lằm chủ tịch Hội đồng quản trị APC), APE đã luôn giữ vững và mở rộng thị trường trong suốt giai đoạn phát triển của công ty. Trong công ty gồm có các phòng ban sau:
-Đại hội đồng cổ đông -Hội đồng quản trị
-Phòng tổ chức hành chính -Phòng kế hoach-kinh doanh -Phòng tài chính-kế toán -Phòng kỹ thuật
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:
Hội đồng quản trị Giám đốc Chủ tịch hội đồng quản trị Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Đại hội đồng cổ đông
*Chủ tịch hội đồng quản trị: là người vạch ra chiến lược và phản biện
được chiến lược do ban giám đốc đề xuất, lập chương trình, kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm đối nội, đối ngoại…
*Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là
cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
*Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân
danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
*Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt
động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
*Phòng tổ chức hành chính
+Chức năng: phòng tổ chức hành chính là phòng tổng hợp thuộc bộ máy
điều hành công ty, có chức năng giúp giám đốc công ty: tổ chức bộ máy bố trí sử dụng cán bộ ,công nhân viên.quản lý điều hành các công tác nhân lực, chính sách tiền lương, tiền thưởng đối với người lao động. phòng còn thực hiện công tác đối nội đối ngoại, lễ tân…
+Nhiệm vụ:
Công tác quản lý hành chính, văn thư, thư ký Công tác tổ chức, thanh tra ,bảo vệ chính trị nội bộ Công tác lao động tiền lương
+Quyền hạn:
Phòng được quyền đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý, kinh doanh của công ty
Phòng được quyền yêu cầu các phòng ban trong bộ máy điều hành của công ty va các đơn vị trực thuộc cung cấp kịp thời và đầy đủ các thông tin cần thiết liên quan để thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng
Phòng được tham gia đóng góp ý kiến cho lãnh đạo công ty trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng
*Phòng kế hoach kinh doanh
+Chức năng: phòng kế hoạch kinh doanh là phòng tổng hợp thuộc bộ
máy điều hành của công ty có chức năng giúp giám đốc:
Hoạch định chiến lược phát triển, liên doanh, liên kết phát triển sản xuất kinh doanh của công ty
Giúp giám đốc công ty quan lý điều hành và thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh
+Nhiệm vụ:
Xây dựng chiến lược phát triển tổng hợp, lập kế hoạch hàng năm của công ty để giám đốc và hội đồng quản trị phê duyệt
Tổng hợp cân đối trình giám đốc phê duyệt kế hoạch kinh doanh hàng năm cho các phòng ban trong công ty
Chủ trì thực hiện công tác đấu thầu, chuẩn bị, đàm phán ký kết hợp đồng và giải quyết các thủ tục với cac cơ quan hưu quan về mua bán uát nhập khẩu nguyên vật liệu, vật tư, trang thiết bị phục vụ sản xuất cho công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổ chức công tác triển lãm quảng cáo thương mại của công ty.
+Quyền hạn:
Phòng được phếp đề xuất các ý kiến nhằm nâng cao chất lượng quản lý, hiệu quả kinh doanh của công ty.
Phòng được quyền kiểm tra công tác lập và thực hiện kế hoạch ở các phòng ban khác, yêu cầu các phòng ban khác lập kế hoạch để tập hợp thành kế hoach chung cho toàn công ty
Phòng được tham gia đóng góp ý kiến cho ban lãnh đạo công ty về việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phong….
*Phòng tài chính kế toán +Chức năng:
-Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán ….
- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
- Tham mưu cho Ban quản trị về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
- Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu.
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác Tài chính Kế toán.
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, sử dụng vốn (tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh).
- Phân tích, đánh giá tài chính của các hợp đồng trước khi trình lãnh đạo Công ty quyết định.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở ký kết các hợp đồng với đối tác.
- Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty.
- Đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị chủ đầu tư, khách hàng chiếm dụng vốn.
- Giữ bí mật về số liệu kế toán - tài chính và bí mật kinh doanh của công ty - Tham mưu cho Giám đốc trong quá trình đề xuất các chế độ thi đua khen thưởng, kỷ luật và nâng bậc lương đối với cán bộ, nhân viên của Công ty. - Thực hiện một số chức năng khác khi được Giám đốc giao.
+Nhiệm vụ:
Công tác Tài chính :
Quản lý hoạt động tài chính trong toàn Công ty.
- Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty
- Phân tích tài chính, đánh giá về mặt tài chính tất cả các dự án mà Công ty thực hiện.
- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt. Báo cáo Tổng Giám đốc tình hình sử dụng vốn và đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý.
- Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý các thông tin về tài chính trong sản xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Công ty tình hình tài chính của Công ty.
- Cung cấp đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng… trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn và lưu chuyển tiền tệ.
- Đánh giá hoạt động tài chính của Công ty, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
- Lập và đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty.
Công tác Kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính của Công ty.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Phổ biến, hướng dẫn các Phòng chuyên môn thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và các thủ tục tài chính khác theo Quy chế quản lý tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty.
- Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản của Công ty theo Quy chế của Công ty.
- Phối hợp với các Phòng Ban chức năng khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng hoá trước khi trình Tổng Giám đốc duyệt.
- Thực hiện thủ tục mua sắm thiết bị, sửa chữa tài sản theo đúng quy định của Nhà Nước và Công ty.
- Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu khi kết thức thi công công trình đồng thời đề xuất với Giám đốc biện pháp xử lý.
- Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty - Quản lý tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành. - Theo dõi nguồn vốn của công ty, quyết toán các công trình để xác lập nguồn vốn.
- Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế. - Phối hợp với các Phòng ban liên quan tổ chức nghiệm thu từng phần và nghiệm thu toàn bộ công trình để quyết toán với đầu tư.
- Theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn của Công ty.
- Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước.
- Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức của Công ty.
- Chấp hành quyết định của công ty về việc kiểm tra hoạt động kế toán tài chính.
-Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế toán, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ kế toán, đề xuất các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn của Công ty.
+Quyền hạn:
Phòng được quyền đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng xuất chất lượng quản lý, hiệu quả kinh doanh của công ty
Phòng được kiểm tra các công tác tài chính, kế toán thống kê ở các phòng ban khác
Phòng được tham gia đóng góp ý kiến cho lãnh đạo công ty trong việc giả quyết các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng
*Phòng kỹ thuật
+Chức năng: phòng kỹ thuật là phòng chuyên môn thuộc bộ máy điều
hành của công ty có chức năng giúp giám đốc công ty quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động liên quan đến công nghệ, kỹ thuật, chất lượng sản phẩm.
+Nhiệm vụ: lắp đặt các sản phẩm hàng hóa theo nhu cầu khách hàng, tư
vấn cho khách hàng , kiểm tra các hàng hóa công ty nhập về…
+Quyền hạn:
Phòng được quyền đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng xuất chất lượng quản lý, hiệu quả kinh doanh của công ty
Phòng được kiểm tra các công tác tài chính, kế toán thống kê ở các phòng ban khác
Phòng được tham gia đóng góp ý kiến cho lãnh đạo công ty trong việc giả quyết các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng