Công ty TNHH Tuấn Tú là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, vì thế, việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung là hoàn toàn phù hợp, tất cả các công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng Kế toán của Công ty tại Tổ 3 Cụm 1 - Phường Khương Trung – Quận Thanh Xuân – Hà Nội.
Tại Công ty TNHH Tuấn Tú, bộ máy kế toán gồm 5 người có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, xuất phát từ sự phân công lao động phần hành kế toán. Mỗi kế toán viên đều được quy định vị trí, lệ thuộc lẫn nhau. Cụ thể:
Sơ đồ 8: Bộ máy tổ chức kế toán của Công ty TNHH Tuấn Tú.
* Một Kế toán trưởng phụ trách chung các phần hành kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định:
- Về mặt kế toán tổng hợp: lập các báo cáo tài chính như sổ cái, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, đề ra các đường lối chủ trương, thực hiện các phần hành kế toán…
- Về mặt kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tài sản cố định, trích lập khấu hao TSCĐ; đánh giá lại TSCĐ theo định kỳ, thanh lý tài sản hư hỏng.
Ngoài ra, Kế toán trưởng còn có trách nhiệm ký các phiếu thu, chi tiền mặt, séc thanh toán, báo cáo tổng hợp.
Thủ quỹ Kế toán công nợ, bán hàng Kế toán kho Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành KT tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, tiền lương
Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp và
* Một nhân viên kiêm kế toán tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng và tiền lương: - Về mặt kế toán tiền mặt: có nhiệm vụ kiểm tra và làm thủ tục thanh toán theo đúng chế độ tài chính, kiểm kê quỹ, lưu giữ và quản lý chứng từ gốc về thu chi tiền mặt.
- Về mặt kế toán tiền gửi Ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi tiền gửi Ngân hàng, giao dịch với Ngân hàng, và thời gian trả nợ, lưu giữ và quản lý chứng từ gốc về tiền gửi.
- Về mặt kế toán tiền lương: có nhiệm vụ kiểm tra bảng lương ở các phân xưởng và phòng ban, lập bảng tổng hợp tiền lương, phân bổ lương và bảo hiểm xã hội.
* Một nhân viên kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ ghi chép chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Một nhân viên kế toán kho: có nhiệm vụ quản lý và cập nhật toàn bộ số nguyên vật liêu chính – phụ, sản phẩm, hàng hoá trong kho. Phải ghi chép đầy đủ, chính xác nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu, hàng hoá.
* Một nhân viên kế toán công nợ kiêm bán hàng:
- Về mặt kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi và quản lý chứng từ công nợ của từng khách hàng và nhà cung cấp; định kỳ lập bảng đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
- Về mặt kế toán bán hàng: có nhiêm vụ kiểm tra, định khoản và lưu giữ chứng từ gốc có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng
* Một nhân viên thủ quỹ: có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ thu - chi tiền mặt, thu - chi tiền mặt theo đúng phiếu thu, phiếu chi, người nộp, người nhận tiền