Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, căn cứ vào đặc điểm công nghệ và tổ chức sản xuất của đơn vị, Công ty TNHH Tuấn Tú tổ chức quản lý theo phân cấp.
Sơ đồ 07: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Tuấn Tú
Giám đốc Công ty: Là người đại diện cho Công ty có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, là người thực hiện lãnh đạo, điều hành trực tiếp các phòng ban và các phân xưởng. Đồng thời, Giám đốc cũng chính là người chịu trách nhiệm ký xác nhận các loại phiếu thu, phiếu chi , hợp đồng…..và các báo cáo tài chính
Hai Phó Giám đốc là Phó Giám đốc Kỹ thuật và Phó Giám đốc Kinh doanh - người giúp Giám đốc cùng điều hành Công ty, thay mặt Giám đốc ký các Phiếu xuất, nhập…. Đồng thời, Phó Giám đốc còn là người thay mặt Giám đốc quản lý
Phòng Kế toán Phòng Tổ chức - Hành chính Phân xưởng Hoàn thành sản phẩm Phân xưởng Sản xuất Phòng Kỹ thuật và KCS Phó Giám đốc Kỹ thuật Phó Giám đốc Kinh doanh Phòng Kinh doanh Giám đốc
tình hình chung của Công ty, nắm bắt các thông tin về thị trường , giá cả để thông báo cho Giám đốc
Trong bộ máy quản lý của Công ty còn có 4 phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và Phó Giám đốc, làm tham mưu cho Giám đốc và Phó Giám đốc; đảm bảo việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh được thông suốt. Từng bộ phận, phòng ban có trách nhiệm cụ thể như sau:
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Có nhiệm vụ bố trí, sắp xếp lao động trong Công ty theo: số lượng, trình độ, nghiệp vụ, tay nghề tại hai phân xưởng. Đồng thời có trách nhiệm chăm lo mọi mặt tới đời sống vật chất, văn hoá, tinh thần cho cán bộ công nhân viên của Công ty.
- Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ giám sát các hoạt động của Công ty thông qua việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, trợ lý cho Giám đốc về mặt tài chính, hạch toán lãi, lỗ, quản lý toàn bộ vốn và điều tiết sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả đảm bảo cho hoạt động của Công ty được nhịp nhàng, liên tục. Thực hiên kê khai các loại thuế, lập các báo cáo tài chính theo đúng chế độ chính sách do Nhà nước quy định, đề xuất các biện pháp tài chính kế toán cho lãnh đạo Công ty để từ đó có đường lối phát triển đúng đắn và đạt hiệu quả cao.
- Phòng Kỹ thuật và KCS: chịu trách nhiệm về sự hoạt động của hệ thống máy móc, công nghệ trong Công ty, tham mưu cho Giám đốc trong việc đầu tư mua sắm, đổi mới trang thiết bị công nghệ. Ngoài ra phòng còn có bộ phận KCS có trách nhiệm kiểm tra chất lượng phụ gia, tỷ lệ pha chế, chất lượng khuôn mẫu trước khi sản xuất, kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho.
- Phòng Kinh doanh: chịu trách nhiệm về tìm kiếm thị trường, marketing, ký kết hợp đồng với khách hàng…
Công ty có hai phân xưởng: một phân xưởng Sản xuất và một phân xưởng Hoàn thành sản phẩm. Đây là bộ phận trực tiếp và gián tiếp sản xuất của Công ty chiếm 77% tổng số nhân viên của Công ty