Tại Công ty, TSCĐ HH được đồng thời theo dõi và quản lý về mặt hiện vật và giá trị do ban quản lý và phòng Tài chính – kế toán đảm nhiệm.
- Về mặt hiện vật
Ban quản lý máy quản lý TSCĐ HH về mặt hiện vật, lập sổ sách theo dõi ghi chép về công tác quan lý và điều phối cơ giới, các loại tài sản thuộc Công ty. Quản lý toàn bộ hồ sơ các loại máy và phương tiện thi công, theo dõi về mặt sổ sách biến động TSCĐ HH ban quản lý căn cứ vào công trình mà đang thi công để cân đối năng lực các loại TSCĐ HH, điều phối các thành viên và các công trình thi công. Đồng thời theo dõi và nắm vững năng lực của xe, máy tham gia phục vụ công trình thi công, khai thác sử dụng các thiết bị tại các đơn vị hạng mục công trình. Xe, máy thuộc đơn vị nào thì đơn vị đó có trách nhiệm ghi chép lịch trình làm việc của mình theo ngày tháng để báo cáo cho cán bộ kỹ thuật xe máy của đơn vị đó. Bên cạnh đó còn có các chế tài xử lý trong trường hợp sử dụng TSCĐ HH sai mục đích, trường hợp làm hư hỏng mất mát TSCĐ HH. Tìm các biện pháp kỹ thuật để sửa chữa, nâng cấp, cải tiến thay thế các bộ phận chi tiết máy móc, thiết bị kịp thời và kinh tế nhất.
- Về mặt giá trị
Phòng Tài chính- kế toán chịu trách nhiệm lập sổ sách theo dõi ghi chép, theo dõi tình hình biến động tăng giảm của TSCĐ HH trong phạm vi toàn công ty cũng như từng bộ phận sử dụng. Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ HH qua các chỉ tiêu kinh tế tạo điều kiện cung cấp thông tin kiểm tra giám sát thường xuyên việc bảo quản giữ gìn TSCĐ HH và kế hoặch mua sắm, đổi mới sửa chữa và thanh lý, nhượng bán TSCĐ HH trong doanh nghiệp. Việc theo dõi biến động của TSCĐ HH theo ba chỉ tiêu giá trị: Nguyên giá, giá trị còn lại và giá trị hao mòn chi của từng loại TSCĐ HH. Định kỳ kiểm kê TSCĐ HH theo quyết định của ban Giám đốc Công ty.