III, Số khấu hao giảm trong quý
3.3.9.Hoàn thiện kế toán khấu hao TSCĐHH
4 Số khấu hao phải trích quý
3.3.9.Hoàn thiện kế toán khấu hao TSCĐHH
Để phản ánh đúng chi phí khấu hao trong quá trình sử dụng, phản ánh đúng tỷ lệ giữa khấu hao bỏ ra với lợi ích kinh tế thu được từ việc sử dụng TSCĐ, kế toán nên chọn phương pháp khấu hao phù hợp với từng loại TSCĐ HH . Vì, nếu chỉ áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng như hiện nay thì không phản ánh đúng chi phí khấu hao bỏ ra và lợi ích kinh tế thu được từ việc sử dụng TSCĐ HH. Với sự phát triển của khoa học công nghệ ngày nay thì tài sản sẽ nhanh chóng bị lỗi thời do sự xuất hiện nhiều máy móc, thiết bị và công nghệ hiện đại. Việc trích khấu hao TSCĐ HH theo phương pháp đường thẳng đã không phản ánh được hao mòn của TSCĐ HH vô hình. Nên, việc hạch toán hao mòn phải tính đến yếu tố hao mòn vô hình của tài sản, nếu việc tính khấu hao khồn chính xác thì công ty sẽ không thể thu hồi được kịp thời và đầy đủ số vốn đã đầu tư.
Đối với những TSCĐ HH như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý, phần mềm máy tính, có hao mòn hữu hình nhanh thì kế toán nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để có thể thu hồi vốn sớm. Đối với những TSCĐ HH như nhà cửa, vật kiến trúc độ hao mòn chậm thì có thể áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.
Để phù hợp với VAS 03 thì công thức khấu hao TSCĐ HH nên áp dụng:
TSCĐ HH Thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ HH Giá trị thanh lý là giá trị ước tính thu được khi hết thời hạn sử dụng hữu ích của tài sản sau khi trừ đi chi phí thanh lý ước tính. Thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ HH là thời gian mà TSCĐ HH đó phát huy hết tác dụng cho SXKD, được tính bằng thời gian mà doanh nghiệp đó sử dụng hoặc số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đó dự tính thu được từ việc sử dụng.
Là một doanh nghiệp hoạt động trong nghành xây lắp, Công ty không sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công nên toàn bộ chi phí khấu hao cho máy thi công cho vào chi phí sản xuất chung là chưa phản ánh đúng thực tế. Do vậy, để phản ánh đúng bản chất Công ty nên sử dụng TK 623 phản ánh đúng chi phí.
Hiện tại, Công ty sử dụng bảng tính và phân bổ khấu hao do kế toán mặc dù đã phản ánh được tình hính tăng giảm TSCĐ HH trong từng tháng, từng quý nhưng do không sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thu công nên trong bảng không có TK này. Do đó, bên cạnh việc sử dụng TK này Công ty nên sử dụng bảng phân bổ khấu hao theo đúng quyết định số
15/2006/QĐ –BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính . Theo quyết định này bảng phân bổ khấu hao có mẫu như sau:
Đơn vi: Bộ phận:
Mẫu số 06 – TSCĐ
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) Số ………..