TSCĐ HH ở công ty được thanh lý trong trường hợp tài sản đó đã khấu hao hết, cũ lạc hậu hoặc hư hỏng không thể sử dụng hay sửa chữa được nữa. Việc thanh lý tài sản nhằm mục đích thu hồi vốn, tái đầu tư để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Định kỳ, ban quản lý xe, máy có nhiệm vụ kiểm kê, đánh giá tình trạng tài sản, sau đó lập “ tờ trình xin thanh lý” gửi lên Tổng Giám đốc và HĐQT. Sau khi được phê duyệt, Tổng Giám đốc lập hội đồng thanh lý tài sản. Ban thanh lý tài sản có nhiệm vụ kiểm kê xác định giá cả của tài sản và lập tờ trình phương án bán, giá bán…trình Tổng Giám đốc và HĐQT Công ty phê duyệt. Sau đó Công ty sẽ tổ chức bán đấu giá tài sản để lựa chọn người và ký kết hợp đồng mua bán thanh lý. Các chứng từ có liên quan về thanh lý TSCĐ HH được tập hợp gửi về phòng Tài chính – Kế toán để kế toán ghi giảm TSCĐ HH trong sổ kế toán.
Thực tế ngày 12/6/2012, theo đề nghị của Ban quản lý xe, máy và phòng kế toán Tổng giám đốc Công ty ra quyết định số 478 QĐ/TCHC về việc thành lập ban thanh lý xe ô tô Fore ranger 2AW – 8F2 -2 đã khấu hao hết. Đến ngày 18/6/2012 việc thanh lý này được thực hiện.
. Mẫu 2.18: Biên bản thanh lý TSCĐ
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng 18 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Ngày 18/6/2012
Căn cứ vào quyết định số 478 QĐ/TCHC ngày 12/6/2012 của Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 18 về việc thanh lý TSCĐ
I/ Ban thanh lý TSCĐ
1/ Ông Trần Quang Hào – Phó Giám đốc Công ty – Trưởng ban 2/ Bà Trần Thị Lan - Kế toán trưởng công ty – Uỷ viên 3/ Bà Hoàng Bích Phương - Kế toán TSCĐ – Uỷ viên II/ Tiến hành thanh lý TSCĐ
Nuớc sản xuất: Hàn Quốc
Năm sản xuất : 1992 Năm sử dụng: 1995 Số thẻ TSCĐ: 39 Nguyên giá TSCĐ: 258.071.429 đ Giá trị hao mòn tính đến thời điểm thanh lý: 258.071.429 đ
Giá trị còn lại: 0
III/ Kết luận của Ban thanh lý: Đồng ý thanh lý TSCĐ như trên IV/ Kết quả thanh lý TSCĐ
Chi phí thanh lý: 1.400.000đ. ( bằng chữ) một triệu năm trăm nghìn đồng Giá trị thu hồi thanh lý: 28.000.000đ ( bằng chữ) Một triệu tám trăm nghìn đồng
Đã ghi giảm sổ TSCĐ, thẻ TSCĐ ngày 18/6/2012
Ngày 18/6/2012 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )
Sau khi giao nhận TSCĐ. Mọi chứng từ kế toán được tập hợp về phòng Tài chính –Kế toán tiến hành định khoản, hủy thẻ TSCĐ của tài sản này và ghi vào sổ sau đó lưu giữ chứng từ.