THỰC TRẠNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT PHÚC TIẾN-HƯNG YÊN
2.1.3.2Nhiệm vụ các bộ phận
-Ban giám đốc: Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động khác của công ty. Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị,hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị. Thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức của công ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm,đề xuất cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh do hội đồng quản trị , hội đồng thành viên bổ nhiệm. Ngoài ra còn phải thực
Ban giám đốc Phòng tổ chức Xưởng sản xuất PHềNG KẾ TOÁN Phòng kinh doanh Tổ bảo
vệ Tổ sản xuất 1 Tổ sản xuất 2 Tổ sản xuất 3 Tổ sản xuất 4+5 Phòng tài chính kế toán
hiện các nhiệm vụ khác và tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lý công ty theo luật pháp quy định.
- Phòng Tổ Chức Hành Chính: Tham mưu giúp đỡ Giám Đốc về công tác lao động tiền lương. Nghiên cứu và đề xuất việc bố trí sắp xếp các bộ phận, sắp xếp lao động trong công ty. Tổ chức đào tạo, tuyển dụng, nâng lương, nâng bậc cho các bộ công nhân viên tại công ty. Nghiên cứu các chế độ chính sách và đề xuất các chế độ khen thưởng, thực hiện các chính sách liên quan đến người lao động. Tổ chức quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên trong công ty. Lập báo cáo lên Giám Đốc về tình hình nhân sự trong công ty. Tham mưu giúp đỡ Giám Đốc về lĩnh vực văn phòng. Thực hiện các công tác văn bản đến công ty và thực hiện chuyển công văn văn bản của công ty đi nơi khác. Thực hiện công tác đánh máy các văn bản, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phong của công ty. Sắp xếp lịch làm việc, công tác của thủ trưởng đơn vị và các công tác nhằm đảm bảo hoạt động chính tại công ty.
- Phòng Kinh Doanh: Tham mưu giúp cho Giám Đốc công ty về các hoạt động kinh doanh. Thực hiện triển khai các hoạt động xúc tiến bán hàng và triển khai hệ thống phân phối sản phẩm. Tiến hành các hoạt động kiểm tra, kiểm soát tình hình kinh doanh trên thị trường nội địa. Thực hiện triển khai các hoạt động giữ vững và ngày càng gia tăng thị phần của công ty ở thị trường trong nước. Tiến hành các hoạt động khoán doanh thu cho các nhà phân phối thuộc công ty nhằm đảm bảo doanh thu đã đề ra. Phòng kinh doanh có nhiệm vụ cung cấp ra thị trường các sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn đã đề ra nhằm đảm bảo uy tín của công ty trên thị trường. Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về tình hình kinh doanh của công ty, về việc phân phối sản phẩm trên thị trường. Tham mưu cho Giám Đốc về chính sáh giá, phân phối và các hình thức xúc tiến bán hàng ở thị trường trong nước.
- Phòng Kế Toán: Ghi chép phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng vốn, vật tư, tài sản, quá trình và kết quả sản xuất kinh doanh. Tình hình sử dụng kinh phí của công ty. Kiểm tra tình hình thu chi tài chính, nộp ngân sách, kiểm tra và giữ gìn các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí. Thực hiện chế độ sổ sách kế toán, cung cấp cho Giám Đốc công ty về tình hình thực hiện tài chính của công ty. Tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Phòng điều hành sản xuất: Tham mưu giúp đỡ Giám Đốc trong công tác sản phẩm. Xây dựng lịch trình sản xuất, xác định khối lượng và số lượng các công việc, tổng thời gian phải hoàn thành tất cả các công việc, thời gian bắt đầu va kết thúc của
gian phải hoàn thành công việc cho từng người, từng máy. Sắp xếp thứ tự các công việc trên các máy và nơi làm viêc nhằm giảm thiểu thời gian ngừng máy và chờ đợi trong qua trình sản xuất sản phẩm. Theo dõi phát hiện những biến động ngoài dự kiến có nguy cơ dẫn đến không hoàn thành lịch trình sản xuất hoặc những hoạt động lãng phí làm tăng chi phí, đẩy giá thành sản phẩm lên cao từ đó đề xuất những biện pháp điều chỉnh kịp thời. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm. Công tác điều sản xuất tốt sẽ giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng, giảm thiểu chi phí dự trữ, giảm thiểu thời gian sản xuất, đồng thời sử dụng có hiệu quả nguồn lực lao động hiện có của doanh nghiệp.
Các phòng ban trong công ty có mối quan hệ qua lại với nhau, có trách nhiệm giúp đỡ, hợp tác với nhau để cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tốt hơn.