II. Môi trường đặc thù
2.3.2.Những tồn tại và nguyên nhân
2.3.2.1. Hạn chế
Tuy nhiên, với một cơ cấu tổ chức như vậy ngoài những thành công thì cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần bia NaDa còn có những hạn chế sau:
Thứ nhất, cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty chỉ phù hợp với chiến lược kinh
doanh hiện tại. Trong tương lai với mục tiêu là mở rộng thị trường thì công ty phải có sự điều chỉnh cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp. Hiện tại, cơ cấu lao động phòng tài chính, phòng công nghệ KCS và phòng tiêu thụ sản phẩm chưa hợp lý dẫn đến tình trạng làm thêm giờ, tăng ca gây cảm giác chán nản, mệt mỏi cho nhân viên.
Thứ hai, với cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức năng thì mỗi phòng ban
trong công ty chỉ chú trọng đến chức năng và nhiệm vụ của mình được giao, chỉ tập trung vào thực hiện mục tiêu của phòng ban mình mà không quan tâm tới phòng ban khác cũng như mục tiêu chung của công ty. Do đó rất khó cho nhà quản trị khi phối hợp hoạt động giữa các phòng ban với nhau. Ban lãnh đạo phải thường xuyên giải quyết mâu thuẫn giữa các phòng ban, việc thống nhất ý kiến trở nên khó khăn gây trở ngại lớn cho quá trình ra quyết định quản lý.
Thứ ba, quá trình truyền đạt thông tin và phản hồi thông tin trong công ty còn
công ty, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc. Sự cập nhật thông tin chậm, xử lý thông tin không tốt làm cho công ty mất đi nhiều cơ hội và bị động trước những rủi ro.
Thứ tư, ban lãnh đạo công ty chưa có chính sách, chế độ khen thưởng, đãi ngộ
hợp lý nhằm khuyến khích, động viên nhân viên phát huy hết khả năng làm việc.
2.3.2.2. Nguyên nhân
Thứ nhất, do chiến lược của công ty thay đổi theo từng giai đoạn nên cơ cấu tổ
chức của công ty tỏ ra kém linh hoạt, không thích ứng kịp.
Thứ hai, trang thiết bị, công nghệ trong quản lý của công ty còn lạc hậu, chưa
đầy đủ. Các phần mềm quản lý thường xuyên bị lỗi. Điều này dẫn đến lãng phí nguồn lực vật chất mà hiệu quả mang lại không cao.
Thứ ba, do ý chí chủ quan của ban lãnh đạo trong việc hoàn thiện cơ cấu tổ
chức của công ty, chưa có kế hoạch lâu dài và đầu tư hiệu quả cho công tác hoàn thiện cơ cấu tổ chức. Một số nhà quản trị có kinh nghiệm quản lý lâu năm, có chuyên môn tốt nhưng kiến thức công nghệ thông tin còn hạn chế, chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý nên hiệu quả quản lý chưa cao, chưa khoa học.
Thứ tư, trong công tác quản lý chưa tạo ra được sự liên kết mật thiết giữa các
phòng ban với nhau để có thể hướng dẫn giúp đỡ nhau trong công việc
Thứ năm, công ty đã chú trọng tới việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên
nâng cao nghiệp vụ, nhưng do còn mang tính hình thức, chưa đi sâu vào thực tiễn, do đó, khi phát sinh nhiệm vụ thường thiếu cán bộ tực tiễn, dẫn tới kết quả công việc không cao.
Thứ sáu, công tác tuyển dụng của công ty còn nhiều điểm chưa chặt chẽ, kỹ
lưỡng và còn theo cơ chế xin cho, nên chưa đảm bảo chất lượng. Mặt khác một số phòng ban công ty luôn ở trong tình trạng thiếu hụt nhân sự.