II. Môi trường đặc thù
2.2.2.Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần bia NaDa
2.2.2.1. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần bia NaDa
Hiện tại, mô hình công ty cổ phần bia NaDa là mô hình tổ chức theo trực tuyến – chức năng. Được thể hiện ở hình 2.1 sau:
Hình 2.1. Sơ đồ cấu trúc tổ chức của công ty cổ phần bia NaDa
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần bia NaDa)
Theo bà Nguyễn Thị Thanh – Trưởng phòng tổ chức hành chính cho biết: “Mô hình cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty cũng đã mang lại cho công ty nhiều thành công nhưng bên cạnh đó vẫn còn nhiều bất cập: Việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên chưa tốt. Công ty chưa có chính sách khích lệ, động viên xứng đáng với người lao động khiến người lao động không phát huy hết khả năng của mình. Cơ cấu tổ chức chưa linh hoạt, chưa thực sự phù hợp với thay đổi của môi trường bên ngoài. Quá trình truyền đạt thông tin chưa thực sự hiệu quả”.
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất quyết định các công việc
của công ty cổ phần bao gồm: Đại hội cổ đông thành lập công ty, Đại hội cổ đông thường niên hàng năm, Đại hội cổ đông bất thường.
Hội đồng quản trị: Trong nhiệm kỳ 3 năm 2009 – 2014. Hội đồng quản trị bao
gồm các cổ đông của công ty cổ phần bia NaDa với 6 thành viên đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị, kiêm Giám đốc điều hành – Ông Vũ Minh Mạnh. Các thành viên trong hội đồng quản trị cùng nhau thảo luận, hoạch định chiến lược phát triển công ty, đưa ra những chỉ tiêu trong từng kỳ hoạt động kinh doanh.
Ban kiểm soát: Trong nhiệm kỳ 3 năm 2009 – 2014, số lượng thành viên trong
ban là 3 người. Trong đó, có 1 trưởng ban ông Bùi Văn Thanh – Đại diện vốn Nhà nước, cán bộ sở tài chính. Nhiệm vụ của ban kiểm soát là kiểm soát các hoạt động kinh doanh, tài chính của công ty cổ phần bia NaDa. Giám sát hội đồng quản trị và ban
giám đốc trong việc chấp hành điều lệ, thanh lý tài sản, hoàn trả vốn hoặc tài sản cho các chủ nợ và cổ đông khi giải thể, phá sản,…
Ban giám đốc: Với số lượng thành viên trong ban năm 2014 là 4 người bao
gồm Tổng giám đốc, Giám đốc điều hành, Quản đốc phân xưởng 1, Quản đốc phân xưởng 3. Nhận chỉ tiêu kinh doanh, lên kế hoạch, tổ chức thực hiện, lãnh đạo và kiểm soát các hoạt động kinh doanh.
Phòng tài chính: Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ tài chính, kế toán của
công ty. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng năm của công ty, trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính của công ty. Đôn đốc chỉ đạo, hướng dẫn việc thực hiện kế hoạch, hỗ trợ giám đốc nghiên cứu và quản lý các hoạt động của công ty, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho cán bộ nhân viên.
Bảng 2.7. Cơ cấu lao động phòng tài chính năm 2014
Chức vụ Số lượng (người) Trình độ Chuyên ngành
Kế toán trưởng 1 Đại học Kế toán – kiểm toán
Kế toán viên 4 Đại học, Cao đẳng Kế toán – kiểm toán
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần bia NaDa) Phòng nghiệp vụ: Lập kế hoạch, giám sát việc mua sắm thiết bị, phụ tùng,
nguyên vật liệu cho các công trình phụ trợ và cơ sở hạ tầng. Lập hợp đồng, giám sát việc lắp đặt thiết bị. Đánh giá theo dõi các nhà cung ứng thông qua việc mua sắm, cung cấp hàng. Đề xuất các báo cáo dừng các quá trình sản xuất khi có dấu hiệu mất an toàn cho người và thiết bị trong phạm vi phụ trách.
Bảng 2.8. Cơ cấu lao động phòng nghiệp vụ năm 2014
Chức vụ Số lượng (người) Trình độ Chuyên ngành
Trưởng phòng 1 Đại học Quản trị kinh doanh
Phó phòng 1 Đại học Quản trị kinh doanh
Nhân viên 3 Đại học, Cao đẳng Quản trị kinh doanh
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần bia NaDa) Phòng tiêu thụ sản phẩm: Chịu trách nhiệm về việc tiêu thụ sản phẩm, đề xuất
các điểm đại lý mới, thu thập ý kiến khách hàng, khắc phục, giải quyết các phàn nàn của khách hàng. Tổ chức tham gia các hội chợ, hội nghị khách hàng.
Bảng 2.9. Cơ cấu lao động phòng tiêu thụ sản phẩm năm 2014
Chức vụ Số lượng (người) Trình độ Chuyên ngành (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trưởng phòng 1 Đại học Marketing
Phó phòng 1 Đại học Marketing
Trung cấp Marketing, Kinh tế
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần bia NaDa) Phòng tổ chức hành chính: Duy trì các chế độ, thời gian làm việc, trật tự trị an,
vệ sinh trong công ty. Thực hiện việc tuyển dụng, điều động nhân lực, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân. Phân tích, đánh giá chất lượng của toàn bộ nhân viên trong công ty. Chuẩn bị câc điều kiện vất chất cho các hội nghị. Giám sát việc thực hiện chế độ đối với nhân sự như: tăng lương, phụ cấp lương, bảo hiểm xã hội, cấp phát bảo hộ lao động và các chế độ khác.
Bảng 2.10. Cơ cấu lao động phòng tổ chức hành chính năm 2014
Chức vụ Số lượng (người) Trình độ Chuyên ngành
Trưởng phòng 1 Đại học Quản trị nhân lực
Phó phòng 1 Đại học Quản trị nhân lực
Nhân viên 14 Đại học, Cao đẳng,Trung cấp Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần bia NaDa) Phòng công nghệ KCS: Có 11 thành viên và được chia thành ba bộ phận: kiểm
tra thiết bị đầu vào, kiểm soát quá trình sản xuất, kiểm tra sản phẩm đầu ra. Tổ chức kiểm tra, thử nhiệm chất lượng sản phẩm. Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu, chất phụ gia. Nghiên cứu đề xuất thay đổi hoặc điều chỉnh công nghệ cho sản phẩm mới. Đề xuất dừng quá trình khi phát hiện có nguy cơ sảy ra sự cố công nghệ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Bảng 2.11. Cơ cấu lao động phòng công nghệ KCS năm 2014
Chức vụ Số lượng (người) Trình độ Chuyên ngành
Trưởng phòng 1 Đại học Công nghệ thực phẩm
Phó phòng 1 Đại học Công nghệ thực phẩm
Nhân viên 9 Đại học, Cao đẳng,
Trung cấp Công nghệ thực phẩm
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần bia NaDa) Phân xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ nhận nguyên vật liệu thực hiện quy trình
sản xuất bia. Phân xưởng sản xuất bao gồm: tổ trưởng nấu, tổ trưởng lên men, tổ trưởng lo chiết chai và tổ trưởng phụ.
2.2.2.2. Ưu, nhược điểm cơ cấu tổ chức công ty cổ phần bia NaDa
Đặc điểm: Đây là sự kết hợp của hai cơ cấu tổ chức là trực tuyến và chức năng,
do đó mối liên hệ giữa cấp dưới và lãnh đạo là một đường thẳng, còn những bộ phận chức năng chỉ làm nhiệm vụ chuẩn bị những lời chỉ dẫn, những lời dẫn dắt và kiểm tra sự hoạt động của các cán bộ trực tuyến.
Ưu điểm: Phát huy được năng lực chuyên môn của các phòng ban cũng như sự
chủ động tác nghiệp của các đơn vị trực thuộc trong công ty, tạo điều kiện cho các cán bộ công nhân viên trong công ty phát huy hết năng lực cũng như sự sáng tạo trong công việc.
Nhược điểm: Với cơ cấu tổ chức này, lãnh đạo của công ty phải quyết định
thường xuyên mối quan hệ giữa các phòng ban chức năng có chuyên môn và những giá trị khác nhau nên sẽ tạo ra khó khăn cho việc hợp tác và thông tin giữa các phòng ban với nhau dẫn đến ra quyết định không kịp thời, hiệu quả quyết định thấp.