II. Môi trường đặc thù
3.3.3. Một số giải pháp khác
3.3.3.1. Bồi dưỡng trình độ cán bộ nhân viên
Đối với một tổ chức thì công tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ nhân viên luôn là một nhiệm vụ quan trọng quyết định đến sự sống còn của tổ chức. Nhận thấy thực trạng cán bộ công nhân viên của công ty cổ phần bia NaDa khả năng ngoại ngữ và tin học văn phòng còn kém và có nhu cầu mong muốn tham ra các khóa học chuyên môn, kỹ năng,… để nâng cao khả năng làm việc được tốt hơn. Công ty nên đưa ra các hình thức và các khóa đào tạo để nâng cao chất lượng nhân viên.
Trong công tác đào tạo cần phải có kế hoạch cụ thể, rõ ràng. Công ty cần kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo và tuyển dụng để giảm chi phí đào tạo. Không những thế, công ty luôn chú trọng nâng cao trình độ chuyên sâu cho những nhân viên có kinh nghiệm và đã gắn bó với công ty. Bên cạnh đó, hướng dẫn và đào tạo công việc cho nhân viên mới hay những nhân viên còn yếu kém từ đó giúp cho lao động ổn định trình độ, gắn bó lâu dài với công ty và tạo được năng lực cạnh tranh với công ty khác.
Bên cạnh việc quan tâm đến trình độ của nhân viên, công ty cũng cần chú trọng đến lực lượng các cán bộ quản lý. Công ty phải đề ra một số tiêu chuẩn cho các cán bộ
quản lý thông qua công tác đào tạo và tuyển dụng: Cán bộ quản lý phải có năng lực lãnh đạo và tổ chức; phải có phẩm chất đạo đức tư cách cá nhân tốt, trung thực, uy tín; có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, chuyên sâu về lĩnh vực mà mình phụ trách.
3.3.3.2. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản lý
Thực tế cho thấy, với khối văn phòng công ty đã trang bị máy tính, trang thiết bị cho nhân viên để làm việc. Ngoài việc phục vụ các chức năng cơ bản nhất như lưu trữ thông tin, soạn thảo văn bản, gửi nhận email,…thì hệ thống này còn được dùng vào mục đích quản lý như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân sự,… tuy nhiên các phần mềm này đã lạc hậu, thường xuyên bị lỗi, làm giảm hiệu quả làm việc, tốn thời gian và nhân sự. Việc đưa các phần mềm hiện đại vào phục vụ quản lý như: CRM, SCM, CSDL Oracle,…sẽ tạo ra rất nhiều thuận lợi cho hoạt động của công ty, tạo ra được sự linh hoạt nhưng vẫn duy trì được kiểm soát cho tổ chức, hình thành hệ thống thông tin quản lý hiệu quả, giảm tải công việc cho nhà quản trị và nhân viên mà vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Vì vậy công ty cần phải thực hiện quá trình chuyển giao công nghệ hiệu quả để có thể phát huy được vai trò và tác dụng trong thực tế. Đồng thời, đào tạo hướng dẫn cán bộ nhân viên để họ có thể tiếp cận và sử dụng tốt công nghệ mới, hiện đại.
3.3.3.3. Sử dụng các biện pháp khích lệ, động viên nhân viên trong công ty
Sử dụng các biện pháp khích lệ, động viên nhân viên chính là một phương pháp hữu hiệu nhằm duy trì sự gắn kết giữa người lao động và công ty, nhằm giữ chân nhân viên tài giỏi hay huy động tối đa năng lực làm việc của nhân viên trong công ty. Đồng thời, nhằm thu hút những lao động giỏi, có năng lực trình độ về công ty của mình. Tuy nhiên, có thể nhận thấy rằng chính sách đãi ngộ nhân sự ở công ty cổ phần bia NaDa còn nhiều bất cập, chưa khuyến khích được người lao động hăng say làm việc, cống hiến hết mình cho công ty. Vì vậy, công ty cần có các chính sách đãi ngộ nhân sự hợp lý như:
Tuyên dương, khen thưởng cho những cán bộ nhân viên có thành tích tốt để khích lệ nhân viên phát huy năng lực và hết lòng với công ty.
Tạo điều kiện tuyển dụng đối với các con em trong ngành có kết quả rèn luyện và học tập tốt.
Tổ chức thăm hỏi, động viên những gia đình có hoàn cảnh khó khăn, giúp đỡ họ về vật chất tạo điều kiện cho họ hoàn thành tốt các mục tiêu của công ty.
KẾT LUẬN
Cơ cấu tổ chức là một trong những nhân tố cơ bản quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Và công ty cổ phần bia NaDa cũng không phải là ngoại lệ. Trong quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tố chức của công ty ngày càng hoàn thiện hơn để công ty có thể đứng vững trên thị trường và cạnh tranh với các công ty trong và ngoài nước như hiện nay. Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức của công ty vẫn còn rất nhiều hạn chế đòi hỏi công ty phải nhìn nhận đánh giá chính xác những điểm yếu cũng như mặt tồn tại, cần có những điều chỉnh kịp thời và chính xác để đưa công ty tiếp tục tồn tại và phát triển mạnh mẽ hơn.
Một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt và phù hợp với mục tiêu của công ty góp phần tích cực làm tăng khả năng cạnh tranh của công ty. Để không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh và đứng vững trên thị trường thì công ty cổ phần bia NaDa cần phải tiếp tục hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức. Do vậy với đề tài “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại công ty cổ phần bia NaDa”, em đã phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức của công ty. Từ đó mạnh dạn đề xuất một số giải pháp và kiến nghị góp phần đưa công ty đến thành công và phát triển bền vững.
Tuy nhiên, trình độ và kiến thức có hạn nên sự phân tích và giải pháp đưa ra chưa triệt để và còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo. Một lần nữa em xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của Th.S Hoàng Thị Phi Yến và sự quan tâm giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong công ty cổ phần bia NaDa đã giúp em hoàn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp này.
1 .
Bộ môn nguyên lý (2012), Bài giảng Quản trị học, Đại Học Thương Mại 2
.
GS. Phạm Vũ Luận (2004), Quản trị doanh nghiệp thương mại, NXB Thống kê 3
. Lê Thúy An (2012), Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty cổ phần Intimex trên địa bàn Hà Nội, Đại Học Thương Mại
4
. PGS.TS Nguyễn Thị Liên Diệp (2006), Quản trị học, NXB Thống kê 5
. Phòng tài chính (2012), Báo cáo kết quả kinh doanh, Công ty cổ phần bia NaDa 6
. Phòng tài chính (2013), Báo cáo kết quả kinh doanh, Công ty cổ phần bia NaDa 7
.
Phòng tài chính (2014), Báo cáo kết quả kinh doanh, Công ty cổ phần bia NaDa 8
.