L ời nói đầu
3.1. BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM
PHẨM TIÊU THU TẠI CÔNG TY
Biện pháp 1: Mở thêm tài khoản chi tiết, sổ chi tiết cho thành phẩm và GVHB Sau khi tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty em nhận thấy đối với các khoản doanh thu công ty đã mở sổ chi tiết và đã mở các tiểu khoản, đây là một mặt mạnh của công ty. Tuy nhiên đối với hoạt động sản xuất kinh doanh việc quản lý chặt chẽ các khoản doanh thu và chi phí không thì chưa đủ, vì thế việc mở rộng tiểu khoản cho tài khoản 155, 632 là rất cần thiết.
Đối với kế toán thành phẩm mặc dù công ty đã tổ chức theo dõi chi tiết theo nguyên liệu chế biến như
TK 1551 – thành phẩm cá… Nhưng công ty lại chưa có tài khoản phản ánh sản lượng thành phẩm tiêu thụ tại từng thị trường, vì thế công ty cũng nên sử dụng tài khoản chi tiết để theo dõi khối lượng thành phẩm tiêu thụ trên mỗi thị trường như:
1551NB - Thành phẩm cá xuất sang Nhật Bản
1551MY- Thành phẩm cá xuất sang Mỹ
1552NB- Thành phẩm ghẹ xuất sang Nhật Bản
1552MY- Thành phẩm ghẹ xuất sang Mỹ
Giúp công ty phản ánh được giá trị thức tế của thành phẩm xuất sang từng thị trường. Từđó tìm hiểu được nhu cầu của từng thi trường khác nhau. Song với việc chi tiết cho tài khoản 155, ta cũng tiến hành chi tiết cho tài khoản 632, có như vậy
mới biết giá vốn của từng loại thành phẩm theo từng mặt hàng và theo từng thị trường như:
6321 – Giá vốn hàng bán của thành phẩm cá 6322 – Giá vốn hàng bán của thành phẩm ghẹ
Nếu tổ chức theo dõi chi tiết như vậy công ty sẽ biết được chi phí giá vốn hàng bán của từng loại thành phẩm tiêu thụ trong kỳ.
Khi mở tài khoản chi tiết cho 155, 632 thì cũng lên mở sổ chi tiết tương ứng với các tiểu khoảnđã mở. Có như vậy công ty mới dễ quản lý, theo dõi được giá trị thành phẩm nhập, xuất kho, giá vốn từng mặt hàng và từng thị trường, để từ đó biết được mức lợi nhuận cho từng loại thành phẩm. Từ đó có phương pháp điều chỉnh thích hợpđể thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Biện pháp 2: Kế toán nên sử dụng TK 631 khi nhập kho thành phẩm và khi tiêu thụ thành phẩm cho đúng vời quy định của bộ tài chính.
Tại công ty sử dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, và công ty cũngđã không sử dụng tài khoản 631 để tiến hành xác định giá thành sản xuất, mà tập trung vào 154 như phương pháp kê khai thường xuyên.
Tại công ty khi nhập kho thành phẩm do sản xuất phản ánh. - Tập hợp chi phí sản xuất
Nợ 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có 621 – Chi phí NVLTT
Có 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có 627 – Chi phí sản xuất chung - Nhập kho thành phẩm
Nợ 155 – Thành phẩm
Có 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Định khoản như trên là không đúng, sai với nguyên tắc kế toán mà Bộ tài chính đưa ra vì thế công ty cần phải theo dõi như sau.
- Xác định giá thành sản xuất phát sinh trong kỳ Nợ 631 – Gía thành sản xuất
Có 621 – Chi phí NVLTT
Có 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có 627 – Chi phí sản xuất chung
- Cuối kỳ, kiểm kê xác định giá thành sản phẩm dở dang Nợ 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có 631 – Gía thành sản xuất
- Gía thành sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành nhập kho hay đã xuất cho khách hàng.
Nợ 632 –Giá vốn hàng bán Có 631 – Giá thành sản xuất
Biện pháp 3: Hoàn thiện công tác tổ chức nhân sự kế toán tại công ty.
Hoạt động chính của công ty TNHH Thủy Sản Vân Như là thu mua, chế biến sản phẩm nông, lâm, thủy sản xuất khẩu. Do vậy trong một kỳ kế toán tại doanh nghiệp phát sinh nhiều các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Trong đó có nhiều nghiệp vụ có hóa đơn GTGT và cũng có nhiều nghiệp vụ không có hóa đơn GTGT do thu mua nguyên liệu trực tiếp từ các hộ nuôi trồng thủy sản. Nên việc theo dõi thuế đầu vào tại doanh nghiệp có phần phức tạp. Hiện tại, với việc công ty sử dụng phần mềm kế toán Hsoft vào phục vụ công tác hạch toán kế toán đã giúp công ty tổng hợp số liệu kế toán nói chung. Công ty chưa bố trí nhân viên kế toán thuế riêng nên chưa có nhân viên cụ thể theo dõi, kiểm tra các nghiệp vụ liên quan tới thuế, mà trong quá trình hạch toán mà trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ thuế nào phát sinh liên quan tới phần hành của kế toán nào thì kế toán đó theo dõi, hạch toán như mua hàng hóa bên ngoài trả tiền ngay thì kế toán thanh toán sẽ phản ánh nghiệp vụ đó cho cả thuế… Vậy để thực hiện tốt công tác kế toán tại công ty nên công ty cần phân công kế toán kiêm luôn kế toán thuế. Vì phần lớn các nghiệp vụ có hóa đơn GTGT do kế toán thanh toán phản ánh các nghiệp vụ chi tiền trả người bán. Như vậy sẽ kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ chi tiền trả người bán, như vấy sẽ thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu các số liệu của thuế được hạch
toán trong kỳ liên quan tới thuế đầu vào và giúp kế toán tổng hợp giảm nhẹ công việc vào cuối kỳ.
Việc bố trí như vậy sẽ giúp công ty thực hiện việc theo dõi, hạch toán kế toán thuân tiện và nhanh chóng hơn, bên cạnh đó còn giúp công ty giảm một khoản chi phí quản lý vì không cần phải bố trí riêng một kế toán thuế tại đơn vị.
Biện pháp 4: Nâng cao năng lực nghiệp vụ cho nhân viên kế toán tại công ty.
Nhân viên kế toán tại công ty TNHH Thủy Sản Vân Như đều có trình độ nghiệp vụ kế toán cao đẳng trở lên. Do vậy mà các nhân viên kế toán có thể đảm nhiệm tốt vai trò tại vị trí mà mình được phân công. Nhưng với tình hình phát triển kinh tế như hiện nay để theo kịp và hòa nhịp với sự phát triển chung toàn thế giới các chính sách và chế độ kế toán nước nhà đang từng bước hoàn thiện đổi mới từng ngày. Như vậy đòi hỏi công ty phải tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham gia các lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và tham gia các lớp học tập huấn về các chính sách, chủ chương mới đưa vào áp dụng của Bộ tài chính. Sao cho sản phẩm mà họ tạo ra không chỉ phản ánh tình hình sản xuất, kinh doanh trong kỳ tại doanh nghiệp mà nó là một kênh thông tin giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty đưa ra phương hướng, chiến lược phát triển công ty trong thời gian tới.
2.2. Các giải pháp nhằm nâng cao công tác tiêu thụ và lợi nhuận tại công ty Biện pháp 1: Nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty