Trong giao dịch thơng mại quốc tế, đặc biệt là các thơng vụ sử dụng phơng thức thanh toán TDCT, các bên tham gia cần có sự tài trợ của ngân hàng về mặt tài chính. Do đó vốn là yếu tố đầu tiên của ngân hàng có ảnh hởng đến hoạt động tài trợ XNK. Ngân hàng chỉ có thể tham gia tài trợ cho doanh nghiệp khi họ có nguồn vốn dồi dào bởi nhu cầu tài trợ của các doanh nghiệp XNK thờng rất lớn. Vốn cũng là nhân tố quyết định khi các bên đánh giá về năng lực tài chính của ngân hàng. Bên cạnh đó, một ngân hàng có nguồn vốn dồi dào còn có điều kiện để hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật, ứng dụng các thành tựu khoa học hiện đại từ đó nâng cao chất lợng nghiệp vụ tài trợ đồng thời trang bị những thiết bị giúp ngân hàng đánh giá, phòng ngừa rủi ro Đặc biệt, nếu có điều kiện tham gia vào… mạng thanh toán viễn thông liên ngân hàng quốc tế SWIFT, ngân hàng còn có thể tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng tính an toàn trong việc thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế và tài trợ XNK.
Bên cạnh đó nguồn nhân lực là nhân tố quyết định sự thành bại của một tổ chức đặc biệt trong ngành ngân hàng. Riêng với hoạt động tài trợ xuất nhập khẩu, đòi hỏi về nghiệp vụ và tinh thần trách nhiệm rất cao, bởi vì nếu có bất kì sai sót
gì thì có thể doanh nghiệp nhập khẩu sẽ không lấy đợc hàng hay doanh nghiệp xuất khẩu sẽ không thu đợc tiền hàng. Điều này sẽ gây thiệt hại rất lớn cho cả phía doanh nghiệp và ngân hàng.
Cuối cùng vấn đề quan trọng nhất đó là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong ngân hàng sẽ tạo nên thành công hay thất bại của nghiệp vụ này. Bởi vì khi ngân hàng triển khai một phơng án tài trợ một hợp đồng XNK thì không chỉ dựa vào quyết định của cán bộ tài trợ XNK về khoản tài trợ này có khả năng thu hồi không mà còn phụ thuộc vào bộ phận thanh toán quốc tế giải quyết chứng từ, ngân hàng có đủ nguồn ngoại tệ cho khoản vay này hay không, thực hiện khoản vay này ngân hàng còn đảm bảo đợc hệ số an toàn của mình hay không, đối tợng khách hàng và lĩnh vực tài trợ có thuộc khu vực u tiên phát triển của ngân hàng hay không Do đó, một khoản tài trợ cần có sự thông qua của… cán bộ tài trợ thơng mại dựa trên cơ sở thanh toán quốc tế, vận tải, bảo hiểm trong ngoại thơng và cả kiến thức về quản trị kinh doanh, thẩm định dự án, luật… kinh tế, quản trị rủi ro. Cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, bộ phận nh Marketing, Quản trị, Kế hoạch, Nguồn vốn, Thanh toán quốc tế, Tài trợ thơng mại, đảm bảo vừa kiểm soát chặt chẽ các khoản tài trợ giữ an toàn cho chi nhánh và toàn hệ thống, đồng thời phát triển hoạt động tài trợ XNK và thanh toán tín dụng chứng từ một các hiệu quả.