2009 2010 2011 S l ng T l S l ng T l S l ng T l Trên H - H 186 12.33% 180 11.44% 162 10.44% Cao đ ng 86 5.7% 94 5.97% 100 6.44% Trung c p 163 10.8% 176 11.18% 172 11.08% Ph thông - d i ph thông 1074 71.17% 1124 71.41% 1118 72.04% T ng 1509 100% 1574 100% 1552 100%
Bi u đ 2.3: C c u lao đ ng theo trình đ chuyên môn
Qua s li u trên, ta có th th y l c l ng lao đ ng c a Thái Tu n có trình đ
ph thông – d i ph thông chi m t l cao (h n 70%) qua các n m và có chi u
h ng gia t ng, t 71.17% n m 2009 lên 71.41% n m 2010 và t ng lên 72.04% n m 2011. i u này c ng d dàng gi i thích đ c do Thái Tu n là công ty s n xu t nên công nhân làm vi c trong 2 nhà máy d t và trong nhà máy nhu m không c n
86 94 100 186 163 180 176 162 172 1074 1124 1118 0 200 400 600 800 1000 1200 2009 2010 2011 Cao đ ng H-Trên H Trung c p Ph thông-d i ph thông
Ngu n: B ph n tuy n d ng - Phòng Nhân s Ngu n: B ph n tuy n d ng - Phòng Nhân s
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân 41 47 53 170 201 221 512 510 511 786 816 767 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 2009 2010 2011 T 50 tr lên T 40 đ n d i 50 T 30 đ n d i 40 D i 30 trình đ cao mà ch y u c n s c kh e. Các trình đ còn l i ch y u là kh i nghi p v và v n phòng, gi các ch c cao trong công ty, l ng lao đ ng này chi m kho ng 30% và t l này có xu h ng gi m trong th i gian 2009 - 2011.
V i l c l ng lao đ ng có trình đ ph thông – d i ph thông cao gây
khó kh n cho Thái Tu n trong vi c đào t o và gi chân ng i lao đ ng. Vì c n nhi u th i gian đ đào t o nh m nâng cao trình đ và do nh n th c không cao nên h s n sàng b Thái Tu n đ sang làm vi c cho các công ty khác khi h th y m c
l ng bên kia cao h n. i u này c ng gây khó kh n cho công tác tuy n d ng
c ng nh phát tri n ngu n nhân l c.
2.2.4. C c u lao đ ng theo đ tu i t 2009 - 2011 B ng 2.5: C c u lao đ ng theo đ tu i B ng 2.5: C c u lao đ ng theo đ tu i 2009 2010 2011 S l ng T l S l ng T l S l ng T l 50 41 2.71% 47 2.99% 53 3.41% T 40 đ n 50 170 11.27% 201 12.77% 221 14.24% T 30 đ n <40 512 33.93% 510 32.4% 511 32.93% <30 786 52.08% 816 51.84% 767 49.42% T ng 1509 100% 1574 100% 1552 100% Bi u đ 2.4: C c u lao đ ng theo đ tu i
Ngu n: B ph n tuy n d ng - Phòng Nhân s Ngu n: B ph n tuy n d ng - Phòng Nhân s
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân
Trong c c u lao đ ng thì l c l ng lao đ ng d i 30 tu i chi m t l cao (kho ng 50%) và có xu h ng gi m qua các n m, n m 2009 là 52.08%, n m 2010
gi m còn 51.84% và 2011 gi m xu ng còn 49.42% ch ng t r ng Thái Tu n s h u m t l c l ng lao đ ng tr . ây v a là thu n l i v a là thách th c cho công ty. Lao
đ ng tr là ngu n lao đ ng đ y nhi t huy t và có kh n ng h c h i nhanh, có th giúp công ty phát tri n nh ng l nh v c m i. Tuy nhiên, tâm lý nh ng ng i tr
th ng thích nh y vi c, không n đ nh nên c ng gây khó kh n cho công ty nh t là phòng nhân s trong vi c tuy n d ng ng i thay th và n đ nh phát tri n ngu n nhân l c. i v i đ tu i l n h n 30, thì ch y u là cán b qu n lý c p trung và c p cao – nh ng v trí này th ng đòi h i nh ng ng i giàu kinh nghi m.
2.3. ánh giá công tác tuy n d ng nhân s t i công ty
2.3.1. S bi n đ ng nhân s c a công ty qua các n m
B ng 2.6: Bi n đ ng nhân s qua các n m Bi u đ 2.5: Bi n đ ng nhân s qua các n m N m 2009 2010 2011 Tuy n vào 472 489 291 Ngh vi c 124 174 94 T l tuy n 31.28% 31.07% 18.75% T l ngh vi c 8.22% 11.05% 6.06% 124 174 94 472 489 291 1509 1574 1552 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2009 2010 2011 Ngh vi c Tuy n vào S lao đ ng
Ngu n: B ph n tuy n d ng - Phòng Nhân s Ngu n: B ph n tuy n d ng - Phòng Nhân s
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân
Qua s li u trên, ta có th th y ngu n nhân l c c a công ty t ng đ i n đnh
và có xu h ng gia t ng v m t s l ng. S gia t ng này là do công ty không
ng ng phát tri n quy mô và gi đ c m c t ng tr ng khá cao (15%/n m). Theo
b ng 2.6, ta th y đ c t l tuy n vào và t l ngh vi c trong n m 2011 có gi m so v i nh ng n m tr c đây (t l ngh vi c n m 2011 gi m 12.32% so v i n m 2010
và 12.53% so v i n m 2009).
i v i công ty thì t l ngh vi c d i 15% đ c xem là n đ nh và ng c l i. i u này cho th y công ty đã xây d ng đ c cho mình m t quy trình tuy n d ng hi u qu , phù h p v i tình hình phát tri n c a công ty và công tác tuy n d ng ngày càng hoàn thi n h n.
2.3.2. Chính sách tuy n d ng c a công ty
Thái Tu n là m t doanh nghi p l n trong ngành d t may nên r t nhi u ng viên quan tâm và mu n có c h i đ c làm vi c đây. M c tiêu chính c a công tác tuy n d ng là thu hút ng viên nh m đáp ng nhu c u s n xu t kinh doanh. Tùy theo t ng v trí, ch c danh khác nhau mà công ty đ ra nh ng tiêu chu n tuy n ch n
riêng, nh ng v n ph i đ m b o ng viên có đ y đ nh ng tiêu chu n đã đ c mô t trong b n mô t công vi c.
Tuy nhiên, ngu n cung lao đ ng m t s v trí hi n nay đang thi u h t nh t
là đ i v i công nhân d t và công nhân v n hành máy nhu m. kh c ph c tình tr ng thi u h t này và đ đ m b o cho ho t đ ng s n xu t không g p khó kh n, thì
Thái Tu n đã đ a ra nhi u chính sách nh m thu hút ng viên nh : t ng l ng, nh n
ng viên ch a có kinh nghi m đ đào t o, ph c p nhà tr , ph c p tuy n d ng cho
ng i gi i thi u…
2.3.3. Quy trình tuy n d ng
Trong quá trình hình thành và phát tri n, Thái Tu n đã xây d ng cho mình quy trình tuy n d ng bài b n và ch t ch . Quy trình này đã đ t chu n qu c t ISO v i đ y đ các b c đ đ t hi u qu tuy n d ng cao nh t.
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân S đ 2.2: Quy trình tuy n d ng
2.3.3.1. L p k ho ch tuy n d ng
Chuyên viên/nhân viên nhân s có trách nhi m l p phi u K ho ch tuy n d ng theo bi u m u BM01/QI03/04 (xem Ph l c) trình lên Giám đ c Nhân s xem xét và phê duy t.
K ho ch tuy n d ng s đ c l p 3 tháng/l n theo t ng nhóm ch c danh
t ng đ ng nhau. Ví d : nam công nhân ph c v s n xu t g m công nhân gác bông,
t
t
D ng
Không đ t
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân
m c h ghép, in biên… N công nhân ph c v s n xu t g m công nhân conse se su t, công nhân may m c…
K ho ch tuy n d ng đ c l p t ngày 15 đ n 25 c a tháng cu i quý tr c
và đ c l p d a trên t l bi n đ ng nhân s trong cùng k n m tr c, d báo bi n
đ ng nhân s trong n m hi n hành, nhu c u t ng thêm nhân s c a các đ n v trong quý t i.
2.3.3.2. Xác đnh nhu c u tuy n d ng
Khi Thái Tu n có nhu c u tuy n thêm nhân s đ bù đ p vào s thi u h t lao
đ ng do nhu c u s n xu t kinh doanh, thay th nhân s ngh vi c, chuy n công tác khác hay b sung nhân s m i đ m trách nhi m vi c chuyên môn. Vi c xác đnh nhu c u s do Giám đ c đ n v th c hi n. Tuy nhiên, Ban T ng Giám c s đ a ra
nhu c u tuy n d ng đ i v i nhân s c p Giám đ c, Tr lý, Chuyên viên tr c thu c Ban T ng Giám đ c.
i v i nhu c u nhân s c p đ n v thì do Giám đ c đ n v l p Phi u yêu c u tuy n d ng theo bi u m u BM02/QI03/04 (xem Ph l c) và g i v Phòng Nhân s . Nh ng v i nhu c u tuy n d ng cán b qu n lý c p đ n v, Tr lý, chuyên viên tr c thu c Ban T ng Giám đ c thì s do Phòng Nhân s l p phi u yêu c u tuy n d ng theo bi u m u.
2.3.3.3. Ki m tra đnh biên/nhu c u nhân s
Sau khi l p phi u yêu c u thì Giám đ c đ n v s chuy n cho B ph n tuy n d ng – Phòng Nhân s đ ki m tra đnh biên và tính h p lý c a nhu c u đó.
N u xác đnh nhu c u nhân s là không h p lý thì B ph n tuy n d ng s trình phi u yêu c u đó lên Giám đ c nhân s đ ghi ý ki n tr c ti p vào đó và trình Ban T ng giám đ c thông qua.
N u xác đnh nhu c u nhân s là h p lý thì Phòng nhân s s ti n hành rà soát ngu n l c n i b đ ch n gi i pháp t t nh t trong 3
h ng: b trí kiêm vi c, đi u đ ng n i b ho c tuy n d ng b sung
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân
2.3.3.4. Xét duy t nhu c u tuy n d ng
Sau khi B ph n tuy n d ng xác đ nh phi u yêu c u tuy n d ng là h p lý và
đã đ xu t h ng tuy n d ng thêm. Sau đó phi u yêu c u s đ c Ban T ng giám
đ c ho c ng i đ c y quy n phê duy t trên c s xem xét tính h p lý và đ xu t c a phòng nhân s .
N u phi u đ c đ ng ý thì B ph n tuy n d ng s ti n hành tuy n d ng theo yêu c u c a đ n v.
Ng c l i thì Ban T ng Giám đ c có thông tin ph n h i v i đ n v
yêu c u v vi c d ng yêu c u đó ho c l p phi u yêu c u m i. 2.3.3.5. Th c hi n tuy n d ng
Thông báo tuy n d ng
Tùy theo ch c danh c n tuy n mà B ph n tuy n d ng s ch n nh ng kênh tuy n d ng khác nhau nh sau:
ng báo tuy n d ng
Thông tin n i b
t hàng tuy n d ng v i Trung tâm t v n ngu n nhân l c ho c Trung tâm gi i thi u vi c làm.
Các ngu n thông tin tuy n d ng đ t hàng tuy n d ng v i Trung tâm
t v n ngu n nhân l c ho c Trung tâm gi i thi u vi c làm.
Các ngu n thông tin tuy n d ng khác. Ti p nh n h s ng viên
B ph n tuy n d ng xem xét h s ng viên bao g m các h s m i n p và các h s d tr tr c đây l a ch n b c đ u các ng viên phù h p v i đi u ki n tuy n d ng c a công ty đ m i ph ng v n. Nh ng h s đ t đ c ghi mã ký hi u
“ ” và s p x p ph ng v n. Ng c l i v i nh ng h s không đ t ghi mã ký hi u
“K ” lên trang đ u h s và g i th c m n theo bi u m u BM06/QI03/04 (xem Ph l c).
Chuyên viên/nhân viên tuy n d ng cho mã s t ng b h s cá nhân theo m u xxxx/yyyy (trong đó xxxx là s th t h s n p trong n m, yyyy là n m nh n
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân
h s ). Sau đó, b ph n tuy n d ng s L p danh sách ng viên d tuy n theo bi u m u BM04/QI03/04 (xem Ph l c) đ d dàng theo dõi ng viên trong su t quá trình tuy n d ng.
Ph ng v n/thi tuy n
Tùy theo ch c danh c n tuy n mà B ph n tuy n d ng s thông báo cho các
đ n v đ s p x p ng i ph ng v n.
i v i ng viên ng tuy n vào v trí cán b qu n lý c p đ n v , Tr lý, Chuyên viên tr c thu c Ban T ng Giám đ c s do H i đ ng tuy n d ng công ty bao g m Ban T ng Giám đ c, Tr lý Ban T ng giám
đ c, Giám đ c nhân s và Cán b chuyên môn đ c ch đ nh (n u có) ph ng v n tr c ti p.
i v i các ng viên ng tuy n v trí còn l i thì s do phòng Nhân s , n v có nhu c u tuy n và Cán b ph ng v n chuyên môn khác
đ c ch đnh (n u có) tr c ti p ph ng v n.
Ng i ch u trách nhi m ph ng v n t ng c p đ s so n th o tr c n i dung và hình th c ph ng v n/thi tuy n và chuy n v Phòng Nhân s đ trình Ban T ng
Giám đ c thông qua tr c khi xúc ti n tuy n d ng.
Ti n hành ph ng v n s đ c ghi vào Phi u ph ng v n tuy n d ng theo bi u m u BM05/QI03/04 (xem Ph l c). Sau đó đ n v tuy n s chuy n h s ng viên trúng tuy n và k t qu ph ng v n tuy n d ng cho c p trên có th m quy n phê duy t. N u ng viên đó đ c phê duy t thì B ph n tuy n d ng s ti n hành xác minh lý l ch nhân viên (khi c n thi t); yêu c u b túc h s đ y đ theo quy đ nh
công ty và trao đ i v i ng viên v ngày chính th c nh n vi c. X lý các h s
Chuyên viên/nhân viên tuy n d ng ph trách x lý h s . i v i các h s không đ t khi ph ng v n thì chuyên viên/nhân viên tuy n d ng s g i th c m n
theo bi u m u BM06/QI03/04 (xem Ph l c) qua email ho c qua đi n tho i và tr l i h s n u ng viên đ n nh n l i. Còn đ i v i các h s d phòng (n u có) thì chuyên viên/nhân viên tuy n d ng s thông báo cho ng viên và l u h s d phòng.
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân
2.3.3.6. Ti p nh n th vi c ho c h c vi c
Chuyên viên/nhân viên tuy n d ng s l p h p đ ng h c vi c ho c h p đ ng th vi c theo quy đ nh c a công ty cho ng viên trúng tuy n.
H p đ ng h c vi c s đ c ký k t theo t ng chu k , t i đa là 03
tháng và có th đ c gia h n.
H p đ ng th vi c thì th c hi n theo đúng quy đ nh c a pháp lu t lao
đ ng. C th : th vi c không quá 30 ngày đ i v i công vi c có trình
đ t trung c p tr xu ng và không quá 60 ngày đ i v i công vi c có