2.3.1. S bi n đ ng nhân s c a công ty qua các n m
B ng 2.6: Bi n đ ng nhân s qua các n m Bi u đ 2.5: Bi n đ ng nhân s qua các n m N m 2009 2010 2011 Tuy n vào 472 489 291 Ngh vi c 124 174 94 T l tuy n 31.28% 31.07% 18.75% T l ngh vi c 8.22% 11.05% 6.06% 124 174 94 472 489 291 1509 1574 1552 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2009 2010 2011 Ngh vi c Tuy n vào S lao đ ng
Ngu n: B ph n tuy n d ng - Phòng Nhân s Ngu n: B ph n tuy n d ng - Phòng Nhân s
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân
Qua s li u trên, ta có th th y ngu n nhân l c c a công ty t ng đ i n đnh
và có xu h ng gia t ng v m t s l ng. S gia t ng này là do công ty không
ng ng phát tri n quy mô và gi đ c m c t ng tr ng khá cao (15%/n m). Theo
b ng 2.6, ta th y đ c t l tuy n vào và t l ngh vi c trong n m 2011 có gi m so v i nh ng n m tr c đây (t l ngh vi c n m 2011 gi m 12.32% so v i n m 2010
và 12.53% so v i n m 2009).
i v i công ty thì t l ngh vi c d i 15% đ c xem là n đ nh và ng c l i. i u này cho th y công ty đã xây d ng đ c cho mình m t quy trình tuy n d ng hi u qu , phù h p v i tình hình phát tri n c a công ty và công tác tuy n d ng ngày càng hoàn thi n h n.
2.3.2. Chính sách tuy n d ng c a công ty
Thái Tu n là m t doanh nghi p l n trong ngành d t may nên r t nhi u ng viên quan tâm và mu n có c h i đ c làm vi c đây. M c tiêu chính c a công tác tuy n d ng là thu hút ng viên nh m đáp ng nhu c u s n xu t kinh doanh. Tùy theo t ng v trí, ch c danh khác nhau mà công ty đ ra nh ng tiêu chu n tuy n ch n
riêng, nh ng v n ph i đ m b o ng viên có đ y đ nh ng tiêu chu n đã đ c mô t trong b n mô t công vi c.
Tuy nhiên, ngu n cung lao đ ng m t s v trí hi n nay đang thi u h t nh t
là đ i v i công nhân d t và công nhân v n hành máy nhu m. kh c ph c tình tr ng thi u h t này và đ đ m b o cho ho t đ ng s n xu t không g p khó kh n, thì
Thái Tu n đã đ a ra nhi u chính sách nh m thu hút ng viên nh : t ng l ng, nh n
ng viên ch a có kinh nghi m đ đào t o, ph c p nhà tr , ph c p tuy n d ng cho
ng i gi i thi u…
2.3.3. Quy trình tuy n d ng
Trong quá trình hình thành và phát tri n, Thái Tu n đã xây d ng cho mình quy trình tuy n d ng bài b n và ch t ch . Quy trình này đã đ t chu n qu c t ISO v i đ y đ các b c đ đ t hi u qu tuy n d ng cao nh t.
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân S đ 2.2: Quy trình tuy n d ng
2.3.3.1. L p k ho ch tuy n d ng
Chuyên viên/nhân viên nhân s có trách nhi m l p phi u K ho ch tuy n d ng theo bi u m u BM01/QI03/04 (xem Ph l c) trình lên Giám đ c Nhân s xem xét và phê duy t.
K ho ch tuy n d ng s đ c l p 3 tháng/l n theo t ng nhóm ch c danh
t ng đ ng nhau. Ví d : nam công nhân ph c v s n xu t g m công nhân gác bông,
t
t
D ng
Không đ t
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân
m c h ghép, in biên… N công nhân ph c v s n xu t g m công nhân conse se su t, công nhân may m c…
K ho ch tuy n d ng đ c l p t ngày 15 đ n 25 c a tháng cu i quý tr c
và đ c l p d a trên t l bi n đ ng nhân s trong cùng k n m tr c, d báo bi n
đ ng nhân s trong n m hi n hành, nhu c u t ng thêm nhân s c a các đ n v trong quý t i.
2.3.3.2. Xác đnh nhu c u tuy n d ng
Khi Thái Tu n có nhu c u tuy n thêm nhân s đ bù đ p vào s thi u h t lao
đ ng do nhu c u s n xu t kinh doanh, thay th nhân s ngh vi c, chuy n công tác khác hay b sung nhân s m i đ m trách nhi m vi c chuyên môn. Vi c xác đnh nhu c u s do Giám đ c đ n v th c hi n. Tuy nhiên, Ban T ng Giám c s đ a ra
nhu c u tuy n d ng đ i v i nhân s c p Giám đ c, Tr lý, Chuyên viên tr c thu c Ban T ng Giám đ c.
i v i nhu c u nhân s c p đ n v thì do Giám đ c đ n v l p Phi u yêu c u tuy n d ng theo bi u m u BM02/QI03/04 (xem Ph l c) và g i v Phòng Nhân s . Nh ng v i nhu c u tuy n d ng cán b qu n lý c p đ n v, Tr lý, chuyên viên tr c thu c Ban T ng Giám đ c thì s do Phòng Nhân s l p phi u yêu c u tuy n d ng theo bi u m u.
2.3.3.3. Ki m tra đnh biên/nhu c u nhân s
Sau khi l p phi u yêu c u thì Giám đ c đ n v s chuy n cho B ph n tuy n d ng – Phòng Nhân s đ ki m tra đnh biên và tính h p lý c a nhu c u đó.
N u xác đnh nhu c u nhân s là không h p lý thì B ph n tuy n d ng s trình phi u yêu c u đó lên Giám đ c nhân s đ ghi ý ki n tr c ti p vào đó và trình Ban T ng giám đ c thông qua.
N u xác đnh nhu c u nhân s là h p lý thì Phòng nhân s s ti n hành rà soát ngu n l c n i b đ ch n gi i pháp t t nh t trong 3
h ng: b trí kiêm vi c, đi u đ ng n i b ho c tuy n d ng b sung
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân
2.3.3.4. Xét duy t nhu c u tuy n d ng
Sau khi B ph n tuy n d ng xác đ nh phi u yêu c u tuy n d ng là h p lý và
đã đ xu t h ng tuy n d ng thêm. Sau đó phi u yêu c u s đ c Ban T ng giám
đ c ho c ng i đ c y quy n phê duy t trên c s xem xét tính h p lý và đ xu t c a phòng nhân s .
N u phi u đ c đ ng ý thì B ph n tuy n d ng s ti n hành tuy n d ng theo yêu c u c a đ n v.
Ng c l i thì Ban T ng Giám đ c có thông tin ph n h i v i đ n v
yêu c u v vi c d ng yêu c u đó ho c l p phi u yêu c u m i. 2.3.3.5. Th c hi n tuy n d ng
Thông báo tuy n d ng
Tùy theo ch c danh c n tuy n mà B ph n tuy n d ng s ch n nh ng kênh tuy n d ng khác nhau nh sau:
ng báo tuy n d ng
Thông tin n i b
t hàng tuy n d ng v i Trung tâm t v n ngu n nhân l c ho c Trung tâm gi i thi u vi c làm.
Các ngu n thông tin tuy n d ng đ t hàng tuy n d ng v i Trung tâm
t v n ngu n nhân l c ho c Trung tâm gi i thi u vi c làm.
Các ngu n thông tin tuy n d ng khác. Ti p nh n h s ng viên
B ph n tuy n d ng xem xét h s ng viên bao g m các h s m i n p và các h s d tr tr c đây l a ch n b c đ u các ng viên phù h p v i đi u ki n tuy n d ng c a công ty đ m i ph ng v n. Nh ng h s đ t đ c ghi mã ký hi u
“ ” và s p x p ph ng v n. Ng c l i v i nh ng h s không đ t ghi mã ký hi u
“K ” lên trang đ u h s và g i th c m n theo bi u m u BM06/QI03/04 (xem Ph l c).
Chuyên viên/nhân viên tuy n d ng cho mã s t ng b h s cá nhân theo m u xxxx/yyyy (trong đó xxxx là s th t h s n p trong n m, yyyy là n m nh n
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân
h s ). Sau đó, b ph n tuy n d ng s L p danh sách ng viên d tuy n theo bi u m u BM04/QI03/04 (xem Ph l c) đ d dàng theo dõi ng viên trong su t quá trình tuy n d ng.
Ph ng v n/thi tuy n
Tùy theo ch c danh c n tuy n mà B ph n tuy n d ng s thông báo cho các
đ n v đ s p x p ng i ph ng v n.
i v i ng viên ng tuy n vào v trí cán b qu n lý c p đ n v , Tr lý, Chuyên viên tr c thu c Ban T ng Giám đ c s do H i đ ng tuy n d ng công ty bao g m Ban T ng Giám đ c, Tr lý Ban T ng giám
đ c, Giám đ c nhân s và Cán b chuyên môn đ c ch đ nh (n u có) ph ng v n tr c ti p.
i v i các ng viên ng tuy n v trí còn l i thì s do phòng Nhân s , n v có nhu c u tuy n và Cán b ph ng v n chuyên môn khác
đ c ch đnh (n u có) tr c ti p ph ng v n.
Ng i ch u trách nhi m ph ng v n t ng c p đ s so n th o tr c n i dung và hình th c ph ng v n/thi tuy n và chuy n v Phòng Nhân s đ trình Ban T ng
Giám đ c thông qua tr c khi xúc ti n tuy n d ng.
Ti n hành ph ng v n s đ c ghi vào Phi u ph ng v n tuy n d ng theo bi u m u BM05/QI03/04 (xem Ph l c). Sau đó đ n v tuy n s chuy n h s ng viên trúng tuy n và k t qu ph ng v n tuy n d ng cho c p trên có th m quy n phê duy t. N u ng viên đó đ c phê duy t thì B ph n tuy n d ng s ti n hành xác minh lý l ch nhân viên (khi c n thi t); yêu c u b túc h s đ y đ theo quy đ nh
công ty và trao đ i v i ng viên v ngày chính th c nh n vi c. X lý các h s
Chuyên viên/nhân viên tuy n d ng ph trách x lý h s . i v i các h s không đ t khi ph ng v n thì chuyên viên/nhân viên tuy n d ng s g i th c m n
theo bi u m u BM06/QI03/04 (xem Ph l c) qua email ho c qua đi n tho i và tr l i h s n u ng viên đ n nh n l i. Còn đ i v i các h s d phòng (n u có) thì chuyên viên/nhân viên tuy n d ng s thông báo cho ng viên và l u h s d phòng.
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân
2.3.3.6. Ti p nh n th vi c ho c h c vi c
Chuyên viên/nhân viên tuy n d ng s l p h p đ ng h c vi c ho c h p đ ng th vi c theo quy đ nh c a công ty cho ng viên trúng tuy n.
H p đ ng h c vi c s đ c ký k t theo t ng chu k , t i đa là 03
tháng và có th đ c gia h n.
H p đ ng th vi c thì th c hi n theo đúng quy đ nh c a pháp lu t lao
đ ng. C th : th vi c không quá 30 ngày đ i v i công vi c có trình
đ t trung c p tr xu ng và không quá 60 ngày đ i v i công vi c có
trình đ t cao đ ng tr lên.
Khi ng viên đ n nh n vi c, B ph n tuy n d ng có trách nhi m trao đ i v i ng viên và th c hi n m t s v n đ sau đây:
M c l ng và các đi u ki n làm vi c s theo quy đnh c a công ty,
nh ng trong m t s tr ng h p đ c bi t thì các đi u ki n này s do Ban T ng Giám đ c quy t đ nh.
Chuy n mô t công vi c, th công nhân viên theo bi u m u BM07/QI03/04 (xem Ph l c) và n i quy công ty đ n cho nhân viên th vi c/h c vi c.
Chuy n giao nhân s cho đ n v .
Gi i thi u thành viên m i qua mail (ngo i tr công nhân tr c ti p s n xu t) theo bi u m u BM08/QI03/04 (xem Ph l c).
Theo dõi, nh n xét, đánh giá sau h c vi c ho c th vi c.
Tr c khi h t h n th vi c ho c h c vi c 5 ngày, phòng Nhân s s chuy n Phi u đánh giá sau h c vi c theo bi u m u BM10/QI03/04 ho c Phi u nh n xét th vi c theo bi u m u BM09/QI03/04 (xem Ph l c) v đ n v đ ti n hành th c hi n
đánh giá, ghi nh n k t qu và đ xu t các n i dung có liên quan. Tr ng h p đ c bi t, n u xét th y ng viên đó có kh n ng đáp ng đ y đ đ c công vi c theo yêu c u, đ n v s ch đ ng ti n hành đánh giá sau h c vi c ho c nh n xét th vi c
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân
2.3.3.7. ánh giá sau th vi c/h c vi c
B ph n tuy n d ng s c n c vào Phi u đánh giá sau h c vi c ho c Phi u nh n xét th vi c c a các đ n v đ quy t đ nh theo các h ng sau:
N u ng viên đáp ng đ y đ yêu c u c a công vi c thì B ph n tuy n d ng s trình lãnh đ o đ duy t tuy n d ng chính th c.
Ng c l i, B ph n tuy n d ng s c n c theo Phi u đánh giá/nh n xét h c vi c/th vi c đ gia h n h c vi c ho c ch m d t h c vi c/th vi c đ i v i ng viên đó.
2.3.3.8. Ký k t h p đ ng lao đ ng
N u các đ n v đánh giá ng viên đ t yêu c u sau th i gian h c vi c ho c th vi c thì B ph n tuy n d ng s ti n hành các th t c ký k t h p đ ng lao đ ng theo
đúng quy đnh c a Lu t lao đ ng và c a công ty. 2.3.3.9. L u h s
i v i các bi u m u và h s ng viên s d ng trong su t quá trình tuy n d ng, s đ c B ph n tuy n d ng l u tr c n th n v i th i gian theo quy đ nh c a
công ty nh sau:
K ho ch tuy n d ng (BM01/QI03/04), Phi u yêu c u tuy n d ng (BM02/QI03/04) và Danh sách ng viên d tuy n (BM04/QI03/04) s
đ c l u tr trong th i gian 2 n m.
n d tuy n (BM03/QI03/04), Phi u ph ng v n tuy n d ng (BM05/QI03/04), Phi u nh n xét th vi c (BM09/QI03/04) và Phi u
đánh giá sau h c vi c (BM10/QI03/04) s đ c l u tr theo h s
nhân viên.
H s ng viên s đ c l u 1 n m sau khi ng viên đ n d tuy n và h s nhân viên s đ c l u trong th i gian 3 n m sau khi nhân viên
Khóa lu n t t nghi p SVTH: V Th H ng Ngân
2.3.4. Các y u t nh h ng đ n công tác tuy n d ng
2.3.4.1. Y u t bên ngoài
S phát tri n kinh t : hi n nay n n kinh t n c ta đang trong giai đo n khó
kh n, hàng lo t doanh nghi p ng ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh, đi u này c ng gây không ít khó kh n cho các doanh nghi p khác nói chung và cho Thái Tu n nói riêng. c bi t là cho công tác tuy n d ng c a công ty. Khi n n kinh t suy thoái thì t l th t nghi p t ng giúp công ty có thêm nhi u l a ch n h n, nh ng B ph n tuy n d ng ph i t n thêm chi phí th i gian đ sàng l c và ch n đ c nh ng ng viên phù h p nh t v i v trí công vi c.
Th tr ng lao đ ng: dân s Vi t Nam đang trong giai đo n c c u dân s