- Cơng ty đã tổ chức cơng tác kế tốn theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành dựa trên cơ sở phù hợp với điều kiện và quy mơ của Cơng ty, cụ thể:
+ Bộ máy kế tốn được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu chức năng cơng tác kế tốn tại Cơng ty.
+ Việc phân chia trách nhiệm, quyền hạn giữa các thành viên trong bộ phận kế tốn khá rõ ràng và hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý tại Cơng ty.
+ Hệ thống chứng từ và báo cáo kế tốn được lập theo đúng quy định của Bộ tài chính.
3- Nhận xét về kế tốn nguyên vật liệu tại Cơng ty
- Trong Cơng ty nguyên vật liệu chính chủ yếu là gỗ trịn và gổ xẻ được phân ra nhiều nhĩm khác nhau, với nội dung kinh tế cơng dụng trong quá trình sản xuất khác nhau. Nĩ là một trong những đối tượng kế tốn, cần phải được tổ chức hạch tốn chi tiết khơng chỉ về giá trị mà cả hiện vật, khơng chỉ theo từng kho bãi mà chi tiết từng loại, từng nhĩm... trên cơ sở chứng từ nhập xuất tồn kho.
Cơng ty thường xuyên thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng cho quá trình sản xuất đúng với kế hoạch của Cơng ty nhằm đảm bảo chỉ tiêu sản xuất, số lượng sản xuất, chất lượng sản phẩm, đáp ứng tốt thị hiếu của thị trường trong và ngồi nước.
*Ưu Điểm
- Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho tại Cơng ty được tính theo giá thực tế đích danh. Phương pháp này cĩ ưu điểm: Cĩ thể xác định được ngay giá trị nguyên vật liệu khi xuất kho. Nĩ cho phép Cơng ty cĩ thể theo dõi, quản lý chặt chẽ từng lơ nguyên liệu, vật liệu xuất nhập kho. Đĩ là điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế hoạch nắm bắt được giá thực tế của nguyên vật liệu nhập, xuất kho để xây dựng định mức nguyên vật liệu phục vụ sản xuất được chính xác giúp Cơng ty quản lý chi phí tiêu hao nguyên vật liệu được chặt chẽ hơn.
- Cơng ty hiện nay đang sử dụng phương pháp thẻ song song là phương pháp phổ biến hiện nay, về mặt sổ sách, biểu mẫu thì hồn tồn đúng theo biểu mẫu của Bộ tài chính ban hành. Vì tồn bộ đều làm trên phần mềm kế tốn Vsoft
Cơng ty ứng dụng phần mềm doanh nghiệp V6 được Bộ tài chính duyệt cho phép sử dụng.
- Chứng từ sổ sách của Cơng ty được mở chi tiết, đầy đủ, rõ ràng cuối tháng, cuối quý được đĩng thành tập và lưu trữ cẩn thận.
- Về tài khoản sử dụng : Cơng ty đã sử dụng tài khoản để phục vụ cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu theo đúng quy định hiện hành.
* Nhược điểm:
- Đối với nguyên vật liệu mua ngồi về nhập kho để phục vụ sản xuất, đáng khác nhưng các lơ phiếu nhập gỗ nguyên liệu của Cơng ty lại khơng thể hiện chi phí đĩ.
- Ví dụ: Như phiếu nhập kho số 50 ngày 06/07/2005 Cơng ty nhập gỗ xẻ dầu N5 của Doanh nghiệp tư nhân Tín Nghĩa chi phí bốc lên và vận chuyển do bên A lẽ phải thể hiện các chi phí liên quan: Như chi phí thu mua, bốc dỡ và các chi phí chịu. ( đã tính trong giá mua ). Cịn chi phí đi cơng tác thu mua và bốc xuống thì Cơng ty đã chi và hạch tốn thẳng vào chi phí TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”
- Nguyên nhân: Do phịng kế hoạch và cán bộ thu mua về cập nhật chứng từ thanh tốn khơng kịp thời, khi hàng về kế tốn đã nhập kho và xuất ra sử dụng hết theo yêu cầu sản xuất nhưng mãi đến cuối tháng hoặc cuối quý thì mới cĩ chứng từ thanh tốn chi phí cho lơ hàng đĩ. Cho nên kế tốn khơng hạch tốn tăng kho nguyên vật liệu được mà phải hạch tốn vào chi phí sản xuất. Vậy nên kế tốn phản ánh giá thực tế của lơ hàng đĩ khơng được chính xác.
- Thường ngày kế tốn căn cứ vào lệnh xuất vật tư hàng hĩa để xuất phơi phẩm ( gỗ xẻ) cho phân xưởng phục vụ sản xuất cho từng đơn hàng, nhưng số phơi đĩ sử dụng cho đơn hàng khơng hết. Nguyên tắc là thống kế phân xưởng phải thống kê số lượng cịn lại của đơn hàng đĩ và chuyển lên phịng kế tốn nhập lại kho để kế tốn nắm bắt được chi phí thực tế nguyên vật liệu trực tiếp đưa vào sản xuất cụ thể cho từng đơn hàng được chính xác hơn.
- Vì để đảm bảo kịp thời nguồn nguyên liệu phục vụ sản xuất nên Cơng ty đã cĩ nguồn dự trữ nguyên liệu về gỗ xẻ do đĩ khơng tránh khỏi những quy cách nguyên liệu khơng phù hợp cho đơn hàng của khách hàng mà phải hạ quy cách để sản xuất cho nên gây lãng phí tiêu hao về nguyên vật liệu.
II - MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOAØN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY
1-Hồn thiện hệ thống sổ sách biểu mẫu:
- Hồn thiện sổ sách nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, nhìn vào sổ sách theo dõi chi tiết chu đáo rõ ràng tất yếu nĩ sẽ phục vụ tốt vấn đề hach tốn kế tốn nguyên vật liệu tại Cơng ty.
- Để thuận tiện và tránh nhầm lẫn trong cơng tác quản lý và hạch tốn vật liệu về số lượng và giá trị của từng thứ vật liệu thì trên cơ sở phân loại vật liệu, Cơng ty nên mở sổ danh điểm vật liệu. Vì sổ danh điểm vật liệu rất cần thiết cho việc tổ chức quản lý vật liệu. Nhằm đảm bảo cho các bộ phận cĩ trách nhiệm tham gia quản lý vật liệu được chặt chẽ và thuận lợi hơn.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại Cơng Ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Rừng Tây Nguyên cũng là thời gian làm cho em hiểu biết thêm về chuyên ngành kế tốn. Trên cơ sở lý luận đã học để kiểm chứng thực tiễn, từ những kiến thức đã được thầy cơ giáo truyền đạt và được sự quan tâm của Ban lãnh đạo Cơng ty cùng với sự nhiệt tình của cơ chú phịng kế tốn và đặc biệt là cơ Trân Thị Hà đã trực tiếp hướng dẫn giúp đở em viết chuyên đề này. Bản thân em đã thực sự nắm bắt được một số kiến thức trong lý luận và trong thực tiễn về nghiệp vụ kế tốn rất bổ ích.
Đến nay báo cáo thực tập của em đã hồn thành, tuy nhiên thời gian thực tập tại Cơng ty khơng dài nhưng bản thân em đã cố gắng tìm hiểu và phản ánh một cách trung thực, chính xác thực trạng của Cơng ty và mạnh dạng đua ra một số ý kiến đề xuất nhầm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tại Cơng ty.
Trong quá trình viết đề tài tốt nghiệp vì thời gian cĩ hạn, trình độ hiểu biết cồn hạn chế cho nên báo cáo khơng thể tránh được sự sai sĩt, câu văn khơng được lưu lốt, nội dung chưa đạt yêu cầu cao. Vì vậy em kính mong thấy cơ giáo, Ban lãnh đạo Cơng ty và cơ chú phịng kế tốn xem xet, chỉ bảo và gĩp ý kiến cho em hồn thành đề tài được tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Buơn Ma Thuột, ngày 15 tháng 06 năm 2006
Học viên thực hiện Nguyễn Thị Ngọc Ngân (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ---***--- ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ---***--- ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Ngày ….…tháng…..…năm 2006
Ơ
MỤC LỤC
Lời mở đầu...1
PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP...3
I./ Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ hạch tốn nguyên vật liệu...3
1. Khái niệm đặc điểm NVL...3
2. Nhiệm vụ của hạch tốn NVL...3
II./ Phân loại và tính giá NVL...4
1. Phân loại NVL...4
2. Tính giá NVL...4
III./ Hạch tốn chi tiết NVL...7
1. Thủ tục và chứng từ hạch tốn nhập xuất kho NVL...7
2. Phương pháp hạch tốn...10
IV./ Hạch tốn tổng hợp N- X NVL...13
1. Các phương pháp hạch tốn hàng tồn kho...13
2. Hạch tốn tổng hợp nhập xuất NVL...14
V./ Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho...21
1. Mục đích đối tượng điều kiện lập dự phịng...22
2. Tính mức dự phịng...22
3. Kế tốn dự phịng...23
PHẦN II: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP RỪNG TÂY NGUYÊN...24
I./ Đặc điểm tình hình chung của Cơng ty...24
1. Lịch sử hình thành và phát triển...24
2. Chức năng và nhiệm vụ của Cơng ty...25
3. Đặc điểm sản xuất tại Cơng ty...26
4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh...28
5. Tình hình tổ chức bộ máy quản lý tại Cơng ty...29
PHẦN III: KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
NGHIỆP RỪNG TÂY NGUYÊN...33
I./ Đặc điểm nguồn nguyên liệu và yêu cầu quản lý về NVL ...33
1. Đặc điểm của nguồn nguyên vật liệu...33
2. Phân loại nguyên vật liệu tại Cơng ty...33
3. Kế tốn nhập NVL tại Cơng ty...34
4. Kế tốn xuất NVL tại Cơng ty...38
PHẦN IV: NHẬT XÉT VAØ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOAØN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CNR TÂY NGUYÊN...45
I./Nhận xét chung...45
1. Nhật xét về hoạt động kinh doanh...45
2. Nhận xét về vận dụng chính sách kế tốn...45
II./ Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL tại Cơng ty...47
Kết luận...48
Nhận xét đơn vị thực tập...49