CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP RỪNG TÂY NGUYÊN
I- NHẬN XÉT CHUNG
1- Nhận xét về hoạt động kinh doanh
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, đơn giản phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty. Bộ máy hoạt động nhịp nhàng và hoạt động rất có hiệu quả. Trong khâu quản lý và sản xuất luôn luôn có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ lẫn nhau giúp nhau hoàn thành nhiệm vụ.
Chính vì thế Công ty cổ phần Công nghiệp rừng Tây Nguyên ngày càng mở rộng được thị trường tạo được công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên và nâng cao đời sống cho toàn thể công nhân viên trong Công ty.
Những bước đầu trên đường phát triển Công ty không tránh khỏi những khó khăn nhất định, hoạt động kinh doanh còn thiếu vốn, cho nên không chủ động được khâu dự trữ vật tư nguyên liệu cho sản xuất ( khi có đơn hàng mới mua nguyên liệu) dẫn đến làm hạn chế sự cạnh tranh trên thị trưòng. Nên Công ty đang từng bước khắc phục dần để ngày một lớn mạnh hơn.
2- Nhận xét về vận dụng chính sách kế toán
- Công ty đã tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành dựa trên cơ sở phù hợp với điều kiện và quy mô của Công ty, cụ thể:
+ Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu chức năng công tác kế toán tại Công ty.
+ Việc phân chia trách nhiệm, quyền hạn giữa các thành viên trong bộ phận kế toỏn khỏ rừ ràng và hợp lý, phự hợp với đặc điểm sản xuất và yờu cầu quản lý tại Công ty.
+ Hệ thống chứng từ và báo cáo kế toán được lập theo đúng quy định của Bộ tài chính.
3- Nhận xét về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
- Trong Công ty nguyên vật liệu chính chủ yếu là gỗ tròn và gổ xẻ được phân ra nhiều nhóm khác nhau, với nội dung kinh tế công dụng trong quá trình sản xuất khác nhau. Nó là một trong những đối tượng kế toán, cần phải được tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về giá trị mà cả hiện vật, không chỉ theo từng kho bãi mà chi tiết từng loại, từng nhóm... trên cơ sở chứng từ nhập xuất tồn kho.
Công ty thường xuyên thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng cho quá trình sản xuất đúng với kế hoạch của Công ty nhằm đảm bảo chỉ tiêu sản xuất, số lượng sản xuất, chất lượng sản phẩm, đáp ứng tốt thị hiếu của thị trường trong và ngoài nước.
*ệu ẹieồm
- Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho tại Công ty được tính theo giá thực tế đích danh. Phương pháp này có ưu điểm: Có thể xác định được ngay giá trị nguyờn vật liệu khi xuất kho. Nú cho phộp Cụng ty cú thể theo dừi, quản lý chặt chẽ từng lô nguyên liệu, vật liệu xuất nhập kho. Đó là điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế hoạch nắm bắt được giá thực tế của nguyên vật liệu nhập, xuất kho để xây dựng định mức nguyên vật liệu phục vụ sản xuất được chính xác giúp Công ty quản lý chi phí tiêu hao nguyên vật liệu được chặt chẽ hơn.
- Công ty hiện nay đang sử dụng phương pháp thẻ song song là phương pháp phổ biến hiện nay, về mặt sổ sách, biểu mẫu thì hoàn toàn đúng theo biểu mẫu của Bộ tài chính ban hành. Vì toàn bộ đều làm trên phần mềm kế toán Vsoft Công ty ứng dụng phần mềm doanh nghiệp V6 được Bộ tài chính duyệt cho phép sử dụng.
- Chứng từ sổ sỏch của Cụng ty được mở chi tiết, đầy đủ, rừ ràng cuối tháng, cuối quý được đóng thành tập và lưu trữ cẩn thận.
- Về tài khoản sử dụng : Công ty đã sử dụng tài khoản để phục vụ công tác hạch toán nguyên vật liệu theo đúng quy định hiện hành.
* Nhược điểm:
- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài về nhập kho để phục vụ sản xuất, đáng khác nhưng các lô phiếu nhập gỗ nguyên liệu của Công ty lại không thể hiện chi phí đó.
- Ví dụ: Như phiếu nhập kho số 50 ngày 06/07/2005 Công ty nhập gỗ xẻ dầu N5 của Doanh nghiệp tư nhân Tín Nghĩa chi phí bốc lên và vận chuyển do bên A lẽ phải thể hiện các chi phí liên quan: Như chi phí thu mua, bốc dỡ và các chi phí chịu. ( đã tính trong giá mua ). Còn chi phí đi công tác thu mua và bốc xuống thì Công ty đã chi và hạch toán thẳng vào chi phí TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”
- Nguyên nhân: Do phòng kế hoạch và cán bộ thu mua về cập nhật chứng từ thanh toán không kịp thời, khi hàng về kế toán đã nhập kho và xuất ra sử dụng hết theo yêu cầu sản xuất nhưng mãi đến cuối tháng hoặc cuối quý thì mới có chứng từ thanh toán chi phí cho lô hàng đó. Cho nên kế toán không hạch toán tăng kho nguyên vật liệu được mà phải hạch toán vào chi phí sản xuất. Vậy nên kế toán phản ánh giá thực tế của lô hàng đó không được chính xác.
- Thường ngày kế toán căn cứ vào lệnh xuất vật tư hàng hóa để xuất phôi phẩm ( gỗ xẻ) cho phân xưởng phục vụ sản xuất cho từng đơn hàng, nhưng số phôi đó sử dụng cho đơn hàng không hết. Nguyên tắc là thống kế phân xưởng phải thống kê số lượng còn lại của đơn hàng đó và chuyển lên phòng kế toán nhập lại kho để kế toán nắm bắt được chi phí thực tế nguyên vật liệu trực tiếp đưa vào sản xuất cụ thể cho từng đơn hàng được chính xác hơn.
- Vì để đảm bảo kịp thời nguồn nguyên liệu phục vụ sản xuất nên Công ty đã có nguồn dự trữ nguyên liệu về gỗ xẻ do đó không tránh khỏi những quy cách nguyên liệu không phù hợp cho đơn hàng của khách hàng mà phải hạ quy cách để sản xuất cho nên gây lãng phí tiêu hao về nguyên vật liệu.
II - MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
1-Hoàn thiện hệ thống sổ sách biểu mẫu:
- Hoàn thiện sổ sách nhằm hoàn thiện công tác kế toán, nhìn vào sổ sách theo dừi chi tiết chu đỏo rừ ràng tất yếu nú sẽ phục vụ tốt vấn đề hach toỏn kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
- Để thuận tiện và tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán vật liệu về số lượng và giá trị của từng thứ vật liệu thì trên cơ sở phân loại vật liệu, Công ty nên mở sổ danh điểm vật liệu. Vì sổ danh điểm vật liệu rất cần thiết cho việc tổ chức quản lý vật liệu. Nhằm đảm bảo cho các bộ phận có trách nhiệm tham gia quản lý vật liệu được chặt chẽ và thuận lợi hơn.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Rừng Tây Nguyên cũng là thời gian làm cho em hiểu biết thêm về chuyên ngành kế toán.
Trên cơ sở lý luận đã học để kiểm chứng thực tiễn, từ những kiến thức đã được thầy cô giáo truyền đạt và được sự quan tâm của Ban lãnh đạo Công ty cùng với sự nhiệt tình của cô chú phòng kế toán và đặc biệt là cô Trân Thị Hà đã trực tiếp hướng dẫn giúp đở em viết chuyên đề này. Bản thân em đã thực sự nắm bắt được một số kiến thức trong lý luận và trong thực tiễn về nghiệp vụ kế toán rất bổ ích.
Đến nay báo cáo thực tập của em đã hoàn thành, tuy nhiên thời gian thực tập tại Công ty không dài nhưng bản thân em đã cố gắng tìm hiểu và phản ánh một cách trung thực, chính xác thực trạng của Công ty và mạnh dạng đua ra một số ý kiến đề xuất nhầm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
Trong quá trình viết đề tài tốt nghiệp vì thời gian có hạn, trình độ hiểu biết cồn hạn chế cho nên báo cáo không thể tránh được sự sai sót, câu văn không được lưu loát, nội dung chưa đạt yêu cầu cao. Vì vậy em kính mong thấy cô giáo, Ban lãnh đạo Công ty và cô chú phòng kế toán xem xet, chỉ bảo và góp ý kiến cho em hoàn thành đề tài được tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Buôn Ma Thuột, ngày 15 tháng 06 năm 2006 Học viên thực hiện
Nguyễn Thị Ngọc Ngân