5.1- Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản ly ùCơng ty:
Trang: 29 Hội đồng quản trị Giám đốc Ban kiểm sốt Phịng tổ chức hành chính Phịng kinh tế kế hoạch Phịng kế tốn tài chính
Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
5.2- Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất được các cổ đơng bầu ra thơng qua đại hội cổ đơng sáng lập, cĩ trách nhiệm tập thể trong việc quản lý mọi hoạt động của Cơng ty trong phạm vi luật pháp và điều lệ của Cơng ty quy định. Cĩ quyền quyết định các chiến lược, giải pháp phát triển Cơng ty, phát triển thị trường tiếp thị và cơng nghệ, quyết định cơ cấu tổ chức, quản lý nội bộ và biên chế của Cơng ty.
- Ban kiểm sốt : Ban kiểm sốt do đại hội Cổ đơng bầu ra chịu trách nhiệm trước Cổ đơng và pháp luật về việc kiểm tra giám sát hoạt động của Giám đốc và bộ máy điều hành của Cơng ty về việc chấp hành pháp luật, điều lệ Cơng ty, các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và đại Hội Cổ đơng trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh.
- Kiểm tra sổ sách kế tốn, tài chính, sổ sách xuất nhập tồn kho vật tư, hàng hĩa, v.v..và các đơn vị thành viên khác của Cơng ty. Đề xuất kiến nghị xử lý các sai phạm ( nếu cĩ)...
- Giám đốc: Giám đốc Cơng ty do Hội đồng quản trị quyết định, là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty, là người đại diện pháp nhân của Cơng ty trực tiếp tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, lệnh, thủ tục xuất nhập khẩu, chứng từ nhập xuất vật tư ... và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
- Phịng kinh tế - Kế hoạch : Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cơng ty, theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh của các xưởng, phối hợp với các phịng ban nhằm tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty khi ra các quyết định điều hành sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng mảng kinh doanh xuất nhập khẩu, tham mưu cho lãnh đạo khi ra quyết định điều hành kinh doanh xuất nhập khẩu như : Giá cả, cơng tác đối ngoại với bạn hàng trong và ngồi nước.
- Phịng kế tốn -Tài chính : Cĩ nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng hợp tính tốn kết quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty, thực hiện đúng pháp lệnh, quy định của nhà nước về kế tốn - tài chính và tham mưu cho lãnh đạo trong lĩnh vực kế tốn thống kê và lập các chỉ tiêu tài chính trong sản xuất kinh doanh.
- Phịng tổ chức - Hành chính: Cĩ nhiệm vụ quản lý tồn bộ cơng nhân viên và lao động của Cơng ty, quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng và sắp xếp cán bộ theo đúng chức danh, xây dựng quỹ tiền lương áp dụng và khuyến khích phương pháp trả lương tiên tiến, nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng lao động. Giải quyết cơng tác hành chính như :Văn thư bảo mật, chế độ nghỉ phép, tiếp khách...
- Các phân xưởng sản xuất : Tổ chức sản xuất các sản phẩm và chịu trách nhiệm trước Cơng ty về chất lượng sản phẩm do đơn vị mình sản xuất ra.