S tín nhi m c a khách hàng luôn là m c tiêu hàng đ u c a công ty ki m toán AS. Trong su t g n 10 n m qua, b ng s t n tâm ph c v khách hàng c a đ i ng nhân viên giàu kinh nghi m và không ng ng nâng cao trình đ nghi p v chuyên môn, đ o
đ c ngh nghi p, AS đã nh n đ c s tín nhi m c a h n 300 doanh nghi p trong vi c xét ch n cung c p d ch v , trong đó có m t b ph n là khách hàng truy n th ng.
Quy n l i h p pháp c a khách hàng luôn đ c b o v t i đa. Quá trình ki m toán luôn luôn g n li n v i vi c h tr thông tin v n b n pháp lu t khi các doanh nghi p có yêu c u ho c công ty nh n th y các v n b n c n ph i cung c p đ n doanh nghi p và trong nhi u tr ng h p, công ty luôn h tr , t v n đ doanh nghi p b o v quy n l i h p pháp chính đáng c a mình.
Công ty th ng xuyên cung c p các chuyên đ cho các doanh nghi p nh : chuyên
đ v u đãi thu v i nhà đ u t n c ngoài t i Vi t Nam, chuyên đ v hoàn thu , v ch đ qu n lý, s d ng và trích kh u hao tài s n c đnh.
Quá trình t v n cho phép ki m tra và giám sát ch t l ng d ch v mang l i hi u qu cao cho ng i s d ng:
- Kh o sát nhu c u khách hàng
- Phân tích và thi t l p tài li u ph c v cho vi c t v n - Ti n hành công vi c t v n
- Cung c p tài li u cho khách hàng, phát hành ch ng t th v n
- K t thúc công vi c t v n, báo cáo công vi c th c hi n đ n Ban lãnh đ o công ty khách hàng
- T ng c ng hi u qu c a d ch v v a cung c p b ng cách giám sát k t qu t v n nh m mang l i l i ích cho khách hàng, th c hi n d ch v h u t v n.
AS h tr cho các doanh nghi p trong n c, các doanh nghi p có v n đ u t n c ngoài và các t ch c qu c t ho t đ ng t i Vi t Nam n m b t k p th i các quy đnh và pháp lu t c a Nhà n c Vi t Nam v tài chính k toán, th ng kê, thu trong qu n lý kinh t .
AS c ng góp ph n t ch c t t h th ng k toán c a doanh nghi p, đ m b o s li u k toán ph n ánh trung th c tr ng thái quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, giúp cho ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p có nhi u thu n l i và
3.1.3.2 Nguyên t c ho t đ ng
AS ho t đ ng theo nguyên t c đ c l p, khách quan, chính tr c, b o v quy n l i h p pháp và bí m t kinh doanh c a khách hàng. o đ c ngh nghi p, ch t l ng d ch v và uy tín c a công ty là nh ng tiêu chu n hàng đ u mà m i nhân viên trong công ty ph i luôn ghi nh và tuân th .
3.1.4 Các d ch v công ty cung c p Ki m toán:
- Ki m toán BCTC
- Ki m toán d án, báo cáo quy t toán kinh phí t các ngu n tài tr trong và ngoài n c
- Ki m toán v n đ u t , chi phí xây d ng công trình - Ki m toán quy t toán công trình x y d ng c b n - Ki m toán thông tin tài chính
- Ki m toán tuân th lu t thu .
K toán:
- H ng d n và th c hi n ghi chép s sách k toán, h ch toán k toán, l p BCTC, báo cáo thu
- L p h s quy t toán thu , h s hoàn thu , h s xin u đãi v thu .
T v n:
- T v n v thu , khi u n i thu , hoàn thu , mi n gi m thu
- T v n v th c hi n d án đ u t , môi tr ng tài chính trong đ u t - T v n v đánh giá, x lý thông tin tài chính.
nh giá:
- nh giá tài s n và ki m tra thông tin trên c s các th t c th a thu n tr c. Trong đó, ho t đ ng t v n c a công ty đ c th c hi n d i nhi u hình th c nh trao đ i tr c ti p, t ch c h i ngh , phát hành ch ng th t v n… Trong nh ng tr ng h p c n thi t ho c theo yêu c u riêng bi t c a t ng doanh nghi p, công ty có kh n ng h p tác v i các t ch c ngh nghi p trong và ngoài n c, các c quan qu n lý nhà n c nh m cung c p d ch v hoàn thi n và hi u qu nh t.
C s th c hi n công vi c ki m toán c a công ty d a trên nh ng quy đ nh c a Nhà n c Vi t Nam v ch đ k toán và ki m toán, phù h p v i các chu n m c ki m toán Vi t Nam và các chu n m c ki m toán qu c t , cùng v i nh ng thông l ki m toán qu c t đ c Nhà n c Vi t Nam ch p nh n.
Hình 3.1 – S đ t ch c b máy công ty.
Công ty đ c chia làm 7 phòng ban chính: 5 b ph n nghi p v , 2 phòng kinh doanh – báo giá và b ph n hành chính – k toán. Ch u trách nhi m cao nh t và n m toàn quy n qu n lý công ty là Ban Giám c công ty v i ch ng n ng đi u hành toàn b ho t đ ng c a công ty c ng nh qu n lý toàn b nhân viên c p d i. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
D i s đôn đ c c a Ban Giám c là Phòng hành chính, k toán; Phòng nghi p v và Phòng kinh doanh. M i phòng đ u có m t ch c n ng và nhi m v riêng bi t. Tuy nhiên, t t c các phòng đ u k t h p v i nhau khác ch t ch , giúp cho vi c ho t
đ ng c a công ty thêm nh p nhàng và hi u qu . M i b ph n đ m nhi m m t nhi m v riêng:
- B ph n nghi p v : th c hi n các nghi p v v ki m toán, k toán và t v n cho khách hàng.
- B ph n kinh doanh: có vài trò quan tr ng đ i v i ho t đ ng c a công ty. Nhân viên c a b ph n này có nhi m v tìm ki m khách hàng m i và duy trì khách hàng c .
- B ph n hành chính k toán: ch u trách nhi m v công vi c liên quan đ n công vi c hành chính, k toán c a công ty.
Ban Giám đ c B ph n tr c ti p B ph n gián ti p Phòng nghi p v 1 Phòng nghi p v 2 Phòng nghi p v 3 Phòng nghi p v 4 Phòng nghi p v 5 Phòng kinh doanh Phòng hành chính k toán
3.1.6 T ch c công tác k toán
3.1.6.1 c đi m ch ng trình ki m toán
Ch ng trình ki m toán m u do H i KTV Hành Ngh Vi t Nam (VACPA) ban hành theo quy t đnh s 1089/Q -VACPA ngày 01/10/2010 c a Ch t ch VACPA áp d ng chính th c t ngày 1/1/2011 đã th c s tr thành c m nang cho các KTV khi hành ngh .
Ch ng trình ki m toán m u này là tài li u h ng d n, đ c thi t k nh m tr giúp các công ty ki m toán, KTV Vi t Nam trong vi c tuân th Chu n m c Ki m toán Qu c t và Chu n m c Ki m toán Vi t Nam áp d ng đ i v i các cu c Ki m toán cho doanh nghi p đ c l p thu c ngành s n xu t, th ng m i và d ch v . Các Công ty có th d a vào Ch ng trình ki m toán m u này đ phát tri n cho các cu c ki m toán c a các doanh nghi p ho t đ ng trong các ngành ngh khác (tr t ch c tài chính, ngân hàng, b o hi m… có th s d ng h n ch ); áp d ng cho các doanh nghi p không có s ph thu c m c đ cao vào công ngh thông tin trong ho t đ ng c ng nh công tác k toán và l p báo cáo tài chính.
ASCO là m t trong nh ng công ty ki m toán Vi t Nam đã và đang áp d ng ch ng trình ki m toán m u.V i s áp d ng này, công tác ki m toán tr nên ch t ch và đáng tin c y h n, tránh đ c nh ng thi u xót c ng nh nh ng c u th trong vi c ki m toán c a KTV.
3.1.6.2 c đi m h th ng ki m soát ch t l ng
Nhân s ki m toán
Có đ i ng h n m t tr m nhân viên chuyên nghi p và có nhi u n m kinh nghi m trong l nh v c Ki m toán, Tài chính k toán và Qu n lý doanh nghi p. ASCO có n m phòng Ki m toán. M i phòng ki m toán g m: tr ng phòng ki m toán, và các tr lý ki m toán. Các phòng ki m toán đ c đ t d i s giám sát c a Ban giám đ c.
Công tác ki m toán
-Phân nhi m
Các KTV đ c t ch c theo nhóm (g m kho ng hai đ n b n ng i khi xu ng khách hàng).
M i nhóm có m t nhóm tr ng. Nhóm tr ng có th là các KTV có kinh nghi m hay tr ng phòng, đi u hành tr c ti p cu c ki m toán, có t m t đ n ba tr lý ki m toán tùy thu c vào khách hàng l n hay nh . Các nhóm ghi chép nh ng công vi c đã th c hi n trên h s ki m toán, sau đó, h s ki m toán đ c tr ng phòng ki m tra l i (n u nhóm tr ng không là tr ng phòng), k ti p Phó Giám đ c duy t l i nh ng
đi m quan tr ng tr c khi đ a lên Ban giám đ c và phát hành Báo cáo ki m toán. -Công tác c a tr lý ki m toán
+ Tr c khi xu ng khách hàng chu n b file ki m toán g m:.
Ü File c a khách hàng n m tr c đó
Ü Ch ng trình ki m toán
+ Khi xu ng khách hàng:
Th c hi n theo s phân công c a nhóm tr ng. Thông th ng các tr lý ki m toán m i b t đ u làm s đ c giao nh ng ph n hành khá đ n gi n nh ph n hành ti n và các kho n t ng đ ng ti n, chi phí , doanh thu và chi phí khác, tài s n…Sau đó s
đ c h ng d n nh ng ph n hành ph c t p h n. Hi n nay có nh ng tr lý ki m toán ch a đ th i gian hành ngh b n n m nh ng đã có đ n ng l c và kinh nghi m tr thành tr ng nhóm ki m toán.